Передаем составление и подача отчетов на аутсрсинг

Одной из важных обязанностей официально работающего бизнеса является своевременная подготовка и сдача отчетности. Делать это нужно регулярно, в определенных законодательством формах и сроки. При этом выполнять эту работу могут не только работники штатной бухгалтерии, но и специалисты, оказывающие бухгалтерские услуги удаленно (аутсорсеры).

Свой бухгалтер — хорошо, но профессионал — лучше

Необходимость составления и сдачи отчетности в контролирующие органы (налоговую, статистику, фонды соцстрахования и др.) является малоприятной обязанностью для любой компании или предпринимателя. Между тем, стоит взглянуть на эту процедуру и с другой стороны. Посредством бухгалтерской, управленческой и финансовой отчетности руководитель бизнеса получает сводные данные по всех аспектах деятельности. Это, в свою очередь, дает возможность правильно оценить его реальное состояние и принять необходимые управленческие решения. Ну и, кроме того, своевременная и правильная отчетность позволяет избегать применения штрафных санкций и админответственности, а в некоторых, особо тяжелых случаях, и уголовной.

Разделение труда - вот главное отличие наших комплексных пакетов. Экономьте в пакете БИЗНЕС - ведите базу самостоятельно. Двигайтесь вперед в пакете ПРЕМИУМ - всю бухгалтерию берем на себя.

Пакет ПРОСТОЙ - платите по-операционно. Плата за услуги бухгалтера зависит от активности работы.

Чтобы правильно выстроить процессы подготовки и сдачи необходимой отчетности следует привлечь к нему профессионалов. Даже если в штате есть свой бухгалтер или вы пользуетесь услугами «приходящего» специалиста, их квалификации и практического опыта не всегда бывает достаточно, чтобы застраховаться от ошибок. К тому же, ежедневная «текучка» и рутина не всегда дают возможность вовремя отслеживать многочисленные изменения в бухгалтерском и налоговом законодательстве. По этой причине сегодня многие предприниматели предпочитают поручить этот участок работы специализированной компании, чтобы гарантировано избавиться от проблем, связанных с подготовкой и сдачей отчетности. Удаленный бухгалтер также будет идеальным решением для тех, кто пока не планирует иметь штатных сотрудников, строит сезонный бизнес или без конкретной локации. Специализированная компания, предоставляющая удаленные бухгалтерские услуги (аутсорсер) возьмет на себя обязанность своевременного представления отчетности контролирующим органам в установленные законодательством сроки.

Алгоритм услуги

Сегодня стандартная бухгалтерская услуга по составлению и подаче отчетности предполагает (в зависимости от организационной формы бизнеса и системы налогообложения) формирование и сдачу:
•    декларации по налогу на прибыль;
•    декларации по НДС;
•    финансовой отчетности;
•    декларации по единому налогу;
•    отчета по ЕСВ и НДФЛ;
•    отчетов в фонды соцстрахования (трудоустройство инвалидов, декретные и другие формы кадрового учета;
•    статистической отчетности.

Если компания или ФЛП примут решение переложить заботы по отчетности на плечи аутсорсеров, алгоритм предоставления услуги будет примерно следующим:
1. Заключение договора на предоставление комплекса бухгалтерских услуг или конкретно услуги по подготовке и сдаче отчетности.
2. Предоставление аутсорсеру необходимых документов и информации для формирования отчетности в бумажном или электронном виде.
3. Проверка и анализ аутсорсером предоставленных документов.
4. Формирование отчетов на основании представленных аутсорсеру документов.
5. Подписание заказчиком отчетности и сдача ее в соответствующие органы.
6. Предоставление заказчику подтверждения о сдаче отчетов в соответствующие контролирующие органы.

При этом подача отчетности может осуществляться и в электронной форме, в частности, в налоговую и статистику. В этом случае вместо привычной отметки на экземпляре бумажного отчета подтверждением его отправки будет электронная квитанция о его сдаче. Напомним также, что для некоторых видов отчетов их предоставление в электронном виде является обязательным, в частности, это касается декларации по НДС.

Важные нюансы

Отдельно стоит остановиться на некоторых моментах заключения договора на составление и сдачу отчетов. Прежде всего, нужно определиться, будет это разовая или постоянная услуга. Однако в любом случае особенно важно правильно сформулировать в договоре задачу аутсорсеру по подготовке и сдаче отчетности. Как правило, при сотрудничестве с удаленным бухгалтером заказчик фактически не участвует в процессе подготовки отчетности, ограничиваясь подачей необходимой документации и информации. По этой причине в договоре на предоставление услуги не должно быть размытых и общих формулировок типа «исполнитель обязуется составить и подать отчетность, предусмотренную законодательством». Необходимо максимально детализировать, какие именно отчеты должен составить аутсорсер, сроки их подготовки и сдачи, используемое ПО, наличие лицензии на него и др.


Стоит не забывать, что ответственность за непредставление или несвоевременную подачу отчетности несут все же не аутсорсеры, а должностные лица компаний-заказчиков услуги или ФЛП. Такое нарушение чревато применением штрафных (финансовых) санкций и админответственности. Напомним, что часть отчетности бизнес обязан подавать даже в случае, когда он не осуществлял в отчетный период никакой деятельности (т.н. «нулевая отчетность»). При этом ответственность за ее неподачу такая же, как и для работающего бизнеса, а уплата штрафом не освобождает от необходимости подачи такой отчетности.


Поэтому, чтобы не попасть «под раздачу» от контролирующих органов за несвоевременную или некорректную (недостоверную) отчетность, рекомендуем все же обращаться к профессионалам. Это поможет не только сохранить нервы и время, но и деньги, а также уменьшить риски быть оштрафованными на крупную сумму.