Наши контакты                 Калькулятор услуг                 вход в ОнлайнКонтроль      вакансии      
ЮрМаркет 0800 332 321                      Нам 18 лет! Отзывы клиентов
Наши статьи       КВЕД в деталях      Консультации      Все о налогах 2021      
Главная / Наши статьи

Как выбрать удаленного бухгалтера


В современных реалиях бизнес все чаще внедряет удаленную работу, особенно актуально это стало в условиях постпандемии. Предлагаем рассмотреть критерии выбора такого специалиста или компании, предоставляющей бухгалтерские услуги, а также нюансы оформления отношений с ними.


Определяемся с объемом работы


Сегодня немало компаний в сегменте малого и среднего бизнеса пытаются делегировать часть своих непрофильных задач профессионалам. И чаще всего это касается IT-направления и бухгалтерского учета, когда вместо штатного сотрудника в офисе предприниматели отдают предпочтение сторонним специалистам, которые осуществляют обслуживание бизнеса на удаленной основе.


Стоит напомнить, что удаленная бухгалтерия представляет собой такую систему организации труда, при которой для выполнения необходимых задач и функций привлекаются специалисты-бухгалтеры, работающие дистанционно, на удаленном доступе. При этом чтобы условное расстояние между компанией и удаленным бухгалтером не привело к негативным последствиям, необходимо предварительно уяснить и тщательно продумать будущую схему взаимодействия. Но перед этим руководителю бизнеса следует определиться с объемом работ, который будет выполнять удаленный специалист, то есть, какой бухгалтер ему нужен. Будет ли он заниматься только формированием проводок, оформлением первичной бухгалтерской документации и расчетом налоговых платежей, подготовкой и сдачей отчетов, или ему придется также участвовать в решении других вопросов, например, в финансовым и налоговом планировании.

Разделение труда - вот главное отличие наших комплексных пакетов. Экономьте в пакете БИЗНЕС - ведите базу самостоятельно. Двигайтесь вперед в пакете ПРЕМИУМ - всю бухгалтерию берем на себя.
Пакет ПРОСТОЙ - платите по-операционно. Плата за услуги бухгалтера зависит от активности работы.

Анна Кравченко
3DБухгалтерия, кандидат экономических наук


Как правило, сегодня удаленное обслуживание может предоставлять аутсорсинговая компания, или «свободный» бухгалтер-фрилансер, поэтому ниже рассмотрим оба этих варианта.


Аутсорсинговая компания


При выборе для бухгалтерского аутсорсинга специализированной компании рекомендуется обратить внимание на несколько ключевых критериев, которые могут характеризовать ее с точки зрения профессионализма, узнаваемости на рынке и ответственности за качество предоставляемых услуг. В частности, следует:


•    ознакомиться с отзывами о работе компании на специализированных форумах, а также на других профессиональных площадках;
•    оценить историю контактов с представителями компании: быстроту ответов на электронные письма, обращения по мессенджерам, перезванивание в оговоренное время, своевременность отправки обещанных документов, вопросы, на которые он затрудняется ответить и т.п. Если на этапе установления отношений они проявляют небрежность в деловых отношениях, или, к примеру, присылают документы, в которых имеются ошибки, есть риск того, что и уровень предоставляемых такой компанией услуг будет соответствующим;
•    выяснить, есть ли у аутсорсеров практика обслуживания направления бизнеса, в котором работает ваша компания. Хотя отсутствие такого опыта и не означает априори предоставление некачественной услуги, все же стоит задуматься, насколько аутсорсер сможет справиться с комплексом задач, которые вы планируете им передать;
•    выяснить, как в компании контролируют профессиональный уровень своих сотрудников (периодически проводит аттестацию, повышает квалификацию и т.п.);
•    выяснить, готова ли компания предоставить финансовую гарантию в случае некачественного предоставления услуг, повлекших штрафы, санкции или другие потери. Стоит помнить, что предоставляя такую гарантию, являющуюся своего рода страховкой от ошибок, компания косвенно подтверждает уровень квалификации своих бухгалтеров;
•    удостовериться в том, что вас устраивают предложенные способы взаимодействия между удаленным бухгалтером и менеджерами аутсорсинговой компании, формат и сроки отчетности о предоставленных услугах.


При этом подразумевается, что выбор будет сделан из нескольких компаний, предоставляющих аналогичные услуги. Те из них, кто пройдет отбор по указанным критериям, можно также сравнивать по стоимости услуги, а также, какие дополнительные услуги или специальные предложения компания готова предоставлять своим клиентам.


Бухгалтер-фрилансер


В случае найма на «удаленку» «свободного» бухгалтера, кроме, естественно, знакомства с его резюме, следует проверить следующее:
•    есть ли опыт работы с компаниями по профильному для вас виду бизнеса;
•    наличие рекомендаций от клиентов, которых обслуживал кандидат, отзывы на профильных сайтах и т.п.;
•    квалификацию кандидата, для этого можно без стеснения протестировать его непосредственно на собеседовании. Естественно, проводить его следует с участием того, кто разбирается в бухгалтерии на должном уровне, иначе не получится корректно трактовать его результаты;
•    попросить кандидата предъявить соответствующие сертификаты или иные документы, подтверждающие повышение его квалификации, посещение тренингов и т.п. И хотя ничто и никто не обязывает бухгалтера совершенствовать его знания и навыки в профессии, однако постоянное самообразование его как специалиста  будет являться хорошим знаком.


Безусловно, удаленный бухгалтер-фрилансер должен обладать высоким уровнем дисциплины, самоорганизации и самоконтроля, ведь он не будет работать под бдительным оком руководителя.


Как оформить отношения?


В любом из вариантов необходимо заключить соответствующий договор на бухгалтерское обслуживание, который будет своего рода гарантией вашего спокойствия, хотя и относительной. При этом не стоит использовать типовой договор, скачанный с Интернета — лучше будет обсудить все условия и нюансы непосредственно с представителем аутсорсинговой компании или бухгалтером-фрилансером и вашим юрисконсультом.


Рекомендуется, чтобы в договоре на удаленное бухгалтерское обслуживание обязательно были следующие пункты:
•    цена предоставляемых услуг, срок и способ расчетов;
•    перечень бухгалтерских услуг, которые включены в эту стоимость;
•    перечень отчетов, которые удаленный бухгалтер должен будет готовить и направлять контролирующим органам, срок подачи;
•    перечень документации, которая должна предоставляться удаленному бухгалтеру;
•    обязательство не разглашать конфиденциальную информацию, которая станет известна аутсорсеру, санкции за его нарушение;
•    ответственность за невыполнение или некачественное выполнение обязательств удаленным бухгалтером.


Безусловно, полностью застраховать себя от ошибок удаленного бухгалтера не удастся. Некоторые компании и бухгалтеры-фрилансеры обязуются оплатить штрафы, если они возникнут по их вине, что характеризует их с лучшей стороны, а сотрудничество с подобным удаленным бухгалтером или компанией будет предпочтительнее.


В заключение стоит посоветовать не отдавать предпочтение «специалистам», которые предлагают цены ниже среднерыночных. Как правило, это приводит к тому, что вы потратите деньги, не получив за них ожидаемого качества услуги.



Оценка материала сайта на 4.8 балла из 5.
Количество оценок 1709. Для оценки необходима авторизация.

надежно. недорого. вовремя.
18 лет на рынке
более 3000 клиентов

услуги персонального бухгалтера
3Dбухгалтерия
никаких аккаунт-менеджеров

все услуги иностранцам
welcomeExpats
Европа Беларусь Китай США

адвокатская защита. недорого
Юруслуги бизнесу
налоги. активы. кадры.
    Правовая оговорка    
Информация размещена в ознакомительных целях и без порождения обязательств.
Юридический супермаркет, ЮрМаркет, 3DБухгалтерия, Гудстафф - являются товарными знаками, права на которые принадлежат правообладателю.
© 2003-2021 наша редакция и наш телефон 0800 332321 (бесплатный звонок из Украины)