Требования к кандидату, желающему стать нотариусом в Украине, перечислены в ст. 3 Закона Украины «О нотариате» от 02.09.1993. N 3425-XII (с изменениями и дополнениями):

1. гражданство Украины;
2. дееспособность;
3. высшее юридическое образование;
4. владение государственным языком;
5. стаж работы в области права не менее 3 лет;
6. успешная стажировка сроком не менее 1 года у частного нотариуса или в государственной нотариальной конторе.

Примерная программа стажировки утверждена приказом Минюста от 25.12.2006. № 103/5. В течение срока стажировки работники управления юстиции вправе проверять соблюдение условий стажировки руководителем и стажером.

Свидетельство о праве на занятие нотариальной деятельностью выдается лицам, удачно сдавшим квалификационный экзамен.

Сложностями для получения права на занятие нотариальной деятельностью являются:

• судимость за совершение преступления;
• ограниченная дееспособность, признанная решением суда;
• недееспособность, признанная решением суда.

Порядок проведения квалификационного экзамена утвержден приказом Министерства юстиции Украины от 10.07.2008 № 1168/5. Экзамен проводят квалификационные комиссии, созданные при главных управлениях юстиции в областях, городах Киеве и Севастополе, главном управлении юстиции в АРК.

Без годичной стажировки до сдачи экзамена допускаются лица, занимавшие не менее 7 лет в Минюсте или главных управлениях юстиции в областях, городах Киеве и Севастополе, главном управлении юстиции в АРК должности, непосредственно связанные с контролем и проверками деятельности нотариусов в Украине.

Заседание комиссии по приему экзамена проводится один раз в полугодие. Но с целью решения проблемы отсутствия частных нотариусов в определенном округе, необходимости заполнения вакантных мест в государственных нотариальных конторах, по представлению Минюста может быть проведен дополнительный экзамен.

Сообщение о предстоящем экзамене размещается на официальном сайте Минюста не позднее, чем за 1 месяц, а также в соответствующих управлениях Минюста. В сообщении указываются перечень документов для подачи, место, дата и время проведения экзамена. В случае изменения места, даты или времени комиссия сообщает об этом лиц, допущенных к экзамену.

Желающие сдать экзамен не позднее, чем за 15 дней, подают секретарю комиссии следующие документы:

1. заявление о допуске к экзамену на имя председателя;
2. оригинал и копию диплома об образовании;
3. оригинал и копию справки об отсутствии судимости (действительна в течение 1 месяца);
4. оригинал и копию трудовой книжки (если лицо работает, то копия заверяется работодателем);
5. паспорт гражданина Украины и копию 1, 2 страниц и страницы со штампом регистрации по месту проживания);
6. оригинал и копия вывода о прохождении стажировки у частного нотариуса или в государственной нотариальной конторе;
7. заполненная карточка установленной формы.

Возможно предоставление и иных документов. После заверки копий оригиналы возвращаются владельцу.

Не позднее, чем за 7 дней, комиссия принимает решение о допуске/отказе в допуске к сдаче экзамена.

В случае провала на экзамене кандидат вправе сдать повторный экзамен не ранее, чем через 1 год на момент подачи заявления о допуске.

Экзамен сдается письменно. Ограничение по времени – 4 часа. Экзаменационные билеты содержат 50 тестовых вопросов, одно задание и одну задачу. Лица, сдающие экзамен, должны выбрать правильный ответ к каждому вопросу из пяти предложенных вариантов, найти в предложенном документе семь ошибок, подчеркнуть верный ответ к задаче.

При успешной сдаче экзамена предоставляется выписка из протокола. Пакет документов, включающий выписку их протокола комиссии и квитанцию об оплате за выдачу свидетельства, подается в Минюст для получения свидетельства.

Размер платы за выдачу свидетельства составляет 10 необлагаемых минимумов доходов граждан – 170 грн. (постановление Кабинета Министров Украины от 22.02.1994. № 102).

Лица, которые в течение 3 лет с момента получения свидетельства не осуществляли нотариальную деятельность, сдают квалификационный экзамен в форме собеседования согласно Порядку, утвержденному приказом Минюста от 07.02.2009 № 224/5. Помните, ответственность нотариуса за неправомерные действия довольно высока и следует быть предельно осторожным в работе.

С 1 января 2012 года регулировать вопросы допуска лиц к сдаче квалификационного экзамена и его проведение будет новый Порядок, утвержденный приказом Минюста от 28.07.2011. № 1905/5. Экзамен будет принимать Высшая квалификационная комиссия нотариата. Заявление о допуске лица будут подавать за 40 (а не за 15) дней на имя начальника главного управления юстиции (а не председателя комиссии). Сообщение о предстоящем экзамене будет размещаться на официальном  Минюста не позднее, чем за 2 месяца до проведения. В билете будет три вопроса, задача и задание составить проект документа. На выполнение – 3 часа. Ответы оцениваются по 10-бальной шкале, при проходном бале – 7. В перечне подаваемых документов пропущена справка об отсутствии судимости. Думается, что Минюст для лиц, желающих стать нотариусами, упростил процедуру сбора документов и будет сам проверять претендентов. Теперь лицам не придется получать справку в правоохранительных органах. Говорить об отмене требования отсутствия судимости будущего нотариуса не приходится, ведь эта норма закреплена в Законе Украины «О нотариате».