Сопровождение ВЭД бухгалтерской компанией

Для компаний, которые только планируют выход на внешние рынки, или уже давно осуществляют ВЭД, огромное значение имеет правильная организация ведения бухучета, который имеет свои особенности, требующие от бухгалтера не только знания законодательства, но и специфики международной торговли.

Обычному бухгалтеру «не по зубам»

Работа на внешних рынках и с иностранными контрагентами предполагает тщательное сопровождение всех проводимых операций опытными специалистами и их грамотное отражение в бухучете. В свою очередь, для этого требуется наличие надлежаще оформленных бухгалтерских, таможенных, валютных и юридических документов. ВЭД сама по себе достаточно специфична, поскольку сопряжена с контактами с контрагентами, работающими в других юрисдикциях со своими законами и правилами.

Разделение труда - вот главное отличие наших комплексных пакетов. Экономьте в пакете БИЗНЕС - ведите базу самостоятельно. Двигайтесь вперед в пакете ПРЕМИУМ - всю бухгалтерию берем на себя.

Пакет ПРОСТОЙ - платите по-операционно. Плата за услуги бухгалтера зависит от активности работы.

По этой причине обычный бухгалтер, ведущий учет «местных» операций компании или предпринимателя, наверняка будет испытывать сложности при обслуживании международных сделок и их налогообложении. Как показывает практика, поверхностное отношение к учету операций ВЭД вследствие недостаточности квалификации у штатного бухгалтера, чревато потерей времени и средств из-за простоев груза на таможне, а нередко и штрафами и доначислениями.

Руководителю компании необходимо будет или нанимать соответствующих специалистов, работающих по этому профилю, которых сегодня не так просто найти, или повышать квалификацию своего штатного бухгалтера до необходимого международного уровня. И то, и другое — довольно дорогое «удовольствие». Поэтому, чтобы оптимизировать свои затраты на оплату узкопрофильных специалистов многие бизнесмены, работающие в сфере ВЭД, обращаются в бухгалтерские компании, предоставляющие соответствующие услуги в форме аутсорсинга бухгалтерских услуг.

При этом лучшим вариантом сотрудничества будет подписание договора о комплексном бухгалтерском сопровождении ВЭД. Это даст ряд очевидных преимуществ, в частности, сэкономить деньги на содержание штата узких специалистов (особенно, если международные сделки проводятся не так часто), а также получить действительно качественные услуги, включая страхование финансовой ответственности за возможные ошибки.

Что входит в услугу?

Подписав договор с бухгалтерской компанией на полное или частичное сопровождение ВЭД, компания-заказчик может быть уверена в правильном и своевременном оформлении экспортно-импортных документов. Стоит учитывать, что при выполнении внешнеэкономических контрактов их будет намного больше, чем при обычных сделках внутри страны.

Так, как правило, это:

• контракты с зарубежными контрагентами;
• платежная документация иностранных контрагентов;
• документы на приобретение/продаже инвалюты;
• документация на отгрузку/получение товара (накладные, инвойсы и т.п.);
• таможенные декларации;
• документация по НДС и др.

Отметим, что реальный объем документации по ведению бухучета ВЭД по экспорту-импорту будет зависеть от многих факторов: вида товара (продукции), страны, откуда/куда он прибывает/убывает товар, действующих пошлин и т.п.

В стандартный перечень услуг по бухгалтерскому сопровождению ВЭД, как правило, входит:

• проверка первичной документации;
• введение данных по ВЭД-операциям в бухгалтерскую программу;
• обработка дополнительной документации в случае ее неполного предоставления;
• составление бухгалтерских и налоговых регистров;
• составление и сдача отчетности по ВЭД;
• при необходимости — разработка схем налоговой оптимизации;
• консультирование сотрудников компании-заказчика по вопросам ВЭД.

Как видим, все это требует определенных знаний о том, как работает сфера международной торговли, осуществляются расчеты, доставка и растамаживание товара, а также, что важно, какими документами это все должно быть оформлено. Опытные специалисты бухгалтерской компании в курсе всех этих особенностей ВЭД, поскольку обязаны регулярно отслеживать соответствующие изменения в нашем и международном законодательстве в этой сфере. Серьезные компании-аутсорсеры, хорошо зарекомендовавшие себя на рынке бухуслуг, как правило, имеют необходимый человеческий и технический ресурс, чтобы гарантировать компании-заказчику надлежащее бухгалтерское сопровождение его ВЭД.

Переход на бухобслуживание ВЭД — это просто!

Бухгалтерское сопровождение ВЭД компании-заказчика осуществляется на основании соответствующего договора с компанией-аутсорсером, в котором стороны тщательно прописывают все необходимые условия. При этом компания-заказчик может выбирать для себя как пакет комплексных услуг, который подразумевает полное бухгалтерское обслуживание экспортно-импортных операций, так и частичное сопровождение ВЭД-деятельности. Первый вариант включает себя весь процесс, начиная подготовкой первичной документации и заканчивая предоставлением консультаций. При выборе второго заказчик может ограничиться поручением аутсорсеру вести отдельные направления, например, только подготовка и сдача отчетов.

Что немаловажно, заказывать услуги бухучета ВЭД можно, в принципе, на любой стадии работы компании. Толчком к этому не обязательно должно быть наличие ошибок в бухучете, выявленных в процессе контроля бухгалтера сторонними подрядчиками, претензии контролирующих органов или тому подобное. Активно (и не очень) работающие экспортеры-импортеры вполне могут переходить на аутсорсинг ВЭД из-за желания сократить админрасходы, минимизировать финриски и просто переложить ответственность за качество учетных операций сторонней компании. Также не стоит забывать, что услуга по бухгалтерскому сопровождению обязательно предусматривает обнаружение допущенных штатными бухгалтерами ошибок в бухучете ВЭД, их оперативное устранение и оформление необходимой документации с целью устранения налоговых последствий.

Таким образом, если ваша компания только выходит на зарубежный рынок или уже там давно работает, но вам требуется гарантия качества бухучета ВЭД, советуем довериться профессионалам бухгалтерской компании, которые всегда смогут помочь решить все вопросы на высшем уровне.