Бухгалтерское обслуживание предприятия и ФОП в Киеве

Согласно опросам, число компаний и частных предпринимателей, которые предпочитают переложить бухгалтерские услуги на плечи аутсорсеров, постоянно увеличивается. Это объясняется более высокой квалификацией специалистов бухгалтерских компаний, желанием сэкономить на зарплате и обустройстве рабочих мест персонала, а также наличием гарантий качества обслуживания у большинства аутсорсеров. При этом, их услугами пользуются как большие бизнес-группы, так и ФЛП

Застрахуйтесь от неприятностей!

Бухгалтерское обслуживание в компаниях, которые объединяет совместная деятельность, общие учредители или бенефициары (бизнес-группа) имеет свои особенности, связанные со спецификой их бизнеса и корпоративного управления. Тем не менее, законодательство допускает для них организацию бухучета с привлечением аутсорсинговой компании, специализирующейся на предоставлении бухгалтерских услуг. И следует заметить, эта услуга пользуется все большей популярностью, поскольку содержание нескольких высококвалифицированных штатных бухгалтеров, которые смогут должным образом наладить бухучет группы связанных между собой компаний и своевременно реагировать на новации действующего законодательства, сегодня весьма затратно.

Вместе с тем, доверить бухгалтерское обслуживание «приходящему» бухгалтеру, по меньшей мере, неразумно — такая «экономия» обернется, рано или поздно, наложением штрафов или админответственностью, и это в лучшем случае.

Комплексное обслуживание бизнес-группы профессиональными и опытными бухгалтерами позволяет застраховаться от таких неприятностей. Как правило, бухгалтерская компания выделяет на обслуживание группы компаний несколько специалистов, которые не только хорошо разбираются в бухучете, налогах и юриспруденции, но и в специфике обслуживаемого ими бизнеса.

К бизнес-группам — особый подход

Примерный перечень услуг, который может предоставить бизнес-группе бухгалтерская компания может быть таким:

• аудит бухгалтерского и налогового учета;
• организация всех видов учета для группы компаний, их дочерних предприятий и филиалов;
• автоматизация бухучета;
• подготовка и сдача всех видов отчетности;
• формирование учетной политики, моделей налогообложения и его минимизации, рационального распределения налоговой нагрузки на компании группы;
• подготовка к проверкам контролирующих органов и их сопровождение;
• консультации по минимизации налоговых и других рисков по отдельным сделкам и операциям, как всей группы, так и каждой компании;
• информирование и консультации по изменениям законодательства, прямо или косвенно затрагивающим деятельность группы компаний;
• хранение бухгалтерской и налоговой документации.

Безусловно, этот перечень может быть расширен в рамках комплексного бухгалтерского обслуживания бизнес-группы, в зависимости от ее размера, видов деятельности и других факторов, влияющих на объем и стоимость бухгалтерских услуг.

Что получим?

Заказ бухгалтерского обслуживания для бизнес-группы сулит немало безусловных преимуществ, в частности:

• высокое качество бухобслуживания опытными и профессиональными специалистами-практиками, постоянно повышающими свой квалификационный уровень;
• соблюдение установленных законодательством сроков предоставления обязательной отчетности и гарантированная ответственность за их нарушение;
• учет особенностей работы каждой компании, входящей в бизнес группу и выработка для них индивидуальных моделей обслуживания;
• экономия финансов (зарплатный фонд, обустройство рабочих мест штатных сотрудников, их обучение и т.п.);
• соблюдение конфиденциальности путем заключения отдельного договора о неразглашении компанией-аутсорсером коммерческой информации, полученной в процессе предоставлении бухуслуг;
• предоставление гарантий профессиональной ответственности за допущенные ошибки при предоставлении комплекса бухуслуг.

И ФЛП туда же…

Может показаться, что по сравнению с бизнес-группами, для малого предпринимательства бухобслуживание бухгалтерскими компаниями не так привлекательно. Например, у тех же ФЛП бухучет сильно упрощен, например, для «единщиков» достаточно и книги учета.

Разделение труда - вот главное отличие наших комплексных пакетов. Экономьте в пакете БИЗНЕС - ведите базу самостоятельно. Двигайтесь вперед в пакете ПРЕМИУМ - всю бухгалтерию берем на себя.

Пакет ПРОСТОЙ - платите по-операционно. Плата за услуги бухгалтера зависит от активности работы.

Смеем вас заверить, что это далеко не так, если заниматься бизнесом, пусть и не большим, всерьез, а не от случая к случаю. Серьезное отношение к бизнесу требует от предпринимателя посвящать ему большую часть времени, при этом «бумажная» возня, обычно, отходит на второй план. Но именно здесь и кроется опасность. А если вдруг появляется необходимость привлечь пару-тройку наемных работников, дело принимает совсем другой оборот: здесь уже нужно начислять зарплату и платить налоги в установленные сроки.

Получается, что так или иначе, но почти все ФЛП со временем начинают сталкиваться с необходимостью переложить эту заботу на бухгалтера. При этом практика малого бизнеса показывает, что иметь в штате бухгалтера или даже нанимать «приходящего» для этой категории предпринимателей не всегда по карману или просто нецелесообразно.

Получается, что и для ФЛП разумным выходом будет передать заботу о бухучете, пусть и «примитивном» по сравнению с большими компаниями, в руки профессионалов. Для ФЛП бухгалтерская компания-аутсорсер может:

• вести первичную документацию книгу учета доходов и затрат;
• вести бухгалтерский и налоговый учет (полностью или частично);
• готовить и сдавать необходимую отчетность согласно его системы налогообложения;
• вести кадровый учет;
• производить расчет зарплаты, налогов и отчислений;
• предоставлять консультации, связанные с бухучетом и налогообложением.

Как правило, указанный перечень услуг является наиболее востребованным заказчиками-ФЛП у бухгалтерских компаний.

Таким образом, можно смело обозначить следующие преимущества передачи ФЛП ведение бухучета в руки профессионалов бухгалтерской компании. Это, в частности, возможность:

• квалифицированного ведения бухучета и первичной документации персональным бухгалтером-аутсорсером;
• экономии средств на оплату штатных или «приходящих» специалистов;
• сосредоточится на бизнесе, а не «бумажной» работе;
• избежать штрафов за ошибки в отчетности или несоблюдение сроков ее подачи;
• хранения бухгалтерской и другой документации с гарантией ее сохранения;
• получить компенсацию от аутсорсера в случае допущения им ошибки, которая повлекла штрафные санкции.

Подводя итог, отметим, что практика бизнеса последних лет четко показывает разумность и финансовую выгоду от передачи ведения бухучета специализированным бухгалтерским фирмам, причем, это касается как серьезных бизнес-групп, так и малого бизнеса.

Услуги бухгалтера для ФОП

Нужны ли услуги бухгалтера ФОПу? Это частозадаваемый вопрос. Давайте разбираться.
 
Наши рекомендации, в вопросе необходимости аутсорсинга бухгалтерских услуг для ФОП основываются на видах предпринимателей.
ФОП на общей системе обязан иметь бухгалтера – сложная структура бухгалтерского учета, ежемесячная отчетность и платежи.
 
ФОП на едином налоге 1 группы – простая форма учета и отчетности не потребует больших навыков в организации бухгалтерии.
 
ФОП на едином налоге 2 группы – требует глубокого понимания процессов бухгалтерского учета. Бухгалтерия такого ФОПа потребует внимательности, кропотливости и самоорганизации.
 
ФОП на едином налоге 3 группы – как и в с случае со 2 группой единоналожников бухгалтерия такого ФОПа потребует внимательности, кропотливости и самоорганизации. Но уровень вовлеченности в процессы и понимания должен быть выше, чем у предыдущей группы единоналожника. Ну а если речь зайдет об уплате НДС – услуги бухгалтера для такого ФОП 3 группы необходимы.
При этом, ФОП с наемными сотрудниками независимо от налогообложения нуждается в бухгалтерских услугах – ежемесячные отчеты, платежи, кадровые вопросы.