Инструкция: оформляем иностранцу разрешение на работу самостоятельно

Если для вашего бизнеса есть необходимость в привлечении иностранного специалиста, вам придется получить соответствующее разрешение на его работу в Украине. Причем, по закону эта обязанность возлагается на работодателя. Сам процесс подачи документов не сложный, однако процесс подготовки и принятия в шатат иностранца несет в себе много подводных камней, вместе с тем, обладая базовым пониманием его прохождения, вы можете сделать это самостоятельно. Если же вы хотите свести риски к минимуму, мы рекомендуем обращаться к профессиональным юристам за услугой оформления разрешения на трудоустройство иностранца.

В этой статье рассмотрим вариант самостоятельного оформления РНТ.

Оформляет работодатель

Согласно украинскому законодательству работодатели любой организационной формы могут брать на работу иностранных граждан, при условии соблюдения определенных требований, о которых расскажем ниже. Выдача разрешений на труд иностранцев находится в компетенции подразделений госслужбы занятости (ГСЗ). При этом все хлопоты по оформлению разрешения на работу иностранца возлагаются на работодателя, который намерен заключить с ним соответствующий трудовой договор или контракт.

Впрочем, закон о занятости предусматривает возможность работать и без получения разрешения отдельным категориям иностранцев, среди которых, например, постоянно проживающие в Украине, имеющие статус беженцев или нуждающихся в дополнительной защите, представители иностранных компаний, сотрудники представительств и некоторые другие. Прием лиц указанных категорий осуществляется в том же порядке, что и граждан Украины.

Для тех же, кто в эту «касту избранных» не попадает, перед началом работы на украинского работодателя требуется получение специального разрешения. Оно может выдаваться на срок от 1 месяца до 3-х лет. Срок зависит от категории иностранца и может продлеваться много раз.

Документы и процедура

Для этого необходима подача работодателем в территориальное подразделение ГСЗ следующих документов:

1. заявления, содержащего, в том числе, подтверждение отсутствие связи предлагаемой иностранцу работы (должности) с принадлежностью к гражданству Украины и не предполагает допуск к гостайне;
2. копий тех страниц паспорта иностранца, которые содержат его личные данные, а также их перевод, заверенный в установленном порядке;
3. цветное фото иностранца (3,5 x 4,5 см);
4. копии проекта трудового договора (контракта), заверенной работодателем.

Стоит отметить, что это стандартный перечень, и для найма некоторых категорий иностранцев могут потребоваться и другие документы.

На процедуру рассмотрения заявления и документов закон отпускает до 7 рабочих дней. Между тем, следует иметь ввиду, что рассмотрение может быть приостановлено по следующим причинам:

1. документы от имени работодателя предоставило лицо, не имеющее на это полномочий;
2. документы или сведения об иностранце предоставлены не в полном объеме;
3. заявление и документы не отвечают установленным законодательством требованиям, в них содержатся недостоверные данные;
4. условия трудового договора (контракта) с иностранцем противоречат трудовому законодательству Укарины.

Отметим, что это исчерпывающий перечень причин приостановки.

В случае позитивного решения, его копия в течение 2-х дней направляется работодателю по обычной почте и дублируется на электронную. В копии решения также указываются реквизиты для проплаты услуги по выдаче разрешения на работу иностранца, которая должна быть осуществлена на протяжении 10 рабочих дней от даты его получения.

Когда могут отказать?

ГСЗ может отказаться выдавать разрешение на трудоустройство иностранца по следующим основаниям:

1. если рассмотрение было приостановлено, а работодатель не устранил причин, которые повлекли приостановку;
2. если в ЕГР отсутствуют сведения о юрлице-работодателе (ФЛП) или о его прекращении.

При этом в решении ГСЗ об отказе должно быть обязательно указаны его основания (обоснование). Между тем, если основания для отказа могут быть устранены работодателем, допускается повторная подача документов на получение разрешения.

Сколько будет стоить

Плата за разрешение на трудоустройство иностранца напрямую зависит от срока, в частности:

• при сроке 1-3 года — 6 прожиточных минимумов (ПМ);
• при сроке от 6 мес. и до 1 года — 4 ПМ;
• при сроке до 6 мес. — 2 ПМ.

Если указанная плата не будет внесена в течение 10-ти рабочих дней от даты принятия решения, оно будет аннулировано ГСЗ.
Отметим, что плата не взимается с лиц, которые оформляют статус беженцев или лиц, которым нужна дополнительная защита, а также подавшим заявление о признании их лицами без гражданства.

Стоит напомнить также, что все расходы по оплате разрешения на трудоустройство иностранца по закону ложатся на плечи работодателя - поэтому при личной оплате необходимо указать код ЕГРПОУ предприятия либо ФОП.

Оформление трудового договора (контракта) и регистрация в налоговой

Трудовой договор (контракт) с работником-иностранцем должен быть заключен не позже чем за 90 к.д. от даты выдачи соответствующего разрешения. В течение 10 дней его заверенную работодателем копию необходимо предоставить в ГСЗ. В случае нарушения этого требования, разрешение будет аннулировано.

Стоит отметить, что после получения разрешения на работу иностранец приобретает такой же статус в трудовых правоотношениях, как и гражданин Украины. Т.е., на него распространяются все права и обязанности согласно КЗоТ Украины: соблюдение внутреннего трудового распорядка, правил охраны труда, обязанность по уплате налогов и т.д. При приеме работника-иностранца должен быть выдан соответствующий приказ, до момента его фактического допуска к выполнению трудовых обязанностей необходимо уведомить налоговую, оформить трудовую книжку.

Кроме того, в обязательном порядке такой работник должен получить в территориальном подразделении ГНС регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов.

Напомним также, что работа иностранца без получения разрешения чревата наложением на работодателя немаленького штрафа — в размере 20 «минималок», действующих на момент обнаружения такого нарушения. Поэтому, чтобы не попасть на такой штраф, рекомендуем не рисковать, и оформить все как полагается, следуя выше перечисленной инструкции и советам.