Отказной лист УкрСепро

Под процедурой сертификации в Украине подразумевают порядок действий, который позволяет подтвердить, что тот или иной товар отвечает всем нормам качества, а трудовой процесс, предшествующий его появлению, происходил без нарушений правил охраны труда, окружающей среды и т. д.

Для проведения сертификации в Украине действует УкрСЕПРО – специальная госсистема, в рамках которой предприниматели обязаны проходить обязательную сертификацию и могут осуществлять добровольную проверку соответствия товаров установленным нормам качества. Для определения товаров, подлежащих обязательной сертификации, в Украине составлен и утвержден Минюстом специальный список продукции, производство и ввоз которой возможен только после получения специального сертификата соответствия.

В указанный список входят товары, использование которых сопровождается определенным риском для граждан и может иметь пагубные последствия для окружающей среды. Например, в списке числятся масла, топливо, оружие и т. п. Однако далеко не все товары нуждаются в получении сертификата, и в тех случаях когда можно обойтись без его получения, требуется отказное письмо.

Следует отметить, что многие компании передают функции сертифицирования товара на аутсорсинг сторонним профильным компаниям, по примеру бухгалтерских услуг.

Что такое отказной лист

Отказной лист УкрСЕПРО выступает официальным документом, подтверждающим, что та или иная разновидность произведенной или ввезенной на таможенную территорию Украины продукции не нуждается в прохождении специальной процедуры – обязательной сертификации.

Отказное письмо представляет собой документ, где сообщается, что определенный вид продукции не подлежит процедуре обязательной сертификации на территории украинского государства. Согласно существующим законодательным актам, такой отказной лист УкрСЕПРО может быть 2-х типов:
1. К первому относят письма, получаемые для товаров с целью их последующей реализации на рынке Украины.
2. Ко второму типу относят письма, которые предъявляются в пунктах прохождения таможенного контроля Украины при импорте товаров из-за рубежа.  

Важно понимать ценность рассматриваемого листа (письма), так как этот документ может сыграть значимую роль при оформлении товаров на таможне. В частности, импортеры могут сэкономить немалые денежные средства, если заранее учтут особенности ввозимой продукции и получат отказной лист вместо того, чтобы декларировать или получить Сертификат соответствия в УкрСЕПРО.

Правда, не всегда заранее можно точно установить, в каких случаях можно обойтись отказным письмом, а где нельзя завести продукцию без предварительного получения сертификата соответствия. Чтобы определить, какой документ и когда следует оформлять, необходимо получить консультацию у сотрудников специализированной юридической фирмы, которые при желании клиента смогут также и выполнить необходимые действия, экономя предпринимателям их время и деньги.

Регулирование правовых аспектов

Условия выдачи отказных писем описаны в Постановлении Кабмина под номером 446, которое было утверждено 14 мая 2008 года. Некоторые правовые аспекты использования этого документа приведены также в Постановлении Кабмина под номером 436 от 21 мая 2012 года. Оформление отказных писем может потребоваться:
– для разовой партии товаров;
– для продукции, которая производится/ввозится на основании специально-заключенного контракта, предусматривающего длительный срок действия.

Согласно указанным законодательным документам, под отказным письмом подразумевают разрешительный документ, который выдает авторитетный орган, занимающийся вопросами сертификации продукции. Выдача подобного документа возможна исключительно при условии, что перечисленный в нем товар не подпадает под требования об обязательной его сертификации.

Что следует знать перед оформлением отказного письма

При оформлении отказного листа УкрСЕПРО следует иметь в виду:
– для оформления не требуется использовать какой-то специально-разработанный и единый бланк, предусматривающий заполнение по установленному образцу;
– оформление происходит на обычном листе формата А-4, которое заверяют печатью компетентного органа, занимающегося сертификацией продукции в Украине;
– использовать лист может одно единственное юрлицо;
– срок действия такого документа обычно равняется сроку действия нормативных актов;
– иногда документ выдают на заранее определенный срок, который, как правило, равен 1 календарному году;
– помимо писем (листов) с ограниченным сроком действия есть и бессрочные документы, выдающиеся обычно на партию каких-либо товаров.

В отказном документе отображают:
– полное название товара;
– его код, согласно УКТ ВЭД;
– инвойс/контракт.

Если продукция попадает в Украину по инвойсу, то необходимо указать всю информацию о компании-импортере.

Какие документы требуются для оформления

Список документации, которая необходима для оформления отказных писем, выглядит следующим образом:
– документация компании;
– заполненное заявление;
– инвойс или контракт вместе со спецификацией товара;
– детальное описание всех характеристик продукции;
– заверенная должным образом доверенность.

Поскольку в Украине, как уже указывалось выше, есть две основные разновидности рассматриваемого письма, то нелишним будет указать, какие нужны документы в каждом конкретном случае.

Для реализации произведенной в Украине продукции:
– выписка из ЕГР, выдаваемая органом государственной регистрации;
– описание товара (параметры и особенности внешнего вида).

Последнему пункту важно уделить должное внимание, особенно если товар сложный или по названию трудно установить, к какому коду ОКП стоит его причислить.

Для преодоления таможенного пункта при импорте:
– выписка из ЕГР;
– контракт вместе со спецификацией;
– ТТН и инвойс;
– реквизиты юрлица;
– ФИО руководителя компании;
– описание товара;
– адрес производства.

Как происходит оформление

Оформление отказного листа УкрСЕПРО происходит на обычных листах бумаги или бланках, которые использует для этих целей орган, занимающийся сертификацией. Содержание этого документа – свод цитат, взятых из законодательных актов, которые могут подтвердить, что перечисленные товары не подлежат в Украине прохождению такой процедуры, как обязательная документация.

После заполнения такое письмо заверяют представители органа сертификации, используя для этого гербовую печать.