Бухгалтерский и налоговый учет в рамках аутсорсинга бухгалтерии

При принятии решения о переходе на аутсорсинг бухгалтерских услуг у многих предпринимателей возникают вопросы, можно ли поручить специалисту-аутсорсеру выполнение такого важного направления как ведение бухгалтерского и налогового учета, а также, какие выгоды и риски это может принести заказчику услуг.

Что такое бухгалтерский и налоговый учеты

Напомним, законодательство требует, чтобы каждый субъект предпринимательства вел бухгалтерский и налоговый учет, а также предоставлял в установленные сроки соответствующую отчетность. При этом ненадлежащее ведение указанных учетов и непредставление отчетов в контролирующий орган влечет наложение штрафных санкций. Оба вида учета, как и составление надлежащей отчетности, а также расчет и уплата налогов является не только весьма кропотливой работой, отнимающей немало времени, финансовых и человеческих ресурсов, но и требующей профессионального подхода, Поэтому ее должен делать специалист соответствующего уровня подготовки и квалификации.

Разделение труда - вот главное отличие наших комплексных пакетов. Экономьте в пакете БИЗНЕС - ведите базу самостоятельно. Двигайтесь вперед в пакете ПРЕМИУМ - всю бухгалтерию берем на себя.

Пакет ПРОСТОЙ - платите по-операционно. Плата за услуги бухгалтера зависит от активности работы.

При современном уровне коммуникации и связи многим компаниям, особенно в сегменте МСБ, не обязательно иметь в штате собственного бухгалтера или отдел, поскольку их задачи вполне можно переложить на плечи удаленных специалистов — аутсорсеров. Как правило, на выбор перечня предоставляемых услуг влияют особенности бизнеса заказчика, наличие финансового ресурса, а также степень готовности к переходу на дистанционное бухгалтерское обслуживание специализированной компанией или бухгалтером-фрилансером. То есть, бухгалтерский аутсорсинг может предполагать как полное, так и выборочное обслуживание. Таким образом, ведение бухгалтерского и налогового учета вполне можно поручить аутсорсеру — специализированной компании или бухгалтеру-фрилансеру, работающим удаленно на основании договора. Они могут выполнять эту задачу, как в комплексе услуг, так и отдельно. В любом случае, аутсорсер должен отлично разбираться в бизнесе заказчика, чтобы понимать, какие операции оформлены теми или иными документами.


Стоит напомнить также, что о решении про передачу функций бухгалтера на другое лицо необходимо поставить в известность налоговый орган. Это делается путем подачи заявления по ф. № 1-ОПП с указанием в соответствующем разделе сведений о лице, который ответственен за ведение бухгалтерского и/или налогового учета.

Хранение документов

Между тем, заказчику услуги стоит помнить, что передача ведения бухгалтерского и налогового учета аутсорсеру вовсе не снимает с него ответственности за соблюдение установленных законодательством норм его осуществления. Напомним, что всякий субъект хозяйствования, независимо от организационной формы, который по законодательству обязан вести бухгалтерский и налоговый учет, даже несмотря на наличие соответствующего договора об удаленном предоставлении бухгалтерских услуг, должен иметь у себя и надлежащим образом хранить (с соблюдением установленных сроков) как текущую, так и архивную первичную и отчетную бухгалтерскую документацию. Она может храниться на бумажном носителе или в электронной форме (при электронном документообороте). При этом для выполнения обусловленных функций необходимая документация предоставляется удаленному бухгалтеру способами, оговоренными в договоре на предоставление соответствующих услуг

Выгода аутсорсинга бухгалтерии

При передаче ведения бухгалтерского и налогового учета на «удаленку» заказчик получает ряд преимуществ, ради которых, собственно, это все и затевается. Главными их них являются сокращение издержек и снижение финансовых рисков. В частности применяя схему дистанционного обслуживания с привлечением специалистов-фрилансеров или аутсорсинговых компаний, решается проблема содержание штата бухгалтеров и финансистов. Компании МСБ или ФЛП могут использовать ее в целях экономии финансовых ресурсов на рабочих местах, заработной плате, налоговых и страховых отчислениях, аренде помещений, связи и Интернет, компьютерной технике и т.д. Также, поручив аутсорсеру ведение такого сложного участка, как учет, заказчик, как правило, минимизирует риски допустить ошибки вследствие недостаточной квалификации своих сотрудников, а стало быть, понести за это финансовое наказание. При этом если возможность «наказать» штатного или приходящего бухгалтера ограничены трудовым законодательством, то в случае с аутсорсером, при правильном составлении договора на обслуживание, можно полностью возместить понесенные потери.


Сегодняшние технологии позволяют заказчику в любое время осуществлять выборочный контроль выполнения обязательств удаленным специалистом, посвящая больше времени основной деятельности и развитию бизнеса. Кроме того, в отдельных случаях удаленное ведение учета может оказаться единственно приемлемым способом для начинающего бизнеса.

Ответственность за налоговые нарушения

Передавая ведение бухгалтерского/налогового учета в руки удаленных специалистов заказчику такой услуги необходимо понимать, какую ответственность они берут на себя в случае ошибок. Стоит учитывать, что все нюансы, связанные с ошибками, допущенными при ведении удаленного бухгалтерского и налогового учета, включая способ возмещения ущерба, нужно тщательно прописывать в договоре на оказание бухгалтерских услуг. При этом заказчик всегда должен помнить, что именно его должностные лица несут юридическую ответственность за недостоверность информации, которая отражена в учетных документах. Вместе с тем, бухгалтер-аутсорсер таким лицом не является, даже если информация о нем была в установленном порядке подана в налоговую службу, а поэтому персональной ответственности нести не может. Это означает, что если в договоре на предоставление удаленного бухгалтерского обслуживания его ответственность не прописана, за возмещение ущерба за ненадлежащее исполнение обязанностей по ведению бухгалтерского/налогового учета еще придется побороться.