При регистрации предприятия (юридического лица) или предпринимателя обязательно указываются виды деятельности по КВЕД, которыми будет заниматься будущий субъект хозяйственной деятельности. В статье 17 Закона Украины «О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц-предпринимателей» от 15.05.2003 г. № 755-IV указано, что наряду с другими ведомостями в Едином государственном реестре должна быть информация о видах деятельности.

Согласно Положению о Едином государственном реестре предприятий и организаций Украины, утвержденному постановлением Кабмина от 22.01.1996. № 118 (в редакции постановления от 22.06.2005. № 499) информационный Реестр содержит данные, среди которых (в числе классификационных) числятся виды экономической деятельности.

Сведения о субъекте включаются в ЕГР путем внесения записей на основании сведений из регистрационных карточек, которые заполняются при регистрации, а также на основании сведений, которые сообщает предприниматель (уполномоченный представитель юридического лица) регистратору по месту нахождению регистрационного дела.

Коды по КВЭД (классификатору видов экономической деятельности) подбираются при регистрации предприятия и определяют его главные, но не исключительные, виды деятельности. КВЭДы вносятся в ЕГРПОУ и перечисляются в справке статистики. Регистрационные бланки позволяют выбрать до шести кодов (видов деятельности). Для некоторых разрешительных видов деятельности при получении лицензии в справке из статистики требуется наличие определенных кодов КВЭД. Но если их нет, для получения разрешения или предприятие (предприниматель) кардинально меняет сферу деятельности, то коды КВЭД можно изменить.

Правовые отношения в области государственной статистики регулируются Законом «О государственной статистике» от 17.09.92 г. № 2614-XII. Статьей 3 Закона определено, что государственная политика в области статистики направлена на создание единой системы учета по всей территории Украины и согласование ее с международными стандартами и методологией. Не следует пренебрегать требованием о внесении в информационную систему достоверных данных. Приказом Госкомстата от 12.06.2007. № 164 утверждена форма справки из Единого государственного реестру предприятий и организаций Украины. Одним из разделов справки является раздел «Виды деятельности по КВЭД».

Регистрация изменения КВЕДов включает в себя следующие этапы:

• подготовка комплекта документов для регистрации изменений по смене видов деятельности предприятия;
• уплата необходимых сборов;
• регистрация изменения видов деятельности у государственного регистратора (в горисполкоме или районной госадминистрации);
• уведомление органов статистики и получение новой справки из Реестра;
• сообщение о регистрации изменений КВЕД в налоговую администрацию.

Согласно статье 19 Закона Украины «О государственной регистрации…» для регистрации изменения КВЕД регистратору подается регистрационная карточка на внесение изменений в реестр с информацией о необходимых изменениях (новые коды) (по форме № 4 – для юридических лиц; по форме № 11 – для предпринимателей). Формы карточек утверждены приказом Госпредпринимательства от 20.04.2007 № 54. Также понадобятся следующие документы для изменения видов деятельности:

• свидетельство о государственной регистрации;
• учредительные документы;
• имеющаяся справка статистики из ЕГР.

За проведение регистрации изменения деятельности предприятия взимается регистрационный сбор в размере 51 грн. для юридических лиц и 10,2 грн. – для предпринимателей. Дополнительно придется заплатить за бланк свидетельства о регистрации с внесенными новыми кодами. Основные отличия КВЭДов Украины за 2010 и 2011 года помогут вам не допустить ошибки в выборе соответствующего кода деятельности.

Несмотря на то, что законодательство обязывает регистратора сообщать органам статистики и налоговым органам о проведенных изменениях КВЕД, заявителю приходится действовать самостоятельно. Это логично, ведь сообщение сопряжено с заменой документов, в которых указаны старые коды (справка статистики из ЕГР, свидетельство об уплате единого налога).