Бухгалтерские услуги для предприятий и ФОП Киева

Штатный бухгалтер или аутсорсинг бухгалтерских услуг? Если вы еще не сформировали для себя ответ на этот вопрос - читайте наши доводы о преимуществах аутсорсинга бухгалтерии.

Наша компания предоставляет бухгалтерские услуги для предприятий Киева с 2008 года под чутким руководством кандидата экономических наук.


Услуги бухгалтера нашей компании основываются на четырех преимуществах:

Эталонные бухгалтерские услуги: никаких участков и аккаунт-менеджеров.

Разделение труда - вот главное отличие наших комплексных пакетов. Экономьте в пакете БИЗНЕС - ведите базу самостоятельно. Двигайтесь вперед в пакете ПРЕМИУМ - всю бухгалтерию берем на себя.

Пакет ПРОСТОЙ - платите по-операционно. Плата за услуги бухгалтера зависит от активности работы.

Адвокатская тайна – надежная защита бухгалтерии.

Переходя на аутсорсинг бухгалтерских услуг – за небольшую плату вы приобщаетесь к разностороннему опыту украинского бизнеса, тем самым расширяя свои возможности.

Что входит в бухгалтерские услуги

Заключая договор о бухгалтерском обслуживании вы можете полностью положиться на нас - мы выполним все тоже самое, что входит в должностные обязанности штатного бухгалтера и даже больше, мы не возьмем платы за подключение допуслуги юридического обслуживания - плата взымается исключительно по факту оказанных нашими юристами и адвокатами услуг.

Технологии	Бизнес	Премиум	ПРОСТОЙ
доступ к базе АБП 24/7 >	+	+	+
обновление АБП	+	+	+
ежедневная архивация	+	+	+
техподдержка	+	+	+
Основные услуги при аутсорсинге бухгалтерии
Бухгалтерский учет операций > -торговый -складской -ОС	-	+	+
Контроль бухучета операций	+	-	-
Налоговый учет >	+	+	+
Зарплатный учет >	+	+	+
Составление и подача отчетов >	+	+	+
Дополнительные услуги в рамках аутсорсинга
Работа с Клиент-Банк >	+	+	+
Бухгалтерский консалтинг >	+	+	+
Налоговый консалтинг >	+	+	+
Юробслуживание	+	+	+
Кадровый учет >	+	+	+
Общение с налоговой >	+	+	+
Участие в проверках >	+	+	+
Работа с контрагентами >	+	+	+
Сопровождение ВЭД >	+	+	+

Технологии
Бухгалтерский учет ведется в автоматизированной системе учета на базе 1С. База находится на сервере в Германии. Доступ к базе 24/7.

Наши специалисты регулярно обновляют базы и следят за работоспособностью. Надежное и бесперебойное хранение информации обеспечивается нашим проверенным временем немецким провайдером.

Защита информации обеспечивается шифрованным соединением и ежедневной архивацией всех клиентских баз данных. Наша модель защиты информации успешно прошла испытание Petya.A.


Бухгалтерский и налоговый учеты в рамках бухгалтерских услуг
В вопросе ведения бухгалтерского учета наша компания предлагает два варианта сотрудничества:
1. в пакете Бизнес - клиент своими силами вводит в базу данные торгового учета (операции купли-продажи, банковская выписка и т.п.). Наш бухгалтер контролирует правильность внесения такой информации. Такой пакет позволяет клиенту с большим оборотом операций сэкономить на аутсорсинге бухгалтерии.
2. в пакете Премиум и Простой все операции осуществляются нами.

Налоговый учет осуществляется исключительно нашими специалистами. Подробнее о налоговом и бухгалтерском учетах читайте здесь.


Составление и подача отчетов
Необходимость составления и сдачи отчетности в контролирующие органы (налоговую, статистику, фонды соцстрахования и др.) является малоприятной обязанностью для любой компании или предпринимателя. Между тем, стоит взглянуть на эту процедуру и с другой стороны. Посредством бухгалтерской, управленческой и финансовой отчетности руководитель бизнеса получает сводные данные по всех аспектах деятельности. Это, в свою очередь, дает возможность правильно оценить его реальное состояние и принять необходимые управленческие решения. Ну и, кроме того, своевременная и правильная отчетность позволяет избегать применения штрафных санкций и админответственности, а в некоторых, особо тяжелых случаях, и уголовной.

Бухгалтерское обслуживание в нашей компании предполагает (в зависимости от организационной формы бизнеса и системы налогообложения) формирование и сдачу:
• декларации по налогу на прибыль;
• декларации по НДС;
• финансовой отчетности;
• декларации по единому налогу;
• отчета по ЕСВ и НДФЛ;
• отчетов в ФСС;
• статистической отчетности.

Какой же бухгалтерский аутсорсинг без подачи отчетов - квинтэссенции работы бухгалтера. В своей работе мы используем все имеющиеся технологии и программы подачи отчетов в электронной форме.

О разовой услуге составления и подачи отчетов читайте здесь.


Зарплатный и кадровый учеты
Кадровый учет является достаточно сложным направлением, требующим не только понимания нюансов его оформления, но и соблюдения при этом требований законодательства, регулирующего трудовые отношения. Передача этой функции на аутсорсинг в рамках комплексного бухгалтерского обслуживания поможет не только оптимизировать сам процесс, но и сократить расходы.

Согласно законодательству Украины каждый работодатель обязан вести кадровый учет. При этом размер компании, вид деятельности, количество персонала и форма собственности значения не имеют. Стоит отметить, что трудовое законодательство предусматривает достаточно жесткие требования к организации труда для субъектов предпринимательства, хотя, по правде, многие из них, особенно в сегменте МСБ, часто не соблюдают установленные нормы, подвергая себя риску быть оштрафованными инспектором Гоструда на внушительную сумму. Но все же, компании, которые стараются работать в рамках закона, ищут пути минимизации расходов на ведение кадрового делопроизводства и находят их в передаче этого направления на аутсорсинг. Это сегодня наиболее правильное и эффективное решение, а подобная практика давно применяется во всем мире и хорошо себя зарекомендовала.

Сегодня много компаний предоставляют комплекс бухгалтерских услуг, в который входит и ведение кадрового учета. Отметим, что кадровое делопроизводство является обычным и вместе с тем необходимым бизнес-процессом для каждой компании или предпринимателя, использующего наемных работников. При этом надлежащее ведение кадрового учета является непростой задачей, поскольку тесно связано с бухгалтерским учетом, и к тому же требующей постоянного отслеживания изменений в нормативных актах, регулирующих трудовые отношения. Поэтому включая ведение кадрового учета в пакет предоставляемых в рамках бухгалтерского обслуживания услуг, владелец бизнеса может легко избавить себя от необходимости держать собственного кадровика или целую службу.

В рамках бухгалтерского обслуживания наша компания разделяет два вида учета кадров:

1. зарплатный учет
2. кадровый учет

В чем разница между двумя услугами отражено в таблице ниже:

	Зарплатный учет	Кадровый учет	Работа юриста
Ведение первичной учетной кадровой документации
прием и увольнение	+
другие документы		+
заполнение табеля	-	+	-
Бухучет и налоговый учет трудовых выплат
зарплата	+	-	-
больничные	+	-	-
отпускные и тп.	+	-	-
налоги	+	-	-
подача отчетов	+	-	-
Подготовка и контроль трудовых документов
должностные инструкции	-	+	-
трудовые правила	-	+	-
штатное расписание	-	+	-
договоры ГПД	-	+	-
трудовая книжка	-	+	-
матдоговоры	-	+	-
Дополнительные услуги
разработка инструкций	-	-	+
защита коммерческой тайны	-	-	+
договоры NDA	-	-	+
принудительное увольнение	-	-	+
судебные споры	-	-	+

Почему кадровый учет лучше отдать на аутсорсинг читайте здесь.


Работа с Клиент-Банком
В процессе коммуникации с обслуживающим заказчика банком мы предоставляем ряд следующих услуг, связанных с подготовкой и управлением платежами и денежными средствами своего клиента, в частности:

1. создание платежных документов в системе Клиент-Банк;
2. формирование платежной ведомости по зарплатным проектам;
3. получение выписок по банковскому счету;
4. контроль списания средств за банковское обслуживание и начисления процентов на остаток средств;
5. предоставление отчета о движении денежных средств по текущему счету;
6. ведение платежного календаря клиента.

Также в рамках бухгалтерских услуг заказчику может предоставляться консультативная поддержка по различным вопросам, касающимся банковских продуктов, использования банковского счета, подготовки других банковских документов.

Подробнее о том безопасно ли доверять аутсорсеру ключи от Клиент-Банка читайте здесь.


Бухгалтерский консалтинг
В процессе бухгалтерского обслуживания наша компания консультирует клиента по вопросам бухгалтерского и налогового учета. В базовую стоимость включен 1 час консультаций.


Налоговый консалтинг и планирование
Налоговый консалтинг, как услуга бухгалтерской компании, базируется на действующем законодательстве, судебной практике и опыте специалистов-аутсорсеров. Он позволяет, используя законные методы и сложившуюся практику, разработать оптимальную налоговую модель с учетом особенностей деятельности конкретной компании.

Что входит в услугу? Налоговое консультирование является достаточно трудоемкой и нестандартной услугой, поэтому, как правило, предоставляется в комплексе и состоит из нескольких этапов, в частности:

1. консультирование по вопросам налогообложения
2. оценки применяемой заказчиком системы налогообложения;
3. проверки правильности выбора форм учета;
4. разработки оптимальной модели расчета и уплаты налогов;
5. прогнозирование ожидаемых налоговых нагрузок;

Детальнее о налоговом консалтинге читайте здесь.


Работа с контрагентами
Взаимодействие с деловыми партнерами и заключение с ними различных сделок является неотъемлемой частью любого активно работающего бизнеса. Все официально оформленные контакты с контрагентами, в конечном итоге, обязательно находят свое отражение в бухгалтерской отчетности.

После подписания договора с конкретным контрагентом бухгалтерия должна формировать по нему всю первичную документацию, отражающую ход выполнения сделки. Как правило, за этим стоит необходимость поддержания постоянного контакта, осуществления взаиморасчетов, сверок и другой необходимой бухгалтерской работы. Если эта функция передана бухгалтерской компании (в рамках комплексного обслуживания или как отдельная услуга), компания заказчик снимет с себя значительную часть «головной боли», которая почти всегда присутствует в отношениях с противоположной стороной договора.

Иными словами, по поручению заказчика бухгалтерская компания возьмет на себя практически всю работу с его контрагентами, в частности бухгалтерское сопровождение сделки, включая учет, расчеты, сверки и отчетность.

В зависимости от вида договорных отношений и характера самой сделки работа аутсорсера в каждом конкретном случае будет иметь свои особенности. Между тем, в любом случае стандартный перечень действий будет примерно следующим:

1. получение от контрагента первичных документов по осуществленным операциям (купле, продаже, поставке, аренде, предоставлении услуг и т.д.);
2. оформления необходимых платежных документов и производство расчетов;
3. включение информации об операциях с контрагентом в соответствующие бухгалтерские регистры;
4. инвентаризация, сверка взаиморасчетов по действующим договорам;
5. работа с дебиторской задолженностью;
6. проведение взаимозачетов и корректировок задолженности;
7. формирование отчетности и отправка ее в контролирующий орган.

Подобнее о работе с контрагентами читайте в нашем материале.


Работа с госорганами
Взаимодействие с фискальной службой является вынужденной необходимостью для предпринимателей, и в отдельных случаях такое общение может быть не совсем приятным, особенно, если руководитель и/или бухгалтер не имеют для этого необходимых навыков и опыта. В таких случаях лучше доверить эту миссию специалистам, которые в силу своей подготовки и практического опыта умеют это делать. Конечно же, речь идет о сотрудниках бухгалтерской компании, с которой вы заключили договор на комплексное бухгалтерское обслуживание.

Стоит отметить, что в его рамках именно специалисты будут осуществлять основную коммуникацию с контролирующими органами, и это вполне оправдано. Они не только обладают необходимыми знаниями в части исчисления того или иного налога, действующих налоговых процедур, но и в силу многократного общения знакомы с психологией налоговиков и отлично понимают, как себя с ними вести в различных ситуациях, чтобы не навредить ни себе, ни в первую очередь, компании-клиенту.


Участие в налоговых проверках
Для того, чтобы достойно и без серьезных последствий пройти налоговую проверку, необходима тщательная подготовка. Игнорировать этот совет неразумно, учитывая, что дата визита налоговиков с плановой проверкой компании будет известна. Как показывает практика, лучше всего проводить подготовку с профессиональными бухгалтерскими компаниями, заключив отдельный договор, или в рамках договора на комплексное бухгалтерское обслуживание вашей компании.

Участие специалистов бухгалтерской компании в подготовке к проведению налоговой проверки позволит:

• сделать мини-аудит и, при необходимости, корректировку (восстановление) бухгалтерского и налогового учета;
• определить слабые места, присутствующие в налоговой и бухгалтерской отчетности;
• оценить риски доначисления и/или других действий со стороны фискалов;
• устранить выявленные нарушения и неточности (если это возможно);
• разработать стратегию юридического и бухгалтерского сопровождения проверки.

Сопровождение ВЭД
Работа на внешних рынках и с иностранными контрагентами предполагает тщательное сопровождение всех проводимых операций опытными специалистами и их грамотное отражение в бухучете. В свою очередь, для этого требуется наличие надлежаще оформленных бухгалтерских, таможенных, валютных и юридических документов. ВЭД сама по себе достаточно специфична, поскольку сопряжена с контактами с контрагентами, работающими в других юрисдикциях со своими законами и правилами.

По этой причине обычный бухгалтер, ведущий учет «местных» операций компании или предпринимателя, наверняка будет испытывать сложности при обслуживании международных сделок и их налогообложении. Как показывает практика, поверхностное отношение к учету операций ВЭД вследствие недостаточности квалификации у штатного бухгалтера, чревато потерей времени и средств из-за простоев груза на таможне, а нередко и штрафами и доначислениями.

О наших услугах сопровождения экспортно-импортных операций читайте здесь.

Стоимость бухгалтерских услуг в Киеве

Сегодня рынок бухгалтерского аутсорсинга пока что не имеет каких-то общих подходов к формированию стоимости услуг. У разных бухгалтерских компаний она может складываться из нескольких показателей и отличаться как в меньшую, так и большую стороны. Как правило, ее расчет делается с учетом того, какая система налогообложения применяется заказчиком услуг, сколько операций он осуществляет в месяц и количества штатных сотрудников

Уже ни для кого не секрет, что передача функции по ведению бухучета бухгалтерской компании-аутсорсеру позволяет не только минимизировать возможные финансовые риски в виде санкций контролирующих органов, но и заметно сократить расходы на содержание штатных специалистов. Сюда входит не только оплата труда, но и обустройство рабочего места, приобретение лицензированного бухгалтерского ПО, периодическое повышение квалификации, специальная литература и др.
Все моменты сотрудничества бухгалтерской компании и заказчика оговариваются перед его началом и скрепляются подписанием соответствующего договора.

Стоимость бухгалтерских услуг нашей компании складывается из нескольких составляющих.

Для пакета Бизнес и Премиум:
1. фиксированная стоимость
2. стоимость пакета операций
3. дополнительные услуги


Фиксированная стоимость
Стоимость расчитывается исходя из следующих показателей:

• система налогобложения
• плательщик НДС
• импортер
• экспортер
• количество персонала
• количество кассовых аппаратов
• вид деятельности
• количество ФОП в группе

Дополнительные услуги
Эта часть в стоимости бухгалтерских услуг опциональна и предоставляется на выбор клиента:

Дополнительные услуги
Работа с Клиент-Банк		300 грн/мес
Бухгалтерский консалтинг		1 час включен >400 грн/час
Налоговый консалтинг		500 грн/час
Юробслуживание		400 грн/час
Общение с налоговой		400 грн/час
Участие в проверках		400 грн/час
Работа с контрагентами		400 грн/час
Кадровый учет
Плата за подключение		300 грн/мес
Заполнение табеля		50 грн/лицо
Базовые документы		50 грн./шт
Разработка документов		400 грн./час
Консультации юриста		1час включен >400 грн/час

Стоимость пакета операций
В один пакет операций включено:

	Бизнес	Премиум	ПРОСТОЙ
Бухгалтерский учет операций: -торговый -складской -ОС -зарплатный	40 шт.	40 шт.	30 грн/шт
Стоимость пакета	720 грн.	920 грн.
Стоимость сверхопераций	20 грн/шт	25 грн/шт

Клиент может выбрать неограниченное количество пакетов.

Как оплачиваются бухгалтерские услуги

Наш договор оказания бухгалтерских услуг предусматривает две формы оплаты:
- ежемесячный платеж за услуги бухгалтера (состоит из фиксированной суммы, стоимости пакета операций и допуслуг - см. выше)
- доплата по результатам предыдущего периода - в доплату включаются:

• плата за превышение количества операций пакета
• плата за дополнительные почасовые услуги
• плата за работы в рамках кадрового учета

PS. Так что же выбрать: штатного бухгалтера или бухгалтерскую компанию

С горечью утверждаем, что бизнес-культура в Украине в большинстве отраслей экономики до сих пор на уровне конца девяностых. Судите сами, столкнувшись с «диктатурой пролетариата», вызванной безвизовым соглашением, наш бизнес научился произносить слово «HR-менеджер». А, кроме НR, есть и бухгалтерия, юрист, финансист.

К сожалению, кривое гос управление экономикой Украины, и как следствие, слабое развитие предпринимательства, держит в заложниках бизнес-инфраструктуру. Бухгалтер до сих пор воспринимается как тетя, заведующая черным налом в кассе и, иногда, делающая кофе руководителю. Вот в такой парадигме и живет медленно уходящий в небытие штатный бухгалтер. И слава богу! Жажда к работе молодого поколения быстро проходит в таких условиях, и уже к 27 годам молодой бухгалтер превращается в экзальтированную даму с начесом, мечтающую меньше работать и больше получать. Ни кого не узнаете?

Делая выбор между услугами бухгалтера и штатным бухгалтером, необходимо исходить из реалий бизнеса. Так, к примеру, высокооборотный бизнес должен иметь штатного бухгалтера для подписания вороха первичной документации и это будет лучше найма бухгалтерской компании. Либо, к примеру оборот наличности аналогично вынуждает держать в штате бухгалтера. Но, по собственному опыту скажем, что даже в таких случаях бизнес нуждается в бухгалтерских услугах аутсорсинговых компаний.

Ответ на вопрос «штатный бухгалтер либо услуги бухгалтера на аутсорсинге» лежит в плоскости, описанной в самом начале страницы – качество экономической информации. Ну и как бонус, можно смело утверждать о дополнительных плюсах бухгалтерских услуг:
- реальная ответственность
- профессионализм
- работоспособность

Не верите? Давайте выслушаем предпринимателя:

Плюсы штатного бухгалтера (по мнению руководителя):
Что хочу, то и ворочу. Бухгалтер в штате – моя собственность. Заданиям нет предела – от чая до химчистки. А еще и документы ведет.
Бухгалтер на все руки: и юрист, и секретарь, и кадровик. Экономно!
Вот она, теплая – под боком. Конкурент не узнает мой самый главный секрет.
Бухгалтером можно устроить мою маму или жену. Все в дом!
Минусы штатного бухгалтера (по мнению того же руководителя):
Ну сколько можно болеть?!
Лично у моего бухгалтера вечно что-то ломается. Виндовс ломается каждый понедельник, а почта по пятницам. Надоело.
Выписывает ДТ-КТ, подписана на Лигу, пропадает на семинарах, а как дешевле снять нал не знает.
С таким количеством канцелярии и туалетной бумаги мой офис № 1 в Украине.
Она спит с кем попало, а я плати потом декретные!

К минусам же бухгалтерских услуг на взгляд того само директора относятся:
Дорого. Пади разберись, за что плачу.
Нет быстрой обратной связи.
Пока найдешь ответственного, сломаешь ногу.
База у них. Не заплатишь – не отдадут, шантажисты.
Чуть что, сразу сдадут куда следует.

Давайте разбираться со страхом аутсорсинга бухгалтерских услуг вместе, итак,

Дороговизна аутсорсинга услуг бухгалтера
Можно рассуждать об экономии на канцелярии, рабочем месте, отпускных, в конце концов о цене ошибок и недоработок – проведем аналитику: зарплата штатного бухгалтера в Киеве – 15-20 тыс. Средняя стоимость аутсорсинга бухгалтерских услуг – 2 - 6 тыс.

Сложная организация взаимодействия с удаленным бухгалтером
Решение о переходе на аутсорсинг бухгалтерских услуг должно базироваться на понимании необходимости внутренней дисциплины предприятия: подписание и передача документов, уплата налогов, информирование – все это должно осуществляться своевременно. А умение кратко и точно формулировать вопросы и задачи удаленному бухгалтеру только сэкономит ваши деньги.

Реальная ответственность бухгалтерской фирмы
Услуги бухгалтера – это договорные правовые отношения, соответственно, ответственность за нарушения является аксиомой. Способность покрыть убытки клиента – то, что отличает надежную бухгалтерскую фирму от случайных людей на рынке бухгалтерских фирм Киева.