Контроль штатного бухгалтера как отдельная услуга бухгалтерской фирмы

О важности работы бухгалтера для успешной работы компании говорить не приходится — одной допущенной ошибкой можно перечеркнуть месяцы, а то и годы упорного построения бизнеса. Вместе с тем, для большинства руководителей и собственников бухгалтерия все еще остается «белым пятном», куда не хочется вникать. Как, не обладая специальными знаниями, проверить работу штатного бухгалтера и удостовериться, что все виды учета и другие направления ведутся должным образом?

Не хочешь вникать — найми профессионала

Многие руководители бизнеса считают достаточным показателем качества работы штатного бухгалтера (бухгалтерии) отсутствие авралов и ЧП при расчете с контрагентами, выплате зарплаты, уплате налогов и т.д. В результате, уровень их личного контроля сводится, как правило, к ничего не значащим вопросам при подписании тех или иных бухгалтерских документов. Такие руководители считают «спокойствие» в работе бухгалтерии следствием правильности ведения учета, тем более, если к тому же, отсутствуют жалобы клиентов и партнеров, а главное — претензии и штрафы от контролирующих органов.

Разделение труда - вот главное отличие наших комплексных пакетов. Экономьте в пакете БИЗНЕС - ведите базу самостоятельно. Двигайтесь вперед в пакете ПРЕМИУМ - всю бухгалтерию берем на себя.

Пакет ПРОСТОЙ - платите по-операционно. Плата за услуги бухгалтера зависит от активности работы.

Еще одним распространенным заблуждением является уверенность в том, что руководитель компании может постоянно контролировать бухгалтера, если он находится в офисе. В реальности у руководителя, как правило, отсутствуют специальные познания в бухучете, или же ему не хватает времени и желания разбираться в его тонкостях. Как результат, рано или поздно, отсутствие стороннего контроля приведет к таким последствиям:

• неправильному ведению первичной документации;
• неправильному оформлению группы налогообложения;
• отсутствие (утеря, порча) отчетных документов;
• некорректное отображение бухгалтерского и налогового учета;
• не правильное начисление и уплата налогов и т.п.

Каждая из перечисленных ошибок (а могут быть и другие) вполне может вылиться в серьезные штрафы или другие неприятности. Но в таком случае, вся ответственность за ошибки бухгалтера ляжет на руководителя, и, в лучшем случае, все обойдется исправлением последствий бесконтрольности при помощи сторонних специалистов. Таким образом, у руководителя есть выбор — или самому вникать в работу бухгалтерии и контролировать все процессы, или же поручить эту функцию профессионалам из бухгалтерской компании. В последнем случае стоит быть готовым к тому, что для выявления проблем может понадобиться тщательная проверка состояния бухучета.

Пригодится и в других случаях

Впрочем, помощь бухгалтерской компании не обязательно понадобится только лишь в случае, когда сам руководитель не разбирается в бухгалтерии. Причины для привлечения независимых экспертов могут быть и другие, например:

• ожидаемая плановая налоговая проверка;
• смена главбуха или руководящих сотрудников;
• обоснованные подозрения в непрофессионализме штатного бухгалтера
• реорганизация (ликвидация) компании и др.

Параллельно с проведением анализа состояния и соответствия ведения бухучета, бухгалтерская компания может предоставлять и другие сопутствующие услуги, например, проконсультировать по вопросам отчетности, налогообложения и другим аспектам деятельности компании, требующим надлежащего учета.

Стоит отметить, что задача специалистов бухгалтерской компании в таких случаях состоит не столько в проверке самого штатного бухгалтера на предмет компетентности (хотя и это важный момент), сколько в анализе проделанной им работы и выработке путей исправления найденных при этом недочетов и ошибок.

Как свидетельствует практика, для правильного ведения бухучета большое значение имеет опыт и квалификация бухгалтера. Внешними критериями качества его работы являются:

• правильное ведение регистров бухучета.
• своевременная отработка первичной документации, составление проводок и необходимой отчетности;
• отсутствие претензий контролирующих органов.

Стоит отметить, что в случае заказа услуги контроля штатного бухгалтера бухгалтерской компанией могут быть разные варианты его осуществления. Если это отдельная услуга, специалисты-аутсорсеры будут контролировать правильность и полноту отображения в учете всей хозяйственной деятельности компании-заказчика согласно условиям соответствующего договора. Также такой контроль возможет и при предоставлении компанией-аутсорсером комплексных услуг по бухучету при наличии в компании-заказчика штатного бухгалтера. В этом случае контроль может осуществляться согласно разделения функций, прописанному в договоре на обслуживание. То есть, если штатный бухгалтер выполняет несложные задачи, которые не требуют высокой квалификации, например, работает с первичной документацией и направляет ее аутсорсеру, последние будут осуществлять контроль этой функции и предоставлять ему помощь при необходимости.

Не «ткнуть носом», а помочь

Еще раз отметим, что во многих случаях контроль со стороны специалистов бухгалтерской компании не обязательно необходим руководителю только для обнаружения ошибок в бухучете, что, впрочем, тоже крайне важно. То есть, целью контроля является не сам по себе поиск любой ценой недостатков в работе штатного бухгалтера, а, скорее, предупреждение их обнаружения тем же налоговым органом, что уже влечет совсем другие последствия. При этом штатный бухгалтер, по-хорошему, должен быть только рад такой помощи со стороны независимых экспертов, и если в недостатках его работы нет злого умысла, а только лишь человеческая ошибка, с большой долей вероятности никакого наказания со стороны руководителя компании не последует.

Поэтому, если руководитель, слабо разбирающийся в бухгалтерии, закажет услугу контроля работы штатного бухгалтера аутсорсерской компании, кроме обнаружения ошибок и недочетов, он сможет получить квалифицированные рекомендации не только по их устранению, но и дальнейшей оптимизации в работе этого важного бизнес-процесса.
Иными словами, руководитель бизнеса, особо не вникая в работу бухгалтерии, получает надежный и проверенный механизм контроля происходящих там процессов и их соответствия законодательству и интересам компании.