Наши контакты                 Калькулятор услуг                 вход в ОнлайнКонтроль      вакансии      
ЮрМаркет 0800 332 321                      Нам 18 лет! Отзывы клиентов
Наши статьи       КВЕД в деталях      Консультации      Все о налогах 2021      
Главная / Наши статьи

Контроль штатного бухгалтера как отдельная услуга бухгалтерской фирмы

О важности работы бухгалтера для успешной работы компании говорить не приходится — одной допущенной ошибкой можно перечеркнуть месяцы, а то и годы упорного построения бизнеса. Вместе с тем, для большинства руководителей и собственников бухгалтерия все еще остается «белым пятном», куда не хочется вникать. Как, не обладая специальными знаниями, проверить работу штатного бухгалтера и удостовериться, что все виды учета и другие направления ведутся должным образом?

Не хочешь вникать — найми профессионала

Многие руководители бизнеса считают достаточным показателем качества работы штатного бухгалтера (бухгалтерии) отсутствие авралов и ЧП при расчете с контрагентами, выплате зарплаты, уплате налогов и т.д. В результате, уровень их личного контроля сводится, как правило, к ничего не значащим вопросам при подписании тех или иных бухгалтерских документов. Такие руководители считают «спокойствие» в работе бухгалтерии следствием правильности ведения учета, тем более, если к тому же, отсутствуют жалобы клиентов и партнеров, а главное — претензии и штрафы от контролирующих органов.

Разделение труда - вот главное отличие наших комплексных пакетов. Экономьте в пакете БИЗНЕС - ведите базу самостоятельно. Двигайтесь вперед в пакете ПРЕМИУМ - всю бухгалтерию берем на себя.
Пакет ПРОСТОЙ - платите по-операционно. Плата за услуги бухгалтера зависит от активности работы.

Анна Кравченко
3DБухгалтерия, кандидат экономических наук

Еще одним распространенным заблуждением является уверенность в том, что руководитель компании может постоянно контролировать бухгалтера, если он находится в офисе. В реальности у руководителя, как правило, отсутствуют специальные познания в бухучете, или же ему не хватает времени и желания разбираться в его тонкостях. Как результат, рано или поздно, отсутствие стороннего контроля приведет к таким последствиям:

 

Каждая из перечисленных ошибок (а могут быть и другие) вполне может вылиться в серьезные штрафы или другие неприятности. Но в таком случае, вся ответственность за ошибки бухгалтера ляжет на руководителя, и, в лучшем случае, все обойдется исправлением последствий бесконтрольности при помощи сторонних специалистов. Таким образом, у руководителя есть выбор — или самому вникать в работу бухгалтерии и контролировать все процессы, или же поручить эту функцию профессионалам из бухгалтерской компании. В последнем случае стоит быть готовым к тому, что для выявления проблем может понадобиться тщательная проверка состояния бухучета.


Пригодится и в других случаях

Впрочем, помощь бухгалтерской компании не обязательно понадобится только лишь в случае, когда сам руководитель не разбирается в бухгалтерии. Причины для привлечения независимых экспертов могут быть и другие, например:

 

Параллельно с проведением анализа состояния и соответствия ведения бухучета, бухгалтерская компания может предоставлять и другие сопутствующие услуги, например, проконсультировать по вопросам отчетности, налогообложения и другим аспектам деятельности компании, требующим надлежащего учета.


Стоит отметить, что задача специалистов бухгалтерской компании в таких случаях состоит не столько в проверке самого штатного бухгалтера на предмет компетентности (хотя и это важный момент), сколько в анализе проделанной им работы и выработке путей исправления найденных при этом недочетов и ошибок.


Как свидетельствует практика, для правильного ведения бухучета большое значение имеет опыт и квалификация бухгалтера. Внешними критериями качества его работы являются:

 

Стоит отметить, что в случае заказа услуги контроля штатного бухгалтера бухгалтерской компанией могут быть разные варианты его осуществления. Если это отдельная услуга, специалисты-аутсорсеры будут контролировать правильность и полноту отображения в учете всей хозяйственной деятельности компании-заказчика согласно условиям соответствующего договора. Также такой контроль возможет и при предоставлении компанией-аутсорсером комплексных услуг по бухучету при наличии в компании-заказчика штатного бухгалтера. В этом случае контроль может осуществляться согласно разделения функций, прописанному в договоре на обслуживание. То есть, если штатный бухгалтер выполняет несложные задачи, которые не требуют высокой квалификации, например, работает с первичной документацией и направляет ее аутсорсеру, последние будут осуществлять контроль этой функции и предоставлять ему помощь при необходимости.

Не «ткнуть носом», а помочь

Еще раз отметим, что во многих случаях контроль со стороны специалистов бухгалтерской компании не обязательно необходим руководителю только для обнаружения ошибок в бухучете, что, впрочем, тоже крайне важно. То есть, целью контроля является не сам по себе поиск любой ценой недостатков в работе штатного бухгалтера, а, скорее, предупреждение их обнаружения тем же налоговым органом, что уже влечет совсем другие последствия. При этом штатный бухгалтер, по-хорошему, должен быть только рад такой помощи со стороны независимых экспертов, и если в недостатках его работы нет злого умысла, а только лишь человеческая ошибка, с большой долей вероятности никакого наказания со стороны руководителя компании не последует.


Поэтому, если руководитель, слабо разбирающийся в бухгалтерии, закажет услугу контроля работы штатного бухгалтера аутсорсерской компании, кроме обнаружения ошибок и недочетов, он сможет получить квалифицированные рекомендации не только по их устранению, но и дальнейшей оптимизации в работе этого важного бизнес-процесса.
Иными словами, руководитель бизнеса, особо не вникая в работу бухгалтерии, получает надежный и проверенный механизм контроля происходящих там процессов и их соответствия законодательству и интересам компании.




Оценка материала сайта на 4.8 балла из 5.
Количество оценок 1720. Для оценки необходима авторизация.

надежно. недорого. вовремя.
18 лет на рынке
более 3000 клиентов

услуги персонального бухгалтера
3Dбухгалтерия
никаких аккаунт-менеджеров

все услуги иностранцам
welcomeExpats
Европа Беларусь Китай США

адвокатская защита. недорого
Юруслуги бизнесу
налоги. активы. кадры.
    Правовая оговорка    
Информация размещена в ознакомительных целях и без порождения обязательств.
Юридический супермаркет, ЮрМаркет, 3DБухгалтерия, Гудстафф - являются товарными знаками, права на которые принадлежат правообладателю.
© 2003-2021 наша редакция и наш телефон 0800 332321 (бесплатный звонок из Украины)