Наши контакты                 Калькулятор услуг                 вход в ОнлайнКонтроль      вакансии      
ЮрМаркет 0800 332 321                      Нам 18 лет! Отзывы клиентов
Наши статьи       КВЕД в деталях      Консультации      Все о налогах 2021      
Услуги иностранцам
×
Услуги иностранцам временный вид на жительство в Украине постоянный вид на жительство в Украине разрешение на работу иностранца продлить пребывание в Украине оформление приглашения иностранцу гражданство Украины налоговый код ID прописка подтвердить гражданство ребенка служебная карточка работника двойное гражданство предприниматель иностранец справка налогового резидента статус зарубежного украинца

Услуги гражданам выход из гражданства Украины возврат в Украину с ПМЖ выезд на ПМЖ из Украины выход и отказ от гражданства Украины



программа exptLAWYER 24/7
круглосуточная адвокатская защита экспатов
we speak english




ПРОВЕРЬ ОСНОВАНИЯ ДЛЯ ВНЖ СЕЙЧАС!


Нужно знать Перечень стран миграционного риска Органы ГМС в Киеве Перечень стран виза/безвиз Нужна ли виза в Украину Правила пребывания в Украине
Наши статьи Главное о виде на жительство в Украине Что дает вид на жительство в Украине Карантин 2021: что делать иностранцам Вид на жительство: это резидент или нерезидент Как оформить гражданство Украины Как иностранцу остаться жить в Украине Продление вида на жительство в Украине Как самостоятельно получить ВНЖ в Украине Аннулирование ВНЖ в Украине Как принять на работу иностранца в Украине Уплата налогов после оформления гражданства Украины Штраф за просроченный вид на жительство в Украине Как айтишнику получить вид на жительство в Украине Покупка квартиры иностранцем в Украине Получение водительских прав иностранцем в Украине см. все статьи >>> Наши консультации Миграционные сроки в карантин Иностранные водительские права Гражданство без оснований Использование двух паспортов Получить ВНЖ с судимостью Право на медобслуживание с ВНЖ Знание украинского языка для получения ВНЖ Трудоустройство в Украине с видом на жительство Военная служба для иностранцев см. все консультации >>>
Услуги юриста Услуги бухгалтера
×
Бухгалтерское обслуживание Наши условия Наша модель аутсорсинга Наша ответственность Наши цены

прямой аутсорсинг. никаких участков.
личный бухгалтер-эксперт!
под контролем кандидата экономических наук
Еще услуги Услуги бухгалтера для ФОП Подача отчетов Аудит бухуслуг Восстановление бухучета Налоговые проверки Контроль штатного бухгалтера Сопровождение ВЭД Налоговое планирование

Наше предложение Бухгалтерское обслуживание производства Аутсорсинг бухгалтерии в торговле Бухгалтерское обслуживание турфирмы Бухобслуживание строительства Аутсорсинг для транспортной компании Бухгалтерия для интернет-магазина Обслуживание рекламной фирмы Бухгалтерское обслуживание ИТ-компании
Переходим на аутсорс Как выбрать удаленного бухгалтера Правильно храним информацию Заключаем договор бухгалтерского обслуживания Общаемся с налоговой через аутсорс Как наладить коммуникацию с бухгалтерской фирмой Контролируем качество аутсорсинга От чего зависит тариф бухуслуг см. еще статьи >>>

Наши статьи Какое налогообложение выбрать Налогообложение предприятий Налогообложение ООО Налогообложение ФОП Налогообложение интернет-магазина Налогообложение благотворительного фонда Налогообложение производства Единый налог Что такое НДС Налог на прибыль предприятий Пенсионный взнос ЕСВ для ФОП Когда нужен кассовый аппарат см. все статьи >>>
Услуги регистратора
×
Услуги регистрации регистрация ООО регистрация ЧП регистрация ФОП представительство нерезидента налоговый код регистрация дочернего предприятия предприятие общественной организации предприятие благотворительного фонда смена КВЕД смена адреса предприятия изменение названия предприятия изменение контактов в ЕГР отчет о бенефициаре регистрация ТМ изменение устава предприятия смена учредителя ООО смена директора предприятия Неприбыльные НГО регистрация общественной организации всеукраинский статус ОО представительство иностранной организации регистрация благотворительного фонда всеукраинский статус БФ религиозная организация молодежная организация организация инвалидов регистрация символики регистрация кооператива отчет о бенефициаре смена руководителя НГО внесение изменений в устав оформление неприбыльного статуса изменение названия Ликвидация ликвидация ФОП ликвидация ООО ликвидация ЧП ликвидация представительства нерезидента ликвидация общественной организации ликвидация благотворительного фонда

ЗАКРОЙ ФИРМУ ЗА 1 ДЕНЬ!

Наши статьи Алгоритм регистрации ООО Адрес: фактический или юридический? Благотворительный фонд: что это? Что такое общественная организация Налогообложение общественной организации Закрываем СПД самостоятельно Закрываем предприятие собственными силами Создать интернет-магазин Начать бизнес по доставке обедов Открыть розничный магазин Открыть детский сад Как иностранцу начать бизнес Регистрация ТМ: надо ли Как открыть рекламное агентство Как открыть е-обменник Как открыть ресторан Как открыть кадровое агентство см. еще статьи >>>


Поиск персонала Разрешения бизнесу
Главная / Наши статьи 📚

Как правильно «пережить» проверку Гоструда?

С началом осени начался новый сезон охоты инспекторов Гоструда на бизнес. И хотя в самом ведомстве анонсировали усиленную проверку тех работодателей, которые имеют наивысший риск применения незадекларированного труда, тем, кто не относит себя к этой группе риска, расслабляться также не стоит. Что могут проверить трудовые инспекторы и как правильно подготовиться к их приходу?

 

       

Юридическое обслуживание для бизнеса

Налоговый юрист

Помощник в аренду

Бухгалтерские услуги для предприятий Киева

 

Что и как могут проверить?

Начнем с того, что проверки соблюдения требований трудового законодательства проводятся в форме инспекционных посещений инспекторами Гоструда и ОМС. Разница заключается в уровне компетенции: если Гоструда вправе проверить компанию по любым вопросам трудового законодательства и охраны труда, то инспекторы от местных советов — исключительно по вопросам оплаты труда и оформления трудовых отношений. Плановые проверки проводятся согласно годового плана проверок, утверждаемого Гоструда до 1 декабря года, предшествующего плановому, с указанием даты начала и срока их осуществления. Также, ведомство обязано письменно уведомить компанию о проведении проверки за десять дней до ее проведения. А вот внеплановые проверки могут проводиться в любое время и без предупреждения, правда, при наличии оснований, определенных законодательством: недостоверные данные в отчетности, обращение работника о нарушении законодательства о труде, невыполнение требований предписания инспектора труда и др.


В зависимости от оснований проверки определяется и круг вопросов, который будет интересовать инспекторов. При этом обращаем внимание, что проверяющие вправе требовать только те документы, которые непосредственно касаются предмета проверки, а требование о предоставлении других документов будет считаться превышением полномочий, а значит незаконным.

Как подготовиться к проверке?

Выстраивать линию защиты непосредственно во время проверки будет не лучшим решением, поэтому подготовиться к визиту инспекторов лучше заблаговременно. Это увеличит ваши шансы на ее эффективное прохождение, а значит, и минимизирует финансовые, репутационные и другие потери. Процесс подготовки рекомендуется разделить на несколько этапов.


Этап 1. Подготовка документации. Поскольку проверять начнут кадровую работу, стоит провести небольшой аудит состояния этого направления в компании и укомплектовать его всеми документами, которые должны быть в наличии в обязательном порядке. Также, кроме недостающих, посредством аудита можно выявить и документы, не соответствующие требованиям трудового законодательства. Не лишним будет провести мини-ревизию бухгалтерии на предмет правильности и своевременности начисления и выплаты заработной платы сотрудникам, других платежей, наличия актов выполненных-работ и проведения расчетов по ГПД.


Этап 2. Подготовка сотрудников. Как правило, больше всего информации о делах компании инспекторы получают непосредственно от сотрудников. И дело не в том, что они специально могут разболтать какие-то тайны, а в элементарном непонимании того, что можно, а что нельзя говорить постороннему человеку, даже если он наделен определенными полномочиями. А раз так, то инструктаж персонала относительно коммуникации с проверяющими, их прав, порядка действий при проверке и запрещенных тем является одним из важнейших элементов подготовки компании к визиту Гоструда. При этом существует несколько простых способов подготовки сотрудников, например, разослать на их почту соответствующие инструкции с алгоритмом действий, провести тренинг при участии юриста-«трудовика» или опытного кадровика. Здесь важно убедиться, что сотрудники прониклись темой и готовы правильно действовать даже находясь под прессингом проверяющего.


Этап 3. Назначение ответственного лица.
Проверка не должна проходить хаотично, или строго по плану инспекторов. Необходимо принимать в процессе активное участие в виде контроля всего, что происходит во время проверки. Для этого стоит определить круг лиц, которые будут коммуницировать с проверяющими, а также зону их ответственности. Это может быть юрист, компании, сотрудник СБ, кадровик или бухгалтер. Как правило, наличие четкого алгоритма действий руководства и персонала компании при проверке, определение ответственных лиц за ее сопровождение позволит не допустить возможных злоупотреблений со стороны проверяющих, утечки конфиденциальной информации и нервозности в коллективе.

Как действовать во время проверки?

Подготовка конкретной компании к проверке инспекторами Гоструда будет зависеть от ее вида деятельности, масштабов и еще ряда факторов. Между тем, практикой бизнеса наработаны некие общие советы, которые будут актуальны для многих.


Совет 1. Сотрудник компании, который встретил проверяющих, должен незамедлительно сообщить об их приходе руководителю или замещающему его лицу.


Совет 2. Лицо, уполномоченное на коммуникацию с проверяющими, должно тщательно ознакомиться с удостоверением инспектора Гоструда, предписанием на проверку.


Совет 3. Необходимо предоставить инспектору Журнал проведения проверок для внесения соответствующей записи.


Совет 4. Предоставить проверяющему, по возможности, отдельный кабинет, а за неимением — отдельное рабочее место.


Совет 5. Без промедления, но и излишней торопливости, предоставлять проверяющему документы, оформляя такую передачу соответствующим актом приема-передачи.


Совет 6. Свести к минимуму коммуникацию проверяющего с сотрудниками компании, не допуская при этом его вмешательства в рабочие бизнес-процессы.


Совет 7. Тщательно изучить итоговый акт проверки на предмет соответствия действительности изложенной в нем информации.


Совет 8. При наличии замечаний к акту проверки, изложить их в отдельном документе или указать в акте, что они будут представлены в установленный законодательством срок.


Совет 9. При необходимости, используйте свое право на обжалование результатов проверки в административном или судебном порядке.


Совет 10. При любых обстоятельствах руководству компании, персоналу и уполномоченным лицам следует вести себя с проверяющими предельно корректно, не допуская фамильярностей или иных «неуставных» взаимоотношений (подарком, распития спиртного и т.п.). Как правило, это не сильно влияет на результат проверки, но при определенных обстоятельствах может сильно помешать в отстаивании интересов компании.


Безусловно, в каждой ситуации могу быть свои нюансы, однако придерживаясь вышеуказанных советов и рекомендаций, ваша компания будет иметь намного больше шансов оставить проверяющих Гоструда «с носом».

Далее читайте наш материал - Как контролировать сотрудников предприятия



Оценка материала сайта на 4.8 балла из 5.
Количество оценок 1706. Для оценки необходима авторизация.

надежно. недорого. вовремя.
18 лет на рынке
более 3000 клиентов

услуги персонального бухгалтера
3Dбухгалтерия
никаких аккаунт-менеджеров

все услуги иностранцам
welcomeExpats
Европа Беларусь Китай США

адвокатская защита. недорого
Юруслуги бизнесу
налоги. активы. кадры.
    Правовая оговорка    
Информация размещена в ознакомительных целях и без порождения обязательств.
Юридический супермаркет, ЮрМаркет, 3DБухгалтерия, Гудстафф - являются товарными знаками, права на которые принадлежат правообладателю.
© 2003-2021 наша редакция и наш телефон 0800 332321 (бесплатный звонок из Украины)