Наши контакты                 Калькулятор услуг                 вход в ОнлайнКонтроль      вакансии      
ЮрМаркет 0800 332 321                      Нам 18 лет! Отзывы клиентов
Наши статьи       КВЕД в деталях      Консультации      Все о налогах 2021      
Главная / Наши статьи

Бухгалтерский и налоговый учет в рамках аутсорсинга бухгалтерии

При принятии решения о переходе на аутсорсинг бухгалтерских услуг у многих предпринимателей возникают вопросы, можно ли поручить специалисту-аутсорсеру выполнение такого важного направления как ведение бухгалтерского и налогового учета, а также, какие выгоды и риски это может принести заказчику услуг.


Что такое бухгалтерский и налоговый учеты

Напомним, законодательство требует, чтобы каждый субъект предпринимательства вел бухгалтерский и налоговый учет, а также предоставлял в установленные сроки соответствующую отчетность. При этом ненадлежащее ведение указанных учетов и непредставление отчетов в контролирующий орган влечет наложение штрафных санкций. Оба вида учета, как и составление надлежащей отчетности, а также расчет и уплата налогов является не только весьма кропотливой работой, отнимающей немало времени, финансовых и человеческих ресурсов, но и требующей профессионального подхода, Поэтому ее должен делать специалист соответствующего уровня подготовки и квалификации.

Разделение труда - вот главное отличие наших комплексных пакетов. Экономьте в пакете БИЗНЕС - ведите базу самостоятельно. Двигайтесь вперед в пакете ПРЕМИУМ - всю бухгалтерию берем на себя.
Пакет ПРОСТОЙ - платите по-операционно. Плата за услуги бухгалтера зависит от активности работы.

Анна Кравченко
3DБухгалтерия, кандидат экономических наук


При современном уровне коммуникации и связи многим компаниям, особенно в сегменте МСБ, не обязательно иметь в штате собственного бухгалтера или отдел, поскольку их задачи вполне можно переложить на плечи удаленных специалистов — аутсорсеров. Как правило, на выбор перечня предоставляемых услуг влияют особенности бизнеса заказчика, наличие финансового ресурса, а также степень готовности к переходу на дистанционное бухгалтерское обслуживание специализированной компанией или бухгалтером-фрилансером. То есть, бухгалтерский аутсорсинг может предполагать как полное, так и выборочное обслуживание. Таким образом, ведение бухгалтерского и налогового учета вполне можно поручить аутсорсеру — специализированной компании или бухгалтеру-фрилансеру, работающим удаленно на основании договора. Они могут выполнять эту задачу, как в комплексе услуг, так и отдельно. В любом случае, аутсорсер должен отлично разбираться в бизнесе заказчика, чтобы понимать, какие операции оформлены теми или иными документами.


Стоит напомнить также, что о решении про передачу функций бухгалтера на другое лицо необходимо поставить в известность налоговый орган. Это делается путем подачи заявления по ф. № 1-ОПП с указанием в соответствующем разделе сведений о лице, который ответственен за ведение бухгалтерского и/или налогового учета.


Хранение документов

Между тем, заказчику услуги стоит помнить, что передача ведения бухгалтерского и налогового учета аутсорсеру вовсе не снимает с него ответственности за соблюдение установленных законодательством норм его осуществления. Напомним, что всякий субъект хозяйствования, независимо от организационной формы, который по законодательству обязан вести бухгалтерский и налоговый учет, даже несмотря на наличие соответствующего договора об удаленном предоставлении бухгалтерских услуг, должен иметь у себя и надлежащим образом хранить (с соблюдением установленных сроков) как текущую, так и архивную первичную и отчетную бухгалтерскую документацию. Она может храниться на бумажном носителе или в электронной форме (при электронном документообороте). При этом для выполнения обусловленных функций необходимая документация предоставляется удаленному бухгалтеру способами, оговоренными в договоре на предоставление соответствующих услуг


Выгода аутсорсинга бухгалтерии

При передаче ведения бухгалтерского и налогового учета на «удаленку» заказчик получает ряд преимуществ, ради которых, собственно, это все и затевается. Главными их них являются сокращение издержек и снижение финансовых рисков. В частности применяя схему дистанционного обслуживания с привлечением специалистов-фрилансеров или аутсорсинговых компаний, решается проблема содержание штата бухгалтеров и финансистов. Компании МСБ или ФЛП могут использовать ее в целях экономии финансовых ресурсов на рабочих местах, заработной плате, налоговых и страховых отчислениях, аренде помещений, связи и Интернет, компьютерной технике и т.д. Также, поручив аутсорсеру ведение такого сложного участка, как учет, заказчик, как правило, минимизирует риски допустить ошибки вследствие недостаточной квалификации своих сотрудников, а стало быть, понести за это финансовое наказание. При этом если возможность «наказать» штатного или приходящего бухгалтера ограничены трудовым законодательством, то в случае с аутсорсером, при правильном составлении договора на обслуживание, можно полностью возместить понесенные потери.


Сегодняшние технологии позволяют заказчику в любое время осуществлять выборочный контроль выполнения обязательств удаленным специалистом, посвящая больше времени основной деятельности и развитию бизнеса. Кроме того, в отдельных случаях удаленное ведение учета может оказаться единственно приемлемым способом для начинающего бизнеса.


Ответственность за налоговые нарушения

Передавая ведение бухгалтерского/налогового учета в руки удаленных специалистов заказчику такой услуги необходимо понимать, какую ответственность они берут на себя в случае ошибок. Стоит учитывать, что все нюансы, связанные с ошибками, допущенными при ведении удаленного бухгалтерского и налогового учета, включая способ возмещения ущерба, нужно тщательно прописывать в договоре на оказание бухгалтерских услуг. При этом заказчик всегда должен помнить, что именно его должностные лица несут юридическую ответственность за недостоверность информации, которая отражена в учетных документах. Вместе с тем, бухгалтер-аутсорсер таким лицом не является, даже если информация о нем была в установленном порядке подана в налоговую службу, а поэтому персональной ответственности нести не может. Это означает, что если в договоре на предоставление удаленного бухгалтерского обслуживания его ответственность не прописана, за возмещение ущерба за ненадлежащее исполнение обязанностей по ведению бухгалтерского/налогового учета еще придется побороться.



Оценка материала сайта на 4.8 балла из 5.
Количество оценок 1710. Для оценки необходима авторизация.

надежно. недорого. вовремя.
18 лет на рынке
более 3000 клиентов

услуги персонального бухгалтера
3Dбухгалтерия
никаких аккаунт-менеджеров

все услуги иностранцам
welcomeExpats
Европа Беларусь Китай США

адвокатская защита. недорого
Юруслуги бизнесу
налоги. активы. кадры.
    Правовая оговорка    
Информация размещена в ознакомительных целях и без порождения обязательств.
Юридический супермаркет, ЮрМаркет, 3DБухгалтерия, Гудстафф - являются товарными знаками, права на которые принадлежат правообладателю.
© 2003-2021 наша редакция и наш телефон 0800 332321 (бесплатный звонок из Украины)