Наши контакты                 Калькулятор услуг                 вход в ОнлайнКонтроль      вакансии      
ЮрМаркет 0800 332 321                      Нам 18 лет! Отзывы клиентов
Наши статьи       КВЕД в деталях      Консультации      Все о налогах 2021      
Услуги иностранцам
×
Услуги иностранцам временный вид на жительство в Украине постоянный вид на жительство в Украине разрешение на работу иностранца продлить пребывание в Украине оформление приглашения иностранцу гражданство Украины налоговый код ID прописка подтвердить гражданство ребенка служебная карточка работника двойное гражданство предприниматель иностранец справка налогового резидента статус зарубежного украинца

Услуги гражданам выход из гражданства Украины возврат в Украину с ПМЖ выезд на ПМЖ из Украины выход и отказ от гражданства Украины



программа exptLAWYER 24/7
круглосуточная адвокатская защита экспатов
we speak english




ПРОВЕРЬ ОСНОВАНИЯ ДЛЯ ВНЖ СЕЙЧАС!


Нужно знать Перечень стран миграционного риска Органы ГМС в Киеве Перечень стран виза/безвиз Нужна ли виза в Украину Правила пребывания в Украине
Наши статьи Главное о виде на жительство в Украине Что дает вид на жительство в Украине Карантин 2021: что делать иностранцам Вид на жительство: это резидент или нерезидент Как оформить гражданство Украины Как иностранцу остаться жить в Украине Продление вида на жительство в Украине Как самостоятельно получить ВНЖ в Украине Аннулирование ВНЖ в Украине Как принять на работу иностранца в Украине Уплата налогов после оформления гражданства Украины Штраф за просроченный вид на жительство в Украине Как айтишнику получить вид на жительство в Украине Покупка квартиры иностранцем в Украине Получение водительских прав иностранцем в Украине см. все статьи >>> Наши консультации Миграционные сроки в карантин Иностранные водительские права Гражданство без оснований Использование двух паспортов Получить ВНЖ с судимостью Право на медобслуживание с ВНЖ Знание украинского языка для получения ВНЖ Трудоустройство в Украине с видом на жительство Военная служба для иностранцев см. все консультации >>>
Услуги юриста Услуги бухгалтера
×
Бухгалтерское обслуживание Наши условия Наша модель аутсорсинга Наша ответственность Наши цены

прямой аутсорсинг. никаких участков.
личный бухгалтер-эксперт!
под контролем кандидата экономических наук
Еще услуги Услуги бухгалтера для ФОП Подача отчетов Аудит бухуслуг Восстановление бухучета Налоговые проверки Контроль штатного бухгалтера Сопровождение ВЭД Налоговое планирование

Наше предложение Бухгалтерское обслуживание производства Аутсорсинг бухгалтерии в торговле Бухгалтерское обслуживание турфирмы Бухобслуживание строительства Аутсорсинг для транспортной компании Бухгалтерия для интернет-магазина Обслуживание рекламной фирмы Бухгалтерское обслуживание ИТ-компании
Переходим на аутсорс Как выбрать удаленного бухгалтера Правильно храним информацию Заключаем договор бухгалтерского обслуживания Общаемся с налоговой через аутсорс Как наладить коммуникацию с бухгалтерской фирмой Контролируем качество аутсорсинга От чего зависит тариф бухуслуг см. еще статьи >>>

Наши статьи Какое налогообложение выбрать Налогообложение предприятий Налогообложение ООО Налогообложение ФОП Налогообложение интернет-магазина Налогообложение благотворительного фонда Налогообложение производства Единый налог Что такое НДС Налог на прибыль предприятий Пенсионный взнос ЕСВ для ФОП Когда нужен кассовый аппарат см. все статьи >>>
Услуги регистратора
×
Услуги регистрации регистрация ООО регистрация ЧП регистрация ФОП представительство нерезидента налоговый код регистрация дочернего предприятия предприятие общественной организации предприятие благотворительного фонда смена КВЕД смена адреса предприятия изменение названия предприятия изменение контактов в ЕГР отчет о бенефициаре регистрация ТМ изменение устава предприятия смена учредителя ООО смена директора предприятия Неприбыльные НГО регистрация общественной организации всеукраинский статус ОО представительство иностранной организации регистрация благотворительного фонда всеукраинский статус БФ религиозная организация молодежная организация организация инвалидов регистрация символики регистрация кооператива отчет о бенефициаре смена руководителя НГО внесение изменений в устав оформление неприбыльного статуса изменение названия Ликвидация ликвидация ФОП ликвидация ООО ликвидация ЧП ликвидация представительства нерезидента ликвидация общественной организации ликвидация благотворительного фонда

ЗАКРОЙ ФИРМУ ЗА 1 ДЕНЬ!

Наши статьи Алгоритм регистрации ООО Адрес: фактический или юридический? Благотворительный фонд: что это? Что такое общественная организация Налогообложение общественной организации Закрываем СПД самостоятельно Закрываем предприятие собственными силами Создать интернет-магазин Начать бизнес по доставке обедов Открыть розничный магазин Открыть детский сад Как иностранцу начать бизнес Регистрация ТМ: надо ли Как открыть рекламное агентство Как открыть е-обменник Как открыть ресторан Как открыть кадровое агентство см. еще статьи >>>


Поиск персонала Разрешения бизнесу
Главная / Наши статьи 📚

Хранение информации — важная сторона работы бухгалтерской компании

В процессе предоставления услуг по бухучету специализированная бухгалтерская компания берет на себя обязанность сохранения переданных ей заказчиком данных и информации, касающейся его финансового положения и особенностей бизнеса. При этом поделиться полученной информацией аутсорсеры могут только с контролирующими или правоохранительными органами в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством.

Аутсорсер — надежнее!

Для многих руководителей бизнеса бухгалтерия — это хоть и не совсем понятный, но необходимый бизнес-процесс, доверить который посторонним означает не только утратить над ним контроль, но и уверенность в сохранности конфиденциальной информации. А это в условиях жесткой рыночной конкуренции может обернуться серьезными последствиями, причем весьма неприятными. Правильное хранение информации также обеспечивает быстрое восстановление бухгалтерского учета.

Разделение труда - вот главное отличие наших комплексных пакетов. Экономьте в пакете БИЗНЕС - ведите базу самостоятельно. Двигайтесь вперед в пакете ПРЕМИУМ - всю бухгалтерию берем на себя.
Пакет ПРОСТОЙ - платите по-операционно. Плата за услуги бухгалтера зависит от активности работы.

Анна Кравченко
3DБухгалтерия, кандидат экономических наук


Между тем, сложившаяся за несколько лет практика рынка бухгалтерских услуг показывает, что как раз аутсорсинг бухучета оказывается более надежным в плане сохранности документов и коммерческой тайны клиентов, чем «родной» или «приходящий» бухгалтер. Рассмотрим несколько факторов, почему это так.

«Штатник» VS аутсорсер

Прежде всего, что бухгалтер в штате, что работающий по трудовому соглашению — это физические лица. А это означает, что при любом нарушении спрос с него, как и степень ответственности, намного меньше, чем у юридических лиц — аутсорсеров. Если за сохранность базы бухгалтерских данных и документов отвечает бухгалтер-физлицо, у вас практически нет никаких гарантий их сохранения при компьютерном сбое или, что хуже, проникновении в вашу сеть посторонних. А если такие данные хранятся в домашнем компьютере бухгалтера, работающего по совместительству, вы не только не имеете доступа к ним, но и гарантии того, что эти данные вам вернут в случае прекращения трудовых отношений.


Сегодня трудовое законодательство больше «заточено» на возмещение ущерба от хищения, порчи имущества работодателя и т.п., как правило, ограничивая его размером среднемесячного заработка работника. А вот если через такого бухгалтера «утекли» конфиденциальная информация или документы, что привело к финансовым потерям компании, привлечь его к ответственности будет весьма проблематично, ну, по крайней мере, небыстро, да и возместить потери в полном объеме вряд ли удастся.
Напротив, работая с компанией-аутсорсером по соответствующему договору, заказчик услуги будет круглосуточно иметь доступ к своим данным. Как правило, аутсорсеры осуществляют периодическое резервное архивирование всех данных, полученных от клиента. А передача полных данных бухучета после прекращения действия договора является одним из его главных условий.

Репутационный фактор

Серьезные компании, не первый год предоставляющие бухгалтерские услуги, с особой важностью относятся к своей репутации на рынке, одной из составляющей которых и является умение хранить тайны и документы клиента. Это кстати является также и одним их критериев выбора аутсорсера — ведь информация о непорядочности той или иной компании в этом вопросе распространяется быстро и может стоить ей потерей клиентов или даже ухода с рынка. Кроме того, серьезные компании-аутсорсеры страхуют свои ошибки и риски, предоставляя клиентам соответствующие финансовые гарантии. Поэтому для сохранения информации клиента, а значит и совей деловой репутации, они внедряют и поддерживают соответствующие меры безопасности.

Дозированная информация

Чтобы быть спокойным за свои данные следует понимать внутреннюю кухню работы бухгалтерской компании-аутсорсера. Ее сотрудники могут иметь представление о бизнесе компании-заказчика только из предоставленных им для отработки документов и информации. Это означает, что компания-заказчик вполне может влиять на информационные потоки, т.е. предоставлять аутсорсеру только документы, непосредственно необходимые ему для выполнения услуги и ничего лишнего.

Разрушаем стереотипы

Впрочем, несмотря на такие явные преимущества бухгалтерского обслуживания на аутсорсе, есть еще немало компаний, которые опасаются передавать бухучет сторонним лица. Руководствуясь устаревшими представлениями, многие руководители более склонны доверять хранение документов и конфиденциальной информации штатному специалисту, мотивируя это тем, что его легче контролировать.


Однако, такие мотивы весьма сомнительны и на самом деле, мало влияют на решение проблемы, особенно, если это касается технической стороны. На самом деле, аутсорсер всегда заинтересован, чтобы бизнес обслуживаемой им компании работал стабильно и развивался, поскольку это и его доход. Все моменты, касающиеся хранения документов и информации, прописываются или в основном договоре на бухгалтерское обслуживание, или в отдельном, в котором указываются гарантии аутсорсера и мер, которые он должен для этого предпринять.

Что прописать в договоре?

Кстати, наличие такого договора является значительным плюсом в пользу аутсорсинговой компании в сравнении со штатным или «приходящим» бухгалтером.
Перед заключением договора компания-заказчик вполне может потребовать ознакомления с внутренней документацией аутсорсера, касающейся хранения данных и информации, например, должностными инструкциями, положениями о конфиденциальности, уровнем защиты сети и т.п. В обязательном порядке в указанных договорах должен быть четко прописан механизм сохранности документов, информации и коммерческой тайны компании-заказчика и ответственность (компенсация) за его нарушение.

Где хранят?

Конечно, наиболее идеальный вариант для хранения электронной документации клиентов — защищенные data-центры с круглосуточным доступом и оперативной техподдержкой. Впрочем, бухгалтерские компании могут хранить их и на своих защищенных серверах, используя надежное лицензированное ПО, облачные технологии и т.д. Главное, чтобы для этого у них было достаточно необходимых технических мощностей.


В случае с бумажным вариантом работы с документами есть также немало классических способов надлежащего их хранения, например, таких как специальные комнаты и сейфы и защищенные от пожара наводнения или кражи сигнализацией.


Таким образом, передавая бухучет на ведение профессионалам, вы сможете не только больше времени уделять развитию бизнеса, но и быть уверенным в надежной сохранности своей конфиденциальной информации и документов, а в случае их утери или разглашения — возместить причиненный этим ущерб.




Оценка материала сайта на 4.8 балла из 5.
Количество оценок 1715. Для оценки необходима авторизация.

надежно. недорого. вовремя.
18 лет на рынке
более 3000 клиентов

услуги персонального бухгалтера
3Dбухгалтерия
никаких аккаунт-менеджеров

все услуги иностранцам
welcomeExpats
Европа Беларусь Китай США

адвокатская защита. недорого
Юруслуги бизнесу
налоги. активы. кадры.
    Правовая оговорка    
Информация размещена в ознакомительных целях и без порождения обязательств.
Юридический супермаркет, ЮрМаркет, 3DБухгалтерия, Гудстафф - являются товарными знаками, права на которые принадлежат правообладателю.
© 2003-2021 наша редакция и наш телефон 0800 332321 (бесплатный звонок из Украины)