ЮрМаркет Наши контакты Калькулятор услуг  вход в ОнлайнКонтроль 
help Ukraine! помогаем бесплатно ↣
Услуги иностранцам Услуги юриста Услуги бухгалтера Услуги регистратора Поиск персонала Разрешения бизнесу
Работаем с 2003 года! Надежно и недорого.
Главная / Наши статьи 📚

Сколько хранятся документы после ликвидации ООО?


В некоторых ситуациях возникает необходимость изучения тех документов, которые были переданы в архив после ликвидации ООО. К примеру, сотрудники закрытого общества могут потребовать документы, подтверждающие их стаж работы в организации. Также руководство юрлица в некоторых случаях может обратиться в архив для получения данных о расчетах с кредиторами. Иногда какая-то информация может потребоваться контролирующим органам. В связи с изложенными фактами закономерным становится вопрос о том, сколько хранятся документы после ликвидации ООО?

Согласно действующим нормативным и правовым актам документация по личному составу сохраняется на протяжении семидесяти пяти лет. Аттестационная документация хранится не менее сорока пяти лет. Табели учета рабочего времени сохраняются пять лет, как и бухгалтерская отчетность. Четыре года нужно хранить книги учета покупок и продаж.

Документы, которые были нужны ООО для ведения хозяйственной деятельности, передаются на хранение в разные места. В вышестоящую организацию бумаги подают в том случае, если такой порядок прописан в договоре между сторонами. В государственный архив документация направляется при заключении договора на хранение.

Занимаются подготовкой бумаг для последующего хранения учредители юрлица, его директор либо специально уполномоченные сотрудники. Также функция может возлагаться на членов ликвидационной комиссии. Происходит это в том случае, когда ликвидация юрлица следует за процедурой банкротства.

Лица, отвечающие за сохранность документации, выполняют следующие задачи:


Некоторые бумаги можно не передавать в архив, например, те, у которых закончен срок хранения. Такие бумаги можно уничтожать в определенном порядке.

Подготовка


Все бумаги перед отправкой на хранение проходят определенную проверку. Кроме того, проводят:


Подготовленные дела складывают в специальную коробку. Ее направляют в архив после завершения процедуры ликвидации. В трех экземплярах готовится опись дел, которые направляются в архив. После длительной работы компании обычно остается большое количество документации. Подготовительные мероприятия для ее хранения могут занять достаточно много времени и быть трудоемкими.

Ответственность


Руководство юрлица, которое ликвидируется, иногда нарушает требования закона и не передает документы на хранение. В таком случае их ждут штрафные санкции.

Бумаги, срок хранения которых истек, передавать в архив не нужно. Они подлежат уничтожению путем сжигания либо шредирования (разрезания на мелкие кусочки).

Обязательному хранению подлежат следующие бумаги:


Какие требования предъявляются к хранению


Даже если ООО прекратило свою деятельность, этот факт не должен нарушать права третьих лиц. Бывшие работники организации могут обратиться в архив для получения справок и письменных пояснений. Доступ к этой информации делает трудовые отношения законными и прозрачными.

Ликвидация ТОВ – что это?


Процедура прекращения деятельности юрлица четко прописана в законе. Порядок ликвидации имеет ряд подводных камней, которые лучше обходить, чтобы избежать неприятностей. На первом этапе все собственники юрлица должны принять общее решение о его ликвидации. Для его одобрения необходимы голоса ¾ от всего состава. Учредители также выбирают ликвидкомиссию. Она с момента создания выполняет функции руководящего органа, так как аннулируется должность директора.

На первом этапе необходимая документация передается госрегистратору. Она включает данные о человеке, который подает заявление. Регистратор, в свою очередь, подписывает опись принятых бумаг и вносит определенную запись в реестр. Также он передает информацию в ПФУ и ГНС.

Определяющим этапом процедуры считается публикация в специальном издании информации о ликвидации юрлица. Это действие осуществляет госрегистратор. В течение двухмесячного периода после публикации кредиторы ТОВ имеют возможность подавать свои претензии, касающиеся погашения задолженности.

Вместе с процессом возращения долгов кредиторам происходит снятие ООО с учета различных госорганов. Также происходят внеочередные проверки работы общества со стороны налоговой службы. ПФ изучает правильность отчислений во время трудовых отношений. После того, как ООО будет снято с учета, ликвидатору выдается специальная справка.

Сроки


В законах нашей страны четко не обозначены те сроки, на протяжении которых нужно ликвидировать ООО. Существует только минимальный период, необходимый для фактического закрытия ТОВ. Он составляет два месяца. Именно этот срок выделяется кредиторам для того, чтобы они могли предъявить юрлицу свои претензии.

В среднем ликвидация юрлица занимает от четырех месяцев до года. В некоторых случаях этот период растягивается и до полутора лет. Прежде, чем начать процедуру ликвидации, нужно знать следующие нюансы:

 

Дополнительные требования


ТОВ считается таким, что прекратило свою работу, после того, как соответствующая запись будет внесена в реестр. Также ликвидатор или председатель ликвидкомиссии в случае ликвидации ООО подает в территориальный орган Нацкомисси по ценным бумагам заявление о прекращении выпуска акций.

Процедура ликвидации ТОВ имеет много нюансов и особенностей. Она предусматривает обязательное соблюдение всех описанных этапов, так как их игнорирование может существенно затормозить ликвидационную процедуру и даже завести ее в тупик. Этот факт негативно отразиться на собственниках ООО и его сотрудниках, а также может привести к значительным финансовым потерям.



Оценка материала сайта на 4.8 балла из 5.
Количество оценок 1689. Для оценки необходима авторизация.

надежно. недорого. вовремя.
19 лет практики
более 4500 клиентов

услуги персонального бухгалтера
3Dбухгалтерия
никаких аккаунт-менеджеров

все услуги иностранцам
welcomeExpats
Европа Беларусь Китай США

адвокатская защита. недорого
Юруслуги бизнесу
налоги. активы. кадры.
help Ukraine!
реквизиты
    Правовая оговорка    
Информация размещена в ознакомительных целях и без порождения обязательств. Юридический супермаркет, ЮрМаркет, 3DБухгалтерия, Гудстафф - являются товарными знаками, права на которые принадлежат правообладателю.
© 2003-2022 наша редакция и наш телефон 0800 332321 (бесплатный звонок из Украины)
×
Услуги регистрации регистрация ООО регистрация ЧП регистрация ФОП представительство нерезидента налоговый код регистрация дочернего предприятия предприятие общественной организации предприятие благотворительного фонда смена КВЕД смена адреса предприятия изменение названия предприятия изменение контактов в ЕГР отчет о бенефициаре регистрация ТМ изменение устава предприятия смена учредителя ООО смена директора предприятия Неприбыльные НГО регистрация общественной организации всеукраинский статус ОО представительство иностранной организации регистрация благотворительного фонда всеукраинский статус БФ религиозная организация молодежная организация организация инвалидов регистрация символики регистрация кооператива отчет о бенефициаре смена руководителя НГО внесение изменений в устав оформление неприбыльного статуса изменение названия Ликвидация ликвидация ФОП ликвидация ООО ликвидация ЧП ликвидация представительства нерезидента ликвидация общественной организации ликвидация благотворительного фонда

ЗАКРОЙ ФИРМУ ЗА 1 ДЕНЬ!

Наши статьи Алгоритм регистрации ООО Адрес: фактический или юридический? Благотворительный фонд: что это? Что такое общественная организация Налогообложение общественной организации Закрываем СПД самостоятельно Закрываем предприятие собственными силами Создать интернет-магазин Начать бизнес по доставке обедов Открыть розничный магазин Открыть детский сад Как иностранцу начать бизнес Регистрация ТМ: надо ли Как открыть рекламное агентство Как открыть е-обменник Как открыть ресторан Как открыть кадровое агентство см. еще статьи >>>


×
Справочно Перечень стран с безвизовым въездом Типы виз для въезда Перечень стран миграционного риска Как получить визу в Украину Перечень стран апостиля/консульской легализации документов
Минимальная зарплата и прожиточный минимум Перечень лицензируемых видов работ Перечень разрешений на работы

Бесплатные статьи О налогах и бухучете
Оргвопросы бизнеса
Разрешения для бизнеса
Статьи для иностранцев



Наша компания заботится не только о своих клиентах. Бесплатные и качественные материалы - наш вклад в развитие украинского предпринимательства.

На фоне кризиса в соседних государствах, мы твердо верим - Украина - достойное место для жизни свободных людей. Наш вклад в популяризацию этой идеи - бесплатная качественная подборка материалов о нюансах релокейта в Украину.
Консультации
Бизнес-вопросы Акцизный налог и лицензия на алкоголь Какие налоги платит ЧП без НДС Какой КВЕД для продажи билетов Нужна ли при производстве столов сертификация Торговля через интернет на едином налоге 3-й группы еще консультации

Иностранцам Где в Украине могут запросить ВНЖ Уплата налогов после оформления гражданства Украины Сколько стоит разрешение на работу в Украине Как оплатить штраф за нарушение сроков пребывания в Украине Как иностранцу открыть счёт в украинском банке еще консультации

Бесплатные подборки
КВЭД Украины детальный перечень кодов с расшифровкой ограничений для единоналожников, лицензии, разрешения и пр.

Налоги Украины описание всех налогов в Украине

Создание бизнеса с нуля полезная подборка стартаперам

Торговая марка все, что нужно знать

Релокейт в Украину
FAQ по-страново от наших юристов

для россиян
для белорусов
для казахов
для грузин
для молдован для других стран

×
Услуги иностранцам оформить ВНЖ в Украине постоянный вид на жительство в Украине разрешение на работу иностранца продлить пребывание в Украине оформление приглашения иностранцу гражданство Украины налоговый код ID прописка подтвердить гражданство ребенка служебная карточка работника двойное гражданство предприниматель иностранец справка налогового резидента статус зарубежного украинца

Услуги гражданам выход из гражданства Украины возврат в Украину с ПМЖ выезд на ПМЖ из Украины выход и отказ от гражданства Украины



программа exptLAWYER 24/7
круглосуточная адвокатская защита экспатов
we speak english




ПРОВЕРЬ ОСНОВАНИЯ ДЛЯ ВНЖ СЕЙЧАС!


Нужно знать Перечень стран миграционного риска Органы ГМС в Киеве Перечень стран виза/безвиз Нужна ли виза в Украину Правила пребывания в Украине
Наши статьи Главное о виде на жительство в Украине Что дает вид на жительство в Украине Временный вид на жительство в Украине: что это Вид на жительство: это резидент или нерезидент Как оформить гражданство Украины Как иностранцу остаться жить в Украине Продление вида на жительство в Украине Как самостоятельно получить ВНЖ в Украине Аннулирование ВНЖ в Украине Как принять на работу иностранца в Украине Уплата налогов после оформления гражданства Украины Штраф за просроченный вид на жительство в Украине Как айтишнику получить вид на жительство в Украине Покупка квартиры иностранцем в Украине Получение водительских прав иностранцем в Украине см. все статьи >>> Наши консультации Миграционные сроки в карантин Иностранные водительские права Гражданство без оснований Использование двух паспортов Получить ВНЖ с судимостью Право на медобслуживание с ВНЖ Знание украинского языка для получения ВНЖ Трудоустройство в Украине с видом на жительство Военная служба для иностранцев см. все консультации >>>
×
Юруслуги бизнесу Юридическое обслуживание предприятий Налоговый адвокат Помощник в аренду


эффективная защита бизнеса
Налоги. Активы. Кадры.
НАЛОГИ. Как оспорить блокировку налоговой накладной Как правильно обналичить деньги Как правильно возместить НДС Как избежать проверки налоговиков Как не попасть в рисковый перечень НДС Как привлечь к ответственности налоговика
АКТИВЫ. Как не отдать бывшей жене долю в бизнесе Как избежать блокировки счета Как контролировать учредителей Как правильно защитить активы компании "Тень" как инструмент защиты предприятия Как защитить свой бизнес
КАДРЫ. Как контролировать сотрудников Как контролировать директора Как наказать работника за убытки Как не дать менеджеру увести клиентов Как оставить Гоструда "с носом"
×
Бухгалтерское обслуживание Наши условия Наша модель аутсорсинга Наша ответственность Наши цены

прямой аутсорсинг. никаких участков.
личный бухгалтер-эксперт!
под контролем кандидата экономических наук
Еще услуги Услуги бухгалтера для ФОП Подача отчетов Аудит бухуслуг Восстановление бухучета Налоговые проверки Контроль штатного бухгалтера Сопровождение ВЭД Налоговое планирование

Наше предложение Бухгалтерское обслуживание производства Аутсорсинг бухгалтерии в торговле Бухгалтерское обслуживание турфирмы Бухобслуживание строительства Аутсорсинг для транспортной компании Бухгалтерия для интернет-магазина Обслуживание рекламной фирмы Бухгалтерское обслуживание ИТ-компании
Переходим на аутсорс Как выбрать удаленного бухгалтера Правильно храним информацию Заключаем договор бухгалтерского обслуживания Общаемся с налоговой через аутсорс Как наладить коммуникацию с бухгалтерской фирмой Контролируем качество аутсорсинга От чего зависит тариф бухуслуг см. еще статьи >>>

Наши статьи Какое налогообложение выбрать Налогообложение предприятий Налогообложение ООО Налогообложение ФОП Налогообложение интернет-магазина Налогообложение благотворительного фонда Налогообложение производства Единый налог Что такое НДС Налог на прибыль предприятий Пенсионный взнос ЕСВ для ФОП Когда нужен кассовый аппарат см. все статьи >>>