Процедура получения сертификата качества в Украине состоит из нескольких этапов.

1. Предприятие-заявитель подает заявку в соответствующий уполномоченный орган по сертификации с просьбой выдать сертификат качества. Однако, система органов по сертификации велика. Орган, в который подается заявка, определяется в зависимости от вида продукции. К заявке прилагается документация для сертификации. Орган по сертификации рассматривает заявку, анализирует предоставленные документы. По заявке принимается решение, в котором указываются схемы (модели) сертификации.
2. Для определения характеристик продукции проводятся испытания и лабораторная проверка. При сертификации серийно выпускаемой продукции осуществляется обследование (аттестация) производства или сертификация (оценка) системы управления качеством производства. Осуществляется отбор и идентификация образцов продукции для проведения испытаний. После проведения сертификационных испытаний образцов продукции и анализа полученных результатов принимается решение о возможности выдачи сертификата соответствия.
3. Заявителю выдается сертификат соответствия и предоставляется право маркировать продукцию специальным знаком соответствия. Сертифицированная продукция заносится в реестр системы УкрСЕПРО.

Если орган сертификации принимает негативное решение, то выносится письменный мотивированный отказ в выдаче сертификата качества на продукцию.

К полномочиям органов сертификации также относятся признание сертификата соответствия, который выдан в иной стране, а также осуществление технического надзора за сертифицированной продукцией.

Сертификация осуществляется согласно правилам, установленным Государственным комитетом Украины по вопросам технического регулирования и потребительской политики. Для разных видов продукции установлены свои правила. Их достаточно много. Например, правила обязательной сертификации табачных изделий, правила обязательной сертификации алкогольных напитков, правила обязательной сертификации нефти и нефтепродуктов и прочие. Все они утверждены приказами Госпотребстандарта и зарегистрированы в Минюсте.

Кроме государственной системы УкрСЕПРО в Украине действуют и другие системы сертификации. Например, система CERTEX. Но любые альтернативные системы обеспечивают проведение добровольной (а не обязательной) сертификации. Узнайте разницу между добровольной и обязательной сертификацией прямо сейчас.

По результатам успешного прохождения сертификации по любой системе заявителю выдают сертификат качества на продукцию, выполненный на официальном бланке, имеющим голограмму и прочие степени защиты.

В наш век информационных технологий создаются реестры информации. Это весьма удобно и для хранения, и для поиска нужных данных. Для сохранения информации создается несколько степеней защиты. К сожалению, электронная база данных системы сертификации УкрСЕПРО в недалеком прошлом подверглась нападению злоумышленников и была уничтожена. СМИ сообщили сенсационную новость, будто заимствованную из детективного романа. 11 августа 2010 года в здание Госпотребстандарта во время рабочего дня проникли посторонние лица, заблокировали этаж, взломали дверь серверной комнаты и проводили операции с сервером электронной базы. В ночь с 11 на 12 августа 2010 года база данных неизвестными лицами была уничтожена физически. В результате кражи конфиденциальной информации и уничтожения ее на сервере национальной системе сертификации был причинен непоправимый ущерб. Проверить подлинность какого-либо ранее выданного сертификата качества не представлялось возможным. 13 августа 2010 года Госпотребстандарт утвердил новый порядок выдачи сертификатов соответствия региональными отделениями, при отсутствии фиксации в электронном виде. Электронный вариант базы данных УкрСЕПРО уже не создавался.