Как выбрать удаленного бухгалтера

В современных реалиях бизнес все чаще внедряет удаленную работу, особенно актуально это стало в условиях постпандемии. Предлагаем рассмотреть критерии выбора такого специалиста или компании, предоставляющей бухгалтерские услуги, а также нюансы оформления отношений с ними.

Определяемся с объемом работы

Сегодня немало компаний в сегменте малого и среднего бизнеса пытаются делегировать часть своих непрофильных задач профессионалам. И чаще всего это касается IT-направления и бухгалтерского учета, когда вместо штатного сотрудника в офисе предприниматели отдают предпочтение сторонним специалистам, которые осуществляют обслуживание бизнеса на удаленной основе.


Стоит напомнить, что удаленная бухгалтерия представляет собой такую систему организации труда, при которой для выполнения необходимых задач и функций привлекаются специалисты-бухгалтеры, работающие дистанционно, на удаленном доступе. При этом чтобы условное расстояние между компанией и удаленным бухгалтером не привело к негативным последствиям, необходимо предварительно уяснить и тщательно продумать будущую схему взаимодействия. Но перед этим руководителю бизнеса следует определиться с объемом работ, который будет выполнять удаленный специалист, то есть, какой бухгалтер ему нужен. Будет ли он заниматься только формированием проводок, оформлением первичной бухгалтерской документации и расчетом налоговых платежей, подготовкой и сдачей отчетов, или ему придется также участвовать в решении других вопросов, например, в финансовым и налоговом планировании.

Разделение труда - вот главное отличие наших комплексных пакетов. Экономьте в пакете БИЗНЕС - ведите базу самостоятельно. Двигайтесь вперед в пакете ПРЕМИУМ - всю бухгалтерию берем на себя.

Пакет ПРОСТОЙ - платите по-операционно. Плата за услуги бухгалтера зависит от активности работы.

Как правило, сегодня удаленное обслуживание может предоставлять аутсорсинговая компания, или «свободный» бухгалтер-фрилансер, поэтому ниже рассмотрим оба этих варианта.

Аутсорсинговая компания

При выборе для бухгалтерского аутсорсинга специализированной компании рекомендуется обратить внимание на несколько ключевых критериев, которые могут характеризовать ее с точки зрения профессионализма, узнаваемости на рынке и ответственности за качество предоставляемых услуг. В частности, следует:


•    ознакомиться с отзывами о работе компании на специализированных форумах, а также на других профессиональных площадках;
•    оценить историю контактов с представителями компании: быстроту ответов на электронные письма, обращения по мессенджерам, перезванивание в оговоренное время, своевременность отправки обещанных документов, вопросы, на которые он затрудняется ответить и т.п. Если на этапе установления отношений они проявляют небрежность в деловых отношениях, или, к примеру, присылают документы, в которых имеются ошибки, есть риск того, что и уровень предоставляемых такой компанией услуг будет соответствующим;
•    выяснить, есть ли у аутсорсеров практика обслуживания направления бизнеса, в котором работает ваша компания. Хотя отсутствие такого опыта и не означает априори предоставление некачественной услуги, все же стоит задуматься, насколько аутсорсер сможет справиться с комплексом задач, которые вы планируете им передать;
•    выяснить, как в компании контролируют профессиональный уровень своих сотрудников (периодически проводит аттестацию, повышает квалификацию и т.п.);
•    выяснить, готова ли компания предоставить финансовую гарантию в случае некачественного предоставления услуг, повлекших штрафы, санкции или другие потери. Стоит помнить, что предоставляя такую гарантию, являющуюся своего рода страховкой от ошибок, компания косвенно подтверждает уровень квалификации своих бухгалтеров;
•    удостовериться в том, что вас устраивают предложенные способы взаимодействия между удаленным бухгалтером и менеджерами аутсорсинговой компании, формат и сроки отчетности о предоставленных услугах.


При этом подразумевается, что выбор будет сделан из нескольких компаний, предоставляющих аналогичные услуги. Те из них, кто пройдет отбор по указанным критериям, можно также сравнивать по стоимости услуги, а также, какие дополнительные услуги или специальные предложения компания готова предоставлять своим клиентам.

Бухгалтер-фрилансер

В случае найма на «удаленку» «свободного» бухгалтера, кроме, естественно, знакомства с его резюме, следует проверить следующее:
•    есть ли опыт работы с компаниями по профильному для вас виду бизнеса;
•    наличие рекомендаций от клиентов, которых обслуживал кандидат, отзывы на профильных сайтах и т.п.;
•    квалификацию кандидата, для этого можно без стеснения протестировать его непосредственно на собеседовании. Естественно, проводить его следует с участием того, кто разбирается в бухгалтерии на должном уровне, иначе не получится корректно трактовать его результаты;
•    попросить кандидата предъявить соответствующие сертификаты или иные документы, подтверждающие повышение его квалификации, посещение тренингов и т.п. И хотя ничто и никто не обязывает бухгалтера совершенствовать его знания и навыки в профессии, однако постоянное самообразование его как специалиста  будет являться хорошим знаком.


Безусловно, удаленный бухгалтер-фрилансер должен обладать высоким уровнем дисциплины, самоорганизации и самоконтроля, ведь он не будет работать под бдительным оком руководителя.

Как оформить отношения?

В любом из вариантов необходимо заключить соответствующий договор на бухгалтерское обслуживание, который будет своего рода гарантией вашего спокойствия, хотя и относительной. При этом не стоит использовать типовой договор, скачанный с Интернета — лучше будет обсудить все условия и нюансы непосредственно с представителем аутсорсинговой компании или бухгалтером-фрилансером и вашим юрисконсультом.


Рекомендуется, чтобы в договоре на удаленное бухгалтерское обслуживание обязательно были следующие пункты:
•    цена предоставляемых услуг, срок и способ расчетов;
•    перечень бухгалтерских услуг, которые включены в эту стоимость;
•    перечень отчетов, которые удаленный бухгалтер должен будет готовить и направлять контролирующим органам, срок подачи;
•    перечень документации, которая должна предоставляться удаленному бухгалтеру;
•    обязательство не разглашать конфиденциальную информацию, которая станет известна аутсорсеру, санкции за его нарушение;
•    ответственность за невыполнение или некачественное выполнение обязательств удаленным бухгалтером.


Безусловно, полностью застраховать себя от ошибок удаленного бухгалтера не удастся. Некоторые компании и бухгалтеры-фрилансеры обязуются оплатить штрафы, если они возникнут по их вине, что характеризует их с лучшей стороны, а сотрудничество с подобным удаленным бухгалтером или компанией будет предпочтительнее.


В заключение стоит посоветовать не отдавать предпочтение «специалистам», которые предлагают цены ниже среднерыночных. Как правило, это приводит к тому, что вы потратите деньги, не получив за них ожидаемого качества услуги.