ЮрМаркет Наши контакты Калькулятор услуг  вход в ОнлайнКонтроль 
help Ukraine! помогаем бесплатно ↣
Услуги иностранцам Услуги юриста Услуги бухгалтера Услуги регистратора Поиск персонала Разрешения бизнесу
Работаем с 2003 года! Надежно и недорого.
Главная / Наши статьи 📚

Как выбрать удаленного бухгалтера


В современных реалиях бизнес все чаще внедряет удаленную работу, особенно актуально это стало в условиях постпандемии. Предлагаем рассмотреть критерии выбора такого специалиста или компании, предоставляющей бухгалтерские услуги, а также нюансы оформления отношений с ними.


Определяемся с объемом работы


Сегодня немало компаний в сегменте малого и среднего бизнеса пытаются делегировать часть своих непрофильных задач профессионалам. И чаще всего это касается IT-направления и бухгалтерского учета, когда вместо штатного сотрудника в офисе предприниматели отдают предпочтение сторонним специалистам, которые осуществляют обслуживание бизнеса на удаленной основе.


Стоит напомнить, что удаленная бухгалтерия представляет собой такую систему организации труда, при которой для выполнения необходимых задач и функций привлекаются специалисты-бухгалтеры, работающие дистанционно, на удаленном доступе. При этом чтобы условное расстояние между компанией и удаленным бухгалтером не привело к негативным последствиям, необходимо предварительно уяснить и тщательно продумать будущую схему взаимодействия. Но перед этим руководителю бизнеса следует определиться с объемом работ, который будет выполнять удаленный специалист, то есть, какой бухгалтер ему нужен. Будет ли он заниматься только формированием проводок, оформлением первичной бухгалтерской документации и расчетом налоговых платежей, подготовкой и сдачей отчетов, или ему придется также участвовать в решении других вопросов, например, в финансовым и налоговом планировании.

Разделение труда - вот главное отличие наших комплексных пакетов. Экономьте в пакете БИЗНЕС - ведите базу самостоятельно. Двигайтесь вперед в пакете ПРЕМИУМ - всю бухгалтерию берем на себя.

Пакет ПРОСТОЙ - платите по-операционно. Плата за услуги бухгалтера зависит от активности работы.
Анна Кравченко
3DБухгалтерия, кандидат экономических наук
расчитать тариф


Как правило, сегодня удаленное обслуживание может предоставлять аутсорсинговая компания, или «свободный» бухгалтер-фрилансер, поэтому ниже рассмотрим оба этих варианта.


Аутсорсинговая компания


При выборе для бухгалтерского аутсорсинга специализированной компании рекомендуется обратить внимание на несколько ключевых критериев, которые могут характеризовать ее с точки зрения профессионализма, узнаваемости на рынке и ответственности за качество предоставляемых услуг. В частности, следует:


•    ознакомиться с отзывами о работе компании на специализированных форумах, а также на других профессиональных площадках;
•    оценить историю контактов с представителями компании: быстроту ответов на электронные письма, обращения по мессенджерам, перезванивание в оговоренное время, своевременность отправки обещанных документов, вопросы, на которые он затрудняется ответить и т.п. Если на этапе установления отношений они проявляют небрежность в деловых отношениях, или, к примеру, присылают документы, в которых имеются ошибки, есть риск того, что и уровень предоставляемых такой компанией услуг будет соответствующим;
•    выяснить, есть ли у аутсорсеров практика обслуживания направления бизнеса, в котором работает ваша компания. Хотя отсутствие такого опыта и не означает априори предоставление некачественной услуги, все же стоит задуматься, насколько аутсорсер сможет справиться с комплексом задач, которые вы планируете им передать;
•    выяснить, как в компании контролируют профессиональный уровень своих сотрудников (периодически проводит аттестацию, повышает квалификацию и т.п.);
•    выяснить, готова ли компания предоставить финансовую гарантию в случае некачественного предоставления услуг, повлекших штрафы, санкции или другие потери. Стоит помнить, что предоставляя такую гарантию, являющуюся своего рода страховкой от ошибок, компания косвенно подтверждает уровень квалификации своих бухгалтеров;
•    удостовериться в том, что вас устраивают предложенные способы взаимодействия между удаленным бухгалтером и менеджерами аутсорсинговой компании, формат и сроки отчетности о предоставленных услугах.


При этом подразумевается, что выбор будет сделан из нескольких компаний, предоставляющих аналогичные услуги. Те из них, кто пройдет отбор по указанным критериям, можно также сравнивать по стоимости услуги, а также, какие дополнительные услуги или специальные предложения компания готова предоставлять своим клиентам.


Бухгалтер-фрилансер


В случае найма на «удаленку» «свободного» бухгалтера, кроме, естественно, знакомства с его резюме, следует проверить следующее:
•    есть ли опыт работы с компаниями по профильному для вас виду бизнеса;
•    наличие рекомендаций от клиентов, которых обслуживал кандидат, отзывы на профильных сайтах и т.п.;
•    квалификацию кандидата, для этого можно без стеснения протестировать его непосредственно на собеседовании. Естественно, проводить его следует с участием того, кто разбирается в бухгалтерии на должном уровне, иначе не получится корректно трактовать его результаты;
•    попросить кандидата предъявить соответствующие сертификаты или иные документы, подтверждающие повышение его квалификации, посещение тренингов и т.п. И хотя ничто и никто не обязывает бухгалтера совершенствовать его знания и навыки в профессии, однако постоянное самообразование его как специалиста  будет являться хорошим знаком.


Безусловно, удаленный бухгалтер-фрилансер должен обладать высоким уровнем дисциплины, самоорганизации и самоконтроля, ведь он не будет работать под бдительным оком руководителя.


Как оформить отношения?


В любом из вариантов необходимо заключить соответствующий договор на бухгалтерское обслуживание, который будет своего рода гарантией вашего спокойствия, хотя и относительной. При этом не стоит использовать типовой договор, скачанный с Интернета — лучше будет обсудить все условия и нюансы непосредственно с представителем аутсорсинговой компании или бухгалтером-фрилансером и вашим юрисконсультом.


Рекомендуется, чтобы в договоре на удаленное бухгалтерское обслуживание обязательно были следующие пункты:
•    цена предоставляемых услуг, срок и способ расчетов;
•    перечень бухгалтерских услуг, которые включены в эту стоимость;
•    перечень отчетов, которые удаленный бухгалтер должен будет готовить и направлять контролирующим органам, срок подачи;
•    перечень документации, которая должна предоставляться удаленному бухгалтеру;
•    обязательство не разглашать конфиденциальную информацию, которая станет известна аутсорсеру, санкции за его нарушение;
•    ответственность за невыполнение или некачественное выполнение обязательств удаленным бухгалтером.


Безусловно, полностью застраховать себя от ошибок удаленного бухгалтера не удастся. Некоторые компании и бухгалтеры-фрилансеры обязуются оплатить штрафы, если они возникнут по их вине, что характеризует их с лучшей стороны, а сотрудничество с подобным удаленным бухгалтером или компанией будет предпочтительнее.


В заключение стоит посоветовать не отдавать предпочтение «специалистам», которые предлагают цены ниже среднерыночных. Как правило, это приводит к тому, что вы потратите деньги, не получив за них ожидаемого качества услуги.



Оценка материала сайта на 4.8 балла из 5.
Количество оценок 1709. Для оценки необходима авторизация.

надежно. недорого. вовремя.
19 лет практики
более 4500 клиентов

услуги персонального бухгалтера
3Dбухгалтерия
никаких аккаунт-менеджеров

все услуги иностранцам
welcomeExpats
Европа Беларусь Китай США

адвокатская защита. недорого
Юруслуги бизнесу
налоги. активы. кадры.
help Ukraine!
реквизиты
    Правовая оговорка    
Информация размещена в ознакомительных целях и без порождения обязательств. Юридический супермаркет, ЮрМаркет, 3DБухгалтерия, Гудстафф - являются товарными знаками, права на которые принадлежат правообладателю.
© 2003-2022 наша редакция и наш телефон 0800 332321 (бесплатный звонок из Украины)
×
Услуги регистрации регистрация ООО регистрация ЧП регистрация ФОП представительство нерезидента налоговый код регистрация дочернего предприятия предприятие общественной организации предприятие благотворительного фонда смена КВЕД смена адреса предприятия изменение названия предприятия изменение контактов в ЕГР отчет о бенефициаре регистрация ТМ изменение устава предприятия смена учредителя ООО смена директора предприятия Неприбыльные НГО регистрация общественной организации всеукраинский статус ОО представительство иностранной организации регистрация благотворительного фонда всеукраинский статус БФ религиозная организация молодежная организация организация инвалидов регистрация символики регистрация кооператива отчет о бенефициаре смена руководителя НГО внесение изменений в устав оформление неприбыльного статуса изменение названия Ликвидация ликвидация ФОП ликвидация ООО ликвидация ЧП ликвидация представительства нерезидента ликвидация общественной организации ликвидация благотворительного фонда

ЗАКРОЙ ФИРМУ ЗА 1 ДЕНЬ!

Наши статьи Алгоритм регистрации ООО Адрес: фактический или юридический? Благотворительный фонд: что это? Что такое общественная организация Налогообложение общественной организации Закрываем СПД самостоятельно Закрываем предприятие собственными силами Создать интернет-магазин Начать бизнес по доставке обедов Открыть розничный магазин Открыть детский сад Как иностранцу начать бизнес Регистрация ТМ: надо ли Как открыть рекламное агентство Как открыть е-обменник Как открыть ресторан Как открыть кадровое агентство см. еще статьи >>>


×
Справочно Перечень стран с безвизовым въездом Типы виз для въезда Перечень стран миграционного риска Как получить визу в Украину Перечень стран апостиля/консульской легализации документов
Минимальная зарплата и прожиточный минимум Перечень лицензируемых видов работ Перечень разрешений на работы

Бесплатные статьи О налогах и бухучете
Оргвопросы бизнеса
Разрешения для бизнеса
Статьи для иностранцев



Наша компания заботится не только о своих клиентах. Бесплатные и качественные материалы - наш вклад в развитие украинского предпринимательства.

На фоне кризиса в соседних государствах, мы твердо верим - Украина - достойное место для жизни свободных людей. Наш вклад в популяризацию этой идеи - бесплатная качественная подборка материалов о нюансах релокейта в Украину.
Консультации
Бизнес-вопросы Акцизный налог и лицензия на алкоголь Какие налоги платит ЧП без НДС Какой КВЕД для продажи билетов Нужна ли при производстве столов сертификация Торговля через интернет на едином налоге 3-й группы еще консультации

Иностранцам Где в Украине могут запросить ВНЖ Уплата налогов после оформления гражданства Украины Сколько стоит разрешение на работу в Украине Как оплатить штраф за нарушение сроков пребывания в Украине Как иностранцу открыть счёт в украинском банке еще консультации

Бесплатные подборки
КВЭД Украины детальный перечень кодов с расшифровкой ограничений для единоналожников, лицензии, разрешения и пр.

Налоги Украины описание всех налогов в Украине

Создание бизнеса с нуля полезная подборка стартаперам

Торговая марка все, что нужно знать

Релокейт в Украину
FAQ по-страново от наших юристов

для россиян
для белорусов
для казахов
для грузин
для молдован для других стран

×
Услуги иностранцам оформить ВНЖ в Украине постоянный вид на жительство в Украине разрешение на работу иностранца продлить пребывание в Украине оформление приглашения иностранцу гражданство Украины налоговый код ID прописка подтвердить гражданство ребенка служебная карточка работника двойное гражданство предприниматель иностранец справка налогового резидента статус зарубежного украинца

Услуги гражданам выход из гражданства Украины возврат в Украину с ПМЖ выезд на ПМЖ из Украины выход и отказ от гражданства Украины



программа exptLAWYER 24/7
круглосуточная адвокатская защита экспатов
we speak english




ПРОВЕРЬ ОСНОВАНИЯ ДЛЯ ВНЖ СЕЙЧАС!


Нужно знать Перечень стран миграционного риска Органы ГМС в Киеве Перечень стран виза/безвиз Нужна ли виза в Украину Правила пребывания в Украине
Наши статьи Главное о виде на жительство в Украине Что дает вид на жительство в Украине Временный вид на жительство в Украине: что это Вид на жительство: это резидент или нерезидент Как оформить гражданство Украины Как иностранцу остаться жить в Украине Продление вида на жительство в Украине Как самостоятельно получить ВНЖ в Украине Аннулирование ВНЖ в Украине Как принять на работу иностранца в Украине Уплата налогов после оформления гражданства Украины Штраф за просроченный вид на жительство в Украине Как айтишнику получить вид на жительство в Украине Покупка квартиры иностранцем в Украине Получение водительских прав иностранцем в Украине см. все статьи >>> Наши консультации Миграционные сроки в карантин Иностранные водительские права Гражданство без оснований Использование двух паспортов Получить ВНЖ с судимостью Право на медобслуживание с ВНЖ Знание украинского языка для получения ВНЖ Трудоустройство в Украине с видом на жительство Военная служба для иностранцев см. все консультации >>>
×
Юруслуги бизнесу Юридическое обслуживание предприятий Налоговый адвокат Помощник в аренду


эффективная защита бизнеса
Налоги. Активы. Кадры.
НАЛОГИ. Как оспорить блокировку налоговой накладной Как правильно обналичить деньги Как правильно возместить НДС Как избежать проверки налоговиков Как не попасть в рисковый перечень НДС Как привлечь к ответственности налоговика
АКТИВЫ. Как не отдать бывшей жене долю в бизнесе Как избежать блокировки счета Как контролировать учредителей Как правильно защитить активы компании "Тень" как инструмент защиты предприятия Как защитить свой бизнес
КАДРЫ. Как контролировать сотрудников Как контролировать директора Как наказать работника за убытки Как не дать менеджеру увести клиентов Как оставить Гоструда "с носом"
×
Бухгалтерское обслуживание Наши условия Наша модель аутсорсинга Наша ответственность Наши цены

прямой аутсорсинг. никаких участков.
личный бухгалтер-эксперт!
под контролем кандидата экономических наук
Еще услуги Услуги бухгалтера для ФОП Подача отчетов Аудит бухуслуг Восстановление бухучета Налоговые проверки Контроль штатного бухгалтера Сопровождение ВЭД Налоговое планирование

Наше предложение Бухгалтерское обслуживание производства Аутсорсинг бухгалтерии в торговле Бухгалтерское обслуживание турфирмы Бухобслуживание строительства Аутсорсинг для транспортной компании Бухгалтерия для интернет-магазина Обслуживание рекламной фирмы Бухгалтерское обслуживание ИТ-компании
Переходим на аутсорс Как выбрать удаленного бухгалтера Правильно храним информацию Заключаем договор бухгалтерского обслуживания Общаемся с налоговой через аутсорс Как наладить коммуникацию с бухгалтерской фирмой Контролируем качество аутсорсинга От чего зависит тариф бухуслуг см. еще статьи >>>

Наши статьи Какое налогообложение выбрать Налогообложение предприятий Налогообложение ООО Налогообложение ФОП Налогообложение интернет-магазина Налогообложение благотворительного фонда Налогообложение производства Единый налог Что такое НДС Налог на прибыль предприятий Пенсионный взнос ЕСВ для ФОП Когда нужен кассовый аппарат см. все статьи >>>