Как получить сертификат соответствия в Украине

Сертификацией называют специальную процедуру, которую проводят уполномоченные органы с целью выдачи документального подтверждения о соответствии товаров или услуг нормам, прописанным в украинском законодательстве. На территории Украины функционирует УкрСЕПРО – государственная система для проведения сертификации товаров или услуг. Она используется для добровольной и обязательной сертификации. Работу в рамках системы организовывает Госпотребстандарт, выступающий в роли национального органа по проведению сертификации.

В данный момент Украина пробует заменить сертификацию в УкрСЕПРО на подтверждение соответствия товаров техрегламенту, как это принято в Евросоюзе. Таким образом, Украина реализует политику, нацеленную на интеграцию с ЕС. На практике это проявляется в том, что в Украине утверждают постепенно технические регламенты для определенных видов продукции, после чего их исключают из списка товаров, которые подлежат обязательной сертификации.

Что такое сертификат соответствия

Теперь, учитывая эти моменты, следует усвоить, что сертификатом соответствия продукции называют выданный в рамках системы УкрСЕПРО разрешительный документ, который может подтвердить, что конкретная продукция полностью соответствует нормам и стандартам, установленным в Украине и прописанным в Технических условиях, Техническом регламенте, ГОСТам и ДСТУ.

Виды сертификата

Сертификат соответствия получают в системе УкрСЕПРО в следующих случаях:
1. Для товаров, изготавливаемых поштучно, оформляют сертификат, отображающий серийный заводской номер со сроком действия в 1 календарный год.
2. Для ввозимых единоразово товаров оформляют сертификат, отображающий точное их число. Выдается такой сертификат также сроком на 1 календарный год.
3. Для серийно производимых товаров получают сертификат после проведения специальных приемочных тестов. Выдается сертификат сроком на 1 календарный год, а для его получения не проводят изучение производственного процесса.
4. С проведением изучения производственного товара выдают сертификат соответствия на серийно изготавливаемые товары сроком на 2 календарных года. Происходит это при условии, что предприятие задействует внутренние методы по выборочному контролю производимых товаров. Кроме того, в рамках такой схемы предусмотрено проведение 1 технадзора, который осуществляют спустя год после даты получения разрешительного документа.
5. Для серийно изготавливаемых товаров, которые производят с проведением регулярных контрольных проверок образцов товаров на производстве, прошедшим процесс аттестации, выдают сертификат со сроком действия 3 календарных года.
6. Для серийно изготавливаемых товаров на обследованном производстве, с учетом того, что на нем действует система по управлению качеством, выдают сертификат на 5 лет после проведения аудита предприятия.

Кроме того, стоит напомнить, что в Украине определен Госпотребстандартом вышеупомянутый список товаров, которые в обязательном, в отличии от добровольной сертификации, порядке подлежат сертификации. В этот список входят товары, имеющие повышенную опасность для людей и окружающей среды.

Таким образом, сертификат соответствия УкрСЕПРО – это верное доказательство надежности предприятия и гарантия качества его товаров.

Пакет документации для оформления сертификата

Чтобы оформить сертификат, следует для начала подготовить и задокументировать следующие данные:
1. Название товара.
2. Указание норматива, в соответствии с которым осуществляют производство – ГОСТ, Технические условия, ДСТУ, УКТЗЕД (при ввозе из-за рубежа).
3. Техпаспорт на товар с перечислением всех значимых параметров.
4. Реквизиты лиц, выступающих в роли заявителей и производителей.

Список обязательных данных, которые должны быть предоставлены, может изменяться, а состав его зависит от применяемых модулей по оценке соответствия.

Следует отметить, что многие компании передают функции сертифицирования товара на аутсорсинг сторонним профильным компаниям, по примеру бухгалтерских услуг.

Цена сертификата и сроки его получения

 
Вне зависимости от того, какая схема оценки в УКРСЕПРО, конечный документ – сертификат соответствия. Стоимость сертификации может варьироваться в довольно широком диапазоне – от скромных цифр при сертификации для небольшой партии товаров до весьма солидных сумм, когда речь заходит о получении разрешительной документации на 5-летний срок. Точно указать стоимость можно только после тщательного изучения каждой ситуации и процедуры.

Что касается сроков оформления, то они, в свою очередь, зависят от того, какой именно вид сертификата нужно получить, и могут составлять от пары дней до 3-4 месяцев.

Поскольку конкурентная борьба на рынке постоянно растет, то производители и компании-импортеры значительно чаще прибегают к тому, чтобы инициировать добровольное получение сертификата, подтверждая таким способом высокий уровень качества предлагаемых ими товаров.

Советы по сертификации

 
Перед началом сертификации следует подумать о таких моментах:
1. Для начала нужно определить точный список товаров, которые предполагают сертифицировать. Нужно заранее подумать, будет ли проводиться сертификация для партии товаров или для товаров, изготавливаемых серийно. Обязательно следует четко отобразить наименование товаров в соответствии с кодами ТН ВЭД. Если это возможно, то товары нужно классифицировать по категориям с учетом их модели, типа, модификаций и т. п. Как вариант можно составить таблицу, в которой будет отображен список товаров, чтобы потом включить в список подаваемых документов. Хорошо будет заранее представить, как должен отображаться список товаров в сертификате. Если есть возможность, то неплохо указать типичных представителей товаров по каждой категории.
2. На следующем этапе нужно определиться со списком нужной разрешительной документации для изготавливаемых товаров: сертификат УкрСЕПРО, разрешение Государственной службы горного надзора, заключение Санитарно-эпидемиологической службы.
3. Определить модель, в соответствии с которой пройдет сертификация серийно производимых товаров. Это влияет на сроки и стоимость прохождения процедуры.
4. Провести консультации со специалистами юридической фирмы, которые помогут упростить и ускорить процесс получения сертификата.