Декларация соответствия Техническому регламенту

Декларация соответствия Техническому регламенту представляет собой заявление, оформленное в соответствии с установленным порядком, от производителя или уполномоченной организации. Этот документ гарантирует, что перечисленная в нем продукция целиком и полностью соответствует нормам, прописанным в законодательстве Украины. В отличие от документов добровольной сертификации, декларация относится к категории обязательных для наличия документов.

Для выдачи декларации соответствия обычно требуются следующие основания:
– протоколы проведенных производителем серии испытаний;
– предварительно полученный сертификат соответствия;
– украинские протоколы проведенных испытаний;
– личная ответственность производителя или уполномоченной действовать от его имени организации.

Происходит оформление рассматриваемого документа по инициативе заявителя, в роли которого могут выступать:
– производители;
– импортеры;
– продавцы.

Но не только личная инициатива указанных лиц может стать причиной оформления декларации. В некоторых случаях ее необходимость предусмотрена специальными договорами, которые заключают с потребителями. При составлении документа заявитель обязан изложить свои или полученные от 3-х лиц документальные доказательства, подтверждающие, что услуги или виды продукции отвечают всем принятым в Украине нормам. То есть ответственность за предоставленные сведения лежит на самом заявителе, что предусмотрено в законодательных актах.

Кроме того, заявитель обязан сохранять декларацию, чтобы предъявить ее сотрудникам компетентных контролирующих структур по их первому требованию. Если рассматриваемый документ предусматривает это, то в обязанности производителя также входит маркировка всех единиц продукции необходимым знаком.

Следует отметить, что многие компании передают функции сертифицирования товара на аутсорсинг сторонним профильным компаниям, по примеру бухгалтерских услуг.

Где регистрируют документ

Регистрация декларации происходит в компетентных органах системы сертификации товаров в Украине, которые имеют соответствующую аккредитацию для сертификации продукции и должны присвоить этому документу персональный номер, отображающий одновременно и ее порядковое число, и код самого органа.

Кто бы ни выступал в роли заявителя, при регистрации он должен составить декларацию соответствия по каждому товару, введенному в оборот и выступающему объектом технического регламента. Конечно же, это справедливо в тех случаях, когда технический регламент не предусматривает каких-нибудь прочих условий.

Правовое регулирование условий выдачи и эксплуатации

Все правовые аспекты, связанные с регистрацией, выдачей и дальнейшим использованием декларации, регулируют:
– законы Украины;
– Технический регламент для модулей оценивания норм и соответствий для маркировки специальным знаком, применяемых в техрегламентах;
– Технические регламенты специально для товаров и пояснений к другим техрегламентам.

Разновидности декларации

На данный момент в Украине можно встретить такие две основные разновидности рассматриваемой декларации.
1. Партийную прилагают к партии продукции, ввозимой на таможенную территорию украинского государства на основании документа, который предоставляется покупателю от продавца и отображает список услуг, товаров, их число (объем), стоимость и т. п. Выдача такой партийной декларации происходит, соответственно, для партии продукции, а основанием для этого служит техническая документация производителя, которая включает протоколы проведенных им тестов или протоколы тестов, проведенных украинскими аккредитованными лабораториями.
2. Серийную выдают при серийном изготовлении товаров, указывая временной интервал их завоза в Украину или непосредственно время изготовления, если речь идет об украинских производителях. Как правило, серийные декларацию выдают на время действия так называемого сертификата соответствия.

Отличия сертификата от декларации соответствия

Рассматривая отличительные черты сертификата от декларации соответствия, нужно отметить, что получить последнюю нужно лишь в тех ситуациях, когда это предусмотрено модулями, прописанными в Техническом регламенте. При этом полная ответственность за точность предоставленных сведений, которые отображаются в таком документе, подтверждая соответствие услуг и товаров установленным нормам, всецело ложится на плечи заявителя.

Такой вид декларации регистрируют на базе того самого сертификата, а также дополнительных тестов, цель которых состоит в том, чтобы установить соответствие техрегламента и проверочных сертификатов.

Документы и условия для оформления

Для регистрации могут потребоваться такие документы:
– наименование товаров, а также их кодов, согласно УКТВЭД;
– инвойс или договор, содержащий отметку таможенной службы;
– реквизиты лица, импортирующего продукцию, вместе с реквизитами производителя;
– техдокументация.

Условия оформления и регистрации декларации для партии товаров, импортируемых в Украину, выполняются после того, как эта партия продукции пересечет украинскую государственную границу, свидетельством чего будет отметка таможенной службы.

Временной интервал на получение декларации не превышает 3-дневного срока с момента, как таможня поставит свою отметку о пересечении государственной границы Украины. При ввозе оборудования для промышленных целей выписывают справку и специальное решение про то, что дальнейшую оценку на соответствие проведут после того, как завершат оформление продукции в таможенной службе.

Чтобы получить Декларацию соответствия Техническому регламенту, необходимо соблюсти правильность и последовательность всех этапов процесса по оформлению этого документа. Общая стоимость этой процедуры и ее сроки находятся в прямой зависимости от того, какая доказательная база используется заявителем и в какой форме представлены имеющиеся у него доказательные документы. Поэтому в каждом случае сумму оплаты и сроки можно определить лишь после изучения имеющейся документации.

Ускорить процесс получения декларации и снизить сложности с ее оформлением помогут специализированные юридические фирмы, обращение к которым сэкономит массу времени и сил.