Инструкция: как самостоятельно закрыть ФОП

Закрытие бизнеса, организованного в форме ФОП, имеет свои особенности, которые необходимо обязательно учитывать, особенно, если вы хотите пройти эту процедуру самостоятельно. Сегодня законодательство позволяет прекратить деятельность ФОПа любой группы как «по старинке», т.е. в «бумажном» варианте, так и в современном — электронном, или онлайн. Безусловно, в простых случаях (отсутствие деятельности долгое время, пребываные исключительно на едином налоге 1 группы и т.п) процесс самостоятельного закрытия вполне возможен, в иных случаях рекомендуем все-же обращаться в юрфирму за профессиональными услугами ликвидации ФОП (причем до момента подачи документов на прекращение ФОП). В этой статье рассмотрим вариант самостоятельного прекращения.

Как «закрыться» онлайн

Сделать это можно на портале госуслуг «Дія». Правда, для этого нужно иметь электронную подпись (ЭП), ну или получить ее непосредственно перед началом процедуры, если у вас ее по каким-то причинам еще нет. Процедура получения ЭП несложная и достаточно быстрая, если делать это через обслуживающий банк, ели он предоставляет эту услугу, или в другой организации, которые уполномочены на ее выдачу, в т.ч. и в ЦНАП. Получив ЭП, следует пройти регистрацию (или авторизоваться) на портале и через «Кабинет гражданина» выбрать услугу и заполнить соответствующую форму, подписав ее при помощи ЭП. Стоит предупредить, что все данные о вас и вашем бизнесе в «Дії» уже имеются, поэтому ничего нового вы ей не сообщите, но важно ее перепроверить перед отправкой регистратору. Заявка на закрытие автоматически будет направлена госрегистратору, а информация о вашем намерении прекратить деятельность продублируется также и в налоговую.

В дальнейшем, в кабинете также можно будет отслеживать и статус заявления. Сюда же, а также на вашу электронную почту будет направлено сообщение о закрытии ФОП (внесение соответствующей записи в госреестр). Информация о прекращении ФОП вносится госрегистратором в госреестр, параллельно об этом уведомляется налоговая.

… и офлайн

Для закрытия ФОП в привычном порядке, т.е., с посещением необходимых госорганов, также не должно быть особых проблем. Соответствующее заявление можно подавать любому госрегистратору, поскольку на регистрацию ФОП не действует территориальный принцип. Само заявление можно найти и скачать на сайте Минюста или получить в ближайшем ЦНАПе. Там же можно заполнить его и подать на рассмотрение.

Дальше все будет происходить в вышеуказанном порядке — госрегистратор должен внести запись о прекращении вашего ФОПа в госреестр и уведомить налоговую, где он зарегистрирован в качестве налогоплательщика. Проверить закрытие самому можно бесплатно, посетив сайт Минюста и заполнив форму в госреестре https://usr.minjust.gov.ua/content/free-search.

Как «разобраться» с налогами и другим

Между тем, это только кажущаяся простота, поскольку одного заявления на закрытие и внесения соответствующей записи в госреестр будет недостаточно. Условием для «безболезненного» прекращения ФОПа является уплата налогов, включая месяц/квартал закрытия и подачи соответствующей отчетности. Только выполнив его можно рассчитывать на снятие с учета в налоговом органе по месту регистрации.

Необходимо оплатить ЕН и ЕСВ за месяц/квартал, в котором произошло закрытие (зависит от группы плательщика), произвести все необходимые расчеты с контрагентами. Далее следует заполнить и подать:

1. «общесистемщикам» — ликвидотчетность не позже 30 к.д. со дня прекращения;
2. «упрощенцам» — последнюю декларацию плательщика ЕН не позже 40 к.д. наступающих за последним днем отчетного квартала. Стоит отметить, что ждать окончания квартала вовсе необязательно, можно подавать декларацию сразу же после получения сообщения о закрытии ФОП.

Отчетность по ЕСВ следует представить на протяжении 30 к.д. от даты прекращения.
Обращаем внимание, что указанные документы подаются лично, поскольку после внесения в реестр записи о прекращении ФОП, электронный документооборот с налоговой уже будет невозможен.

Далее следует закрыть все имеющиеся счета в банке и аннулировать (при наличии) лицензии. Стоит быть готовым к тому, что контролирующими органами может быть проведена проверка правильности начисления и уплаты налогов (сборов), книги учета доходов, первичных документов. Если после всех этих действий замечаний к вашему ФОПу не будет, он будет исключен из соответствующих реестров налогоплательщиков.

И еще пара советов…

В общем и целом, процесс закрытия ФОП может быть как легким, так и сложным, в зависимости от состояния ваших дел и степени их запущенности. Тем не менее, при удачном раскладе, все должно пройти достаточно быстро и беспроблемно. Стоит заметить, что если ФОП «беспроблемный», проще и быстрее его закрывать онлайн. В любом случае, знающие люди рекомендуют, если это возможно, не прекращать деятельность в последних числах месяца, поскольку тогда рассмотрение заявления может перенестись на следующий, и придется платить «лишние» налоги.

Между тем, необходимо понимать, что прекращение официального статуса предпринимателя вовсе не означает автоматическое списание долгов. Если остались долги перед контрагентами, арендодателями и т.п., даже в случае закрытия ФОП к вам могут быть предъявлены требования как к обычному физлицу. Дело в том, что по законодательству физлица-предприниматели отвечают по своим обязательствам также и личным имуществом.
И еще. Если есть желание на некоторое время просто «заморозить» бизнес и возобновить его позже, все равно придется закрыть ФОП, поскольку даже при отсутствии дохода, нужно будет платить налоги.

Надеемся, что приняв решение самостоятельно прекратить деятельность ФОП и ознакомившись с нашей инструкцией и советами у вас не будет проблем с пониманием прохождения этого процесса, а сама процедура пройдет, что называется, «как по писаному».