Отказ в регистрации ООО

Процесс регистрации общества с ограниченной ответственностью (сокр. ООО) не отличается особой сложностью, а время оформления новой компании занимает всего лишь несколько дней при условии, что была правильно проведена подготовительная работа. Из-за этого многие начинающие предприниматели обычно пытаются сами оформить юридическое лицо, но результатом становится отказ в регистрации ООО.

Почему так? Дело в том, что регистрация ООО хоть и сильно упрощена, но требует, чтобы учредитель ООО или группа физических/юридических лиц учредителей без ошибок и неточностей провела два важных этапа:
– сбор данных и назначение лиц, которые будут руководить предприятием и отвечать за бухгалтерские услуги;
– подготовка документации к регистрации.

Если на этих двух этапах был проведен кропотливый труд и соблюдены все правовые нормы, то после подачи документов государственному регистратору можно оформить ООО за один рабочий день. Вот только правильно собрать данные и заверить должным образом документы зачастую совсем непросто. Тут желательно использовать помощь квалифицированных юридических консультантов, которые возьмут все подготовительные хлопоты на себя, чтобы исключить вероятность возникновения ниже перечисленных причин отказа в регистрации ООО.

Когда могут отказать в оформлении ООО

Все негативные факторы, по вине которых может сорваться регистрация предприятий, назвать сложно, но нетрудно выделить несколько часто встречающихся причин, способных повлечь за собой такое неприятное для учредителей развитие событий.

Ошибки и неточности в подготавливаемом пакете документов

Многие думают, что только грубые ошибки способны повлечь за собой срыв регистрации, но это не так. Проблему может вызвать и обычное использование ручек с разными чернилами, рукописный текст вместо печатных букв или машинописи, а также помарки, опечатки и т. п. Поэтому важно соблюдать все детали, требуемые законом, чтобы потом не выполнять двойную работу.

Еще одна часто встречающаяся грубейшая ошибка, связанная с подготовкой документов, касается подписей отдельных бумаг. Крайне важно, чтобы отдельные документы заверяли своей подписью специально уполномоченные для этого лица, а не просто кто-то из учредителей. Невыполнение этого требования сразу ведет к отказу в регистрации ООО.

Проблемы с использованием юридического адреса

В роли юридического, как известно, может выступать любой адрес. Как правило, учредители выбирают с этой целью адрес одного из арендованных помещений – обычно офисного. Как вариант можно также использовать и домашний адрес одного из организаторов, но это весьма хлопотно, так как кому-то домой будет направляться корреспонденция или даже проверки контролирующих органов, а также бывают случаи отказа в государственной регистрации, в которых регистраторы ссылаются на жилищный кодекс.

По этой причине обычно предпочитают указывать в качестве юридического адрес офиса или арендованного здания, но это может привести к негативным последствиям, так как этот адрес уже может числиться в базе данных, как принадлежащий неблагонадежной компании.

Чтобы избежать сложностей с указанным в качестве юридического адресом, желательно использовать помощь специализированных юрфирм, которые все тщательно проверят и не допустят возникновения препятствий на пути регистрации новой фирмы.

Неполный пакет документации

Список документов, которые должны быть переданы органу государственной регистрации, довольно обширен и требует правильной подачи. Например, если подаются документы с количеством страниц свыше одной, то в таком случае нужно пронумеровать все листы, а потом их прошить. Если этого не выполнить, то госрегистратор обязательно сочтет, что пакет документов полностью не представлен, а это выступает основанием для отказа.

Другой часто встречающейся ошибкой выступает несоответствие устава нормам актуального законодательства.

Ошибки при нотариальном заверении

Часть документов перед подачей государственному регистратору заверяется у нотариуса, который иногда может допустить одну из следующих ошибок:
– неправильное или неточное отображение паспортных и других личных данных учредителей или руководителя;
– отсутствие подписи, которую должно оставить на заявлении лицо, выступающее в роли руководителя;
– отсутствие соответствия в датах, например, когда заявление о регистрации общества с ограниченной ответственностью подписано раньше, чем дата на протоколе собрания учредителей, принявших решение о создании ООО.

В связи с этим после того, как нотариус осуществит необходимые действия и выполнит заверку документов, необходимо тщательно все проверить, чтобы исключить вероятность появления ошибок в регистрационной документации, которые неизбежно приведут к отказу.

Другие причины

К сожалению, рассмотреть все обстоятельства, которые могут повлечь за собой отказ со стороны органа государственной регистрации, в рамках такого короткого обзора не получится. Однако даже знание основных факторов уже может снизить вероятность того, что госрегистратор вернет документы на доработку. Если же учредители нового ООО хотят исключить вероятность отказа совсем, то им достаточно обратиться в одну из специализированных юрфирм, сотрудники которой знают обо всех бюрократических моментах и способны их предусмотреть.

Если же регистрация проводится самостоятельно, и учредители не учли каких-то деталей, то никаких серьезных последствий за это не будет. Регистратор просто вернет документы на доработку, а ущерб учредителей в таком случае составит:
– потраченное на подготовку нового пакета документации время;
– средства для оплаты услуг нотариуса, который проводил заверку документации;


Учитывая, как мало сегодня стоят услуги юристов по регистрации ООО, рекомендуется сразу обращаться к ним, так как в случае ошибки потраченные ресурсы примерно будут равны тому, что можно было бы сразу заплатить специалистам, чтобы избежать напрасной траты времени, сил и средств.