Как получить разрешение на трудоустройство иностранцу?

Перед тем как оформить разрешение на трудоустройство иностранцу, украинскому предпринимателю следует правильно подготовиться к этой процедуре, а затем обратиться в соответствующую инстанцию. В Украине выдачей трудовых разрешений занимаются сотрудники государственной службы занятости. Поэтому работодателю необходимо подать собранный пакет документов в ближайший к нему центр занятости.

Какие документы нужны для получения разрешения?

На начальном этапе украинской стороне следует собрать и правильно оформить ряд документов, среди которых:

1. Оригинал заполненного бланка-заявления, где работодатель указывает, что иностранец в процессе работы не получит доступа к гостайнам Украины, а сама работа не требует принадлежности к украинскому гражданству.
2. Копия паспорта иностранного специалиста, сопровождаемая заверенным у нотариуса переводом на украинский язык.
3. Одно цветное фото формата 35х45 мм.
4. Копия трудового контракта, который планируют заключить между иностранным работником и украинским работодателем с подписью директора компании.
5. Квитанция, подтверждающая внесение необходимой суммы за рассмотрение центром занятости заявления о приеме на работу иностранца.

Если украинская сторона не планирует утруждать себя хлопотами по прохождению процедуры получения разрешения, то она всегда может обратиться к квалифицированным юристам, которые ей в этом помогут. В таком случае к пакету подготавливаемых документов потребуется также приложить заверенную в нотариальном порядке доверенность, которая позволит посреднику представлять интересы работодателя.

Помимо того, могут потребоваться дополнительные бумаги, характер которых определяет категория иностранного сотрудника:

1. Если иностранец закончил один из ста лучших вузов мира, то он прилагает диплом об окончании соответствующего университета, который должен быть легализирован должным образом и иметь заверенный у нотариуса сопроводительный перевод на государственный язык.
2. Если иностранец является представителем одной из творческих профессий, то подаются предварительно заверенные у нотариуса бумаги, которые позволяют установить/подтвердить авторские права.
3. Если иностранного работника переводят из зарубежной фирмы в украинскую, а между ними действует договор о сотрудничестве, то предоставляют нотариально заверенную копию такого договора и его перевода.
4. Если работника переводят из иностранной компании в ее представительство или филиал, расположенный в Украине, то подают копию приказа о новом назначении и договора между работником и фирмой.
5. Если иностранец подал документы для признания его беженцем, то нужно подать соответствующую справку. Это позволит не платить за оформление разрешения на трудоустройство.

Можно ли продлить разрешение?

Если иностранец получит необходимое ему разрешение, то к моменту истечения срока его действия украинское законодательство позволяет обратиться в центр занятости для продления документа на тот же срок, что был установлен при его выдаче.

Чтобы продлить ранее оформленное разрешение, понадобится:

• обратиться в центр занятости не позже, чем за 15 дней до истечения срока действия документа (а лучше еще раньше, чтобы был запас времени);
• подать заявление установленного образца для продления;
• приложить одну цветную фотографию (35х45 мм);
• предъявить ранее оформленный оригинал разрешения для трудоустройства.

Какой порядок действий следует соблюдать украинскому работодателю?

1. На начальном этапе следует разобраться, какие в данном конкретном случае потребуются документы для оформления иностранца. Для этих целей следует обратиться к опытным юристам, которые изучат обстоятельства дела, проконсультируют и помогут с подготовкой/оформлением нужного пакета документации. Если заручиться юридической поддержкой, то займет это 1-2 дня.
2. На следующем этапе происходит обращение в центр занятости, куда передают собранный пакет документов.
3. Сотрудники центра занятости обязаны вынести решение по вопросу оформления разрешения на трудоустройство в течение 7-дневного периода, а по вопросу продления – за 3 дня.
4. Если решение будет удовлетворительным, то украинскую сторону об этом уведомят. После этого потребуется оплатить и представить в центр занятости квитанцию о внесении платы за выдачу. Сделав это, остается подождать, пока документ распечатают и выдадут на руки. На этот этап потребуется минимум 2 рабочих дня. Если оплата не поступит в течение 10 дней, выдачу разрешения могут аннулировать.
5. Забрав разрешение, украинская сторона принимает на себя обязанность в течение 100-дневного периода представить в центр занятости копию оформленного трудового контракта между работодателем и нанятым им зарубежным специалистом. Если центр занятости в отведенный срок не получит копии трудового договора, он имеет право отозвать выданное разрешение на трудоустройство иностранца.

Аннулирование трудового разрешения

Уже несколько раз упоминалось о том, что выданный документ может быть аннулирован. Это действительно так. Оформленное по закону разрешение может быть отозвано вследствие действий работодателя или центра занятости.

В первом из этих случаев прекращение документа происходит на следующих основаниях:

1. Трудовой контракт между сотрудником и работодателем был расторгнут.
2. Иностранец был признан беженцем или лицом, нуждающимся в предоставлении защиты, а потому разрешение ему больше не требуется.
3. Закончился срок договора между иностранным и украинским субъектом хозяйствования, на основании которого сотрудник был перемещен в Украину и получил соответствующее разрешение.

Если же инициатором аннулирования разрешения выступает центр занятости, то причина обычно кроется в следующем:

1. Работодатель не оплатил услуги центра занятости или не предоставил вовремя договор.
2. Иностранец был уволен с работы.
3. При получении разрешения использовались ложные данные.
4. Компетентные органы вынесли решение о выдворении иностранца из страны.
5. Условия/место/порядок работы иностранца не соответствует заявленным.
6. Иностранец был осужден в судебном порядке и вынесенное решение вступило в силу.