Ликвидация предприятий в Киеве

Часто можно услышать, что не так трудно зарегистрировать юридическое лицо, как потом его ликвидировать. Это вполне объяснимо. При создании субъекта хозяйствования контролирующие органы обеспокоены тем, чтобы поставить на учет нового налогоплательщика. В процессе деятельности их интересует правильное начисление и своевременная уплата обязательных платежей. При выявлении нарушений последуют санкции, а иногда и судебные тяжбы. Ликвидация субъекта подводит итог деятельности. После нее не создается правопреемника, который продолжит расчеты с кредиторами и должниками своего предшественника, как это происходит при реорганизации. Внесение в ЕГР записи о прекращении компании путем ликвидации – основание для списания ее долгов, в том числе перед государством. Поэтому в ходе процедуры «кандидат на исчезновение» проверяется тщательным образом органами, ответственными за внесение обязательных платежей в бюджет и фонды.

Рассмотрим этапы ликвидации предприятий в Украине и разберемся, на каком из них можно столкнуться со сложностями.

Порядок ликвидации фирмы в Украине

1. Принятие учредителями (участниками) решения о ликвидации юридического лица.

Решение о прекращении деятельности может принять уполномоченный орган, если он компетентен в этом вопросе. Оформляется решение протоколом (или приказом уполномоченного органа), в котором одновременно перечисляется состав ликвидационной комиссии. Желательно указать паспортные данные и индивидуальные налоговые номера каждого члена комиссии с целью абсолютной идентификации, ведь вскоре к этим лицам перейдут полномочия руководства ликвидируемого предприятия.

2. Государственному регистратору подается решение о ликвидации предприятия.

Закон предусматривает, что вместо оригинала решения о прекращении юридического лица заявитель может подать нотариально заверенную копию. Думается, что предоставление нотариально заверенной копии решения о ликвидации компании является редким случаем. Зачем предприятию обращаться к нотариусу и платить за заверение копии изданного им же документа? Проще сделать дополнительный экземпляр с «живыми» подписями. Возможны случаи, когда документ изготовлен в одном экземпляре, расставаться с ним заявитель не намерен, но не в состоянии изготовить документ-дубликат, например, из-за отдаленного нахождения одного или нескольких учредителей, их временного выезда за границу и т.п. В этом случае подача нотариально заверенной копии решения вполне оправдана.

Документы на ликвидацию фирмы подает учредитель (учредители) или представитель по доверенности. Учредитель должен иметь при себе паспорт (паспорт гражданина Украины или паспортный документ иностранца). Представитель предъявляет паспорт и документ, подтверждающий полномочия (оригинал или нотариально заверенную копию доверенности). Желательно иметь копию доверенности, которую госрегистратор приобщит к материалам.

Государственный регистратор принимает документы по описи. Не позднее следующего рабочего дня он вносит в Единый государственный реестр запись о назначении комиссии по прекращению юридического лица.

Регистратор публикует в региональном печатном органе сообщение о внесении в ЕГР записи о принятом решении по прекращению юридического лица. В течение 2 месяцев с момента опубликования ликвидационная комиссия будет получать претензии от кредиторов, выявлять должников, завершать хозяйственные операции и расчеты. Информация о дате и источнике публикации сообщается в орган налоговый службы, ПФУ не позднее следующего дня.

3. Подача документов для ликвидации фирмы в налоговые органы Украины.

Предприятие обращается в налоговую инспекцию для снятия с учета плательщиков налогов и подает следующие документы:

• заявление о прекращении налогоплательщика (ф. № 8-ОПП);
• оригинал справки о взятии на учет налогоплательщика (форма № 4-ОПП);
• копию решения о ликвидации предприятия;
• копию решения о создании комиссии по ликвидации.

Последние два документа могут быть оформлены в виде единого документа.

Если предприятие является плательщиком НДС, то отдельно подается заявление об аннулировании регистрации плательщика НДС (форма № 3-НДС) с приложением самого свидетельства и всех его заверенных копий.

Обратим внимание, где можно найти образцы указанных выше заявлений, поскольку в результате принятия новых нормативно-правовых актов налогового законодательства формы периодически изменяются.

Форма № 8-ОПП находится в приложении № 15 к Порядку, утвержденному приказом Минфина от 09.12.2011 г. № 1588. В данном заявлении необходимо будет указать дату и номер записи в ЕГР о принятом решении ликвидировать предприятие, который сообщит регистратор. Форма заявления содержит просьбу провести мероприятия по прекращению плательщика (то есть провести внеочередную документальную налоговую проверку) и выдать справку по форме № 22-ОПП об отсутствии долгов по налогам и сборам.

Форма № 3-НДС – в приложении № 5 к Порядку, утвержденному приказом Минфина от 07.11.2011 г. № 1394.

4. Закрытие банковских счетов при ликвидации предприятия в Киеве.

Заявитель обращается в банки, клиентом которых является, с целью закрыть текущие счета. Но в процессе потребуется счет, чтобы завершить безналичные расчеты с дебиторами и кредиторами. Для этих целей используется единый счет. При этом банку передаются документы: решение о ликвидации фирмы, нотариально заверенная карточка с образцами подписей председателя комиссии по прекращению компании, заявление о закрытии иных счетов.

5. Проведение налоговой документальной проверки.

Пожалуй, это наиболее сложный этап. В ходе документальной внеплановой проверки налоговая досконально проверит, не является ли предприятие должником государства по уплате налогов, есть ли нарушения в ведении отчетности и т.д. Часто без специалиста разобраться сложно. Следует учесть, что налоговая инспекция в течение одного месяца после получения заявления по форме 8-ОПП должна рассмотреть документы и принять по ним решение. То есть, в скором времени после подачи заявления на снятие с регистрации юрлица следует ждать звонка от налогового инспектора-контролера, который попросит официально получить уведомление о дне начала проверки. В распоряжении предприятия будет 10 дней на подготовку к проверке – не очень много перед столь «ответственным экзаменом». Поэтому при наличии сомнений в успешности налоговой проверки лучше подготовиться к ней заблаговременно, до принятия решения о прекращении юридического лица. Если на предприятии нет персонала для подобной работы, можно заключить договор с аудиторами. Они помогут избежать штрафных санкций и минимизируют финансовые риски.

По окончании проверки выдается справка формы 22-ОПП об отсутствии долга перед бюджетом, которая действует в течение 2 месяцев с момента ее регистрации. Если справкой не воспользоваться вовремя, то процедуру проверки придется повторить.

6. Снятие с учета в ПФУ.

Предприятие обращается в управление Пенсионного фонда по месту нахождения с просьбой провести проверку и снять его с учета для дальнейшей ликвидации фирмы в Киеве. В управление ПФУ также подается решение о ликвидации и создании комиссии. На практике сотрудники Пенсионного фонда для проведения своей проверки просят предоставить акт документальной проверки налоговой инспекции. Поверка будет проведена в течение 10 дней. По окончании проверки (а также погашении недостающих взносов, оплаты санкций, если таковые будут иметь место) предприятию выдается справка об отсутствии долгов по платежам в ПФУ. Справка оформляется согласно приложению 6 к Порядку, утвержденному постановлением ППФУ от 27.09.2010. № 21-6. Срок ее действия – 30 дней с момента регистрации.

7. Передача документов в государственный архив.

В архив сдаются приказы по личному составу и расчетно-платежные ведомости по заработной плате сотрудников.

8. Уничтожение печати.

Действующая редакция Положения о разрешительной системе, утвержденного постановлением Кабмина от 12.10.1992. № 576, не предусматривает выдачи разрешений на изготовление штампов и печатей. Следовательно, нет и порядка их уничтожения. В условиях отсутствия законодательного регулирования на предприятии можно составить акт комиссии об уничтожении печатей.

9. Составление акта ликвидационной комиссии.

В документе описываются все этапы, которые осуществила комиссия.

10. Подача документов государственному регистратору.

По истечении 2-месячного строка после публикации уведомления о принятом решении ликвидировать предприятие регистратору подаются следующие документы:

• заполненная регистрационная карточка на проведение государственной регистрации прекращения юридического лица в результате ликвидации (форма 7, утвержденная приказом Минюста от 14.10.2011. № 3178/5);

В карточке ответственное за ликвидацию лицо (председатель ликвидкомиссии или иное уполномоченное лицо) подписью подтверждает проведение и окончательное завершение всех процедур по ликвидации (расчет с кредиторами, государственными фондами и т.п.).

• справка налоговой инспекции 22-ОПП;
• акт ликвидационной комиссии с ликвидационным балансом;

Подписи председателя и членов ликвидационной комиссии в ликвидационном балансе заверяются нотариально. Ликвидационный баланс должен быть утвержден учредителями (или органом, который принял решение об остановке деятельности).

• справка налоговой инспекции 22-ОПП;
• справка Пенсионного фонда Украины;
• справка из архива о принятии документов, подлежащих долгосрочному хранению.

В зависимости от вида компании может быть предусмотрена подача дополнительных документов, например, заверенная НКЦБФР копия решения об отмене регистрации выпуска акций – для АО.

При наличии всех документов государственный регистратор в течение одного рабочего дня вносит запись в ЕГР о ликвидации предприятия в Киеве, и не позднее последующего рабочего дня выдает председателю ликвидационной комиссии (или уполномоченному лицу) письменное уведомление о проведении прекращения юридического лица.