Аудит бухгалтерских услуг: что это и для чего он нужен?

Передав ведение бухгалтерского учета на аутсорсинг, большинство компаний снимает с себя связанную с ним «головную» боль, и к тому же, экономит определенные средства. Однако в процессе бухобслуживания возможны ситуации, когда заказчик услуг вдруг попадает «под пресс» контролирующих органов и даже вынужден платить штрафы. В таких случаях, особенно, когда вина какой-либо стороны договора не очевидна или не признается, одним из вариантов разрешения проблемной ситуации будет проведение независимого аудита предоставленных бухгалтерских услуг.

Аудитор нас рассудит…

В практической деятельности ни одна компания не застрахована от ошибок, это в полной мере относится и бизнесу по предоставлению бухгалтерских услуг. Вместе с тем, нередко и заказчики услуг необоснованно пытаются переложить собственные ошибки на плечи аутсорсеров, а иногда проблемная ситуация возникает по вине обоих сторон: одна ошиблась, вторая недоглядела, и как результат — санкция от контролирующего органа. Хорошо, если удается решить все, что называется «полюбовно», но если этого не произошло, а сумма ущерба достаточно внушительная — не миновать судебных тяжб.

Разделение труда - вот главное отличие наших комплексных пакетов. Экономьте в пакете БИЗНЕС - ведите базу самостоятельно. Двигайтесь вперед в пакете ПРЕМИУМ - всю бухгалтерию берем на себя.

Пакет ПРОСТОЙ - платите по-операционно. Плата за услуги бухгалтера зависит от активности работы.

Иногда заказчика не удовлетворяет качество бухгалтерского и налогового учета при комплексном предоставлении бухуслуг, он не может составить общую картину состояния его бизнеса, ему кажется, что он платит слишком много налогов, утратил контроль над ситуацией и вообще зря тратит деньги. Впрочем, могут быть и другие причины, по которым ставится под сомнение полнота и/или качество предоставляемой аутсорсерской компанией услуги.

Утрата доверия — вещь серьезная в деловых отношениях, и чтобы восстановить «статус-кво», не прибегая к изнурительным и весьма затратным финансово судебным процессам, можно воспользоваться услугами независимой аудиторской компании и провести аудит бухгалтерских услуг, как за весь период их предоставления, так и за конкретный промежуток времени. Аудит может быть проведен как по всему комплексу предоставляемых бухуслуг, так и по отдельным направлениям.

Свежий взгляд на бухучет

Профессионалы-практики знают, что наличие ошибок в отчетности не всегда указывает на некомпетентность или недобросовестное отношение сотрудников компании-аутсорсера к своим обязанностям. Бухгалтерский труд — сложный и кропотливый, и порой опытные специалисты допускают ошибки при рутинной работе над документами. Ошибки в отчетности нарушают принцип достоверности, несут определенные риски и последствия для компании-заказчика, и, как правило, для аутсорсера. Поэтому главной задачей привлеченных аудиторов будет проведение независимой экспертизы, проще говоря, кинуть «свежий» взгляд на бухгалтерию заказчика и выявить те детали и несоответствия, которые привели к возникновению проблемы, но не были замечены бухгалтерами-аутсорсерами.

В процессе проведения бухгалтерского аудита аудиторы должны определить, как стороны договора о предоставлении бухуслуг выполняют взятые на себя обязательства. В частности, правильно ли компания-аутсорсер ведет бухучет, оформляет бухгалтерские и налоговые документы, исчисляет налоги, составляет и подает отчетность, соответствует ли отображаемые в отчетах данные реальному состоянию финансовой и хозяйственной деятельности заказчика. В свою очередь, будут рассмотрены также и обязанности заказчика по полноте и своевременности предоставления первичной и другой документации, а также необходимой для аутсорсера информации, оплате услуг и т.д.

Разберутся досконально

Основные задачи аудита бухгалтерских услуг — установить полноту выполнения сторонами договора о предоставлении бухуслуг их обязательств, выявить ошибки и уязвимые места, причем не только в самом бухучете, но и во взаимоотношениях заказчика и аутсорсера, которые привели (или могут привести) к штрафам и другим проблемам с контролирующими органами. Что касается качества ведения бухучета, то, как правило, оно определяется аудиторами по наличию и полноте приходных/расходных первичных документов, правильности системы их сохранности, соответствию электронных баз бухгалтерского ПО первичным документам, правильности и своевременности генерации отчетности на их основе. Также, в зависимости от поставленных заказчиком задач, аудитор может проверить отчеты о финансовых результатах, движениях денежных потоков, баланс. На основании всего этого опытный аудитор сможет досконально разобраться во всех тонкостях бухучета и отношений сторон договора.

По окончании проверки аудитором будет представлен заказчику отчет (заключение), в котором содержится подробный анализ бухгалтерских услуг, выявленные нарушения и недостатки, а также рекомендации по их устранению. Так что после проведения аудиторской проверки собственники и руководители компании-заказчика будут иметь исчерпывающую и главное, достоверную картину состояния своего бизнеса.

Конечно, в нашем случае, дальше заинтересованных сторон аудиторское заключение не пойдет, и очень хорошо, если оно снимет все недоразумения между ними и позволит сохранить деловые отношения. Но, предположим, если установленные аудитором выявит контролирующий орган, ее выводы будут иметь другие последствия.

Поэтому, в идеале, такие независимые аудиторские проверки состояния бухучета и его ведения сторонней компанией-аутсорсером стоило бы проводить на регулярной основе. Это позволило бы периодически «взбадривать» документооборот, своевременно исправлять недостатки в бухучете и коммуникациях заказчика и аутсорсера, а в конечном итоге — избегать претензий контролирующих органов. Иными словами, имея рекомендации независимого аудитора, руководитель компании-заказчика сможет оперативно принимать необходимые управленческие решения, в т.ч. касающиеся снижения рисков, связанных с ведением бухучета аутсорсерской компанией.