Инструкция: оформляем приглашение иностранцу самостоятельно

Чтобы длительное время пребывать в Украине иностранцам из стран, с которыми у нас нет режима безвизового въезда (кроме России), требуется получение соответствующего типа визы (в случае с россиянами - для въезда в Украину требуется только приглашение для гражданина Российской Федерации).

Оформлять визу нужно в украинских дипучреждениях в стране пребывания, для чего потребуется предъявить специальный документ, называемый "приглашение", который могут предоставить как физлица, так и фирмы или другие организации. В некоторых случаях без профессионального миграционного юриста бывает сложно оформить приглашение иностранцу, однако, в большинстве случаев его можно сделать самостоятельно, об этом и расскажем в этой инструкции.

Зачем нужно?

Приглашение является одним из документов, предъявляемых иностранцем в украинское дипучреждение в своем государстве как основание для предоставления ему визы. Надлежаще оформленное приглашение дает иностранному гражданину право получить краткосрочную визу типа «С», если между его страной и Украиной установлен визовый режим пересечения госграницы.

Напомним, что указанный тип визы может давать право как на одноразовый, так и многоразовый въезд в нашу страну. Как правило, она оформляется на 6 месяцев, или на период, указанный в документах, которые являются основанием для ее получения, но не более 5 лет.

Кроме того, длительность С-визы не может быть больше чем срок, на который выдан паспорт иностранного гражданина, а его нахождение на территории Украины ограничивается 90 днями в течение 180 дней.

Как оформляется?

Правом оформления приглашений для посещения иностранцем Украины наделены как граждане Украины, так и иностранцы, пребывающие на территории нашей страны на законных основаниях. Также это могут делать юрлица-резиденты или иностранные представительства, негосударственные общественные организации, ВУЗы. Практика показывает, что наиболее распространенными видами приглашений являются гостевые (от физлиц) и бизнес-приглашения (от юрлиц).

В качестве приглашающего документа от физлица будет его заявление, заверенное нотариально, которое должно содержать:

1. информацию о лице, принимающем иностранца, а также данные его паспорта;
2. информацию об иностранце, который приглашается, и данные его паспорта;
3. срок и цель нахождения в Украине, а также количество въездов;
4. место жительства иностранца на период пребывания в Украине;
5. обязательства приглашающего физлица о принятии расходов, которые могут возникнуть в связи с нахождением приглашенного лица в Украине и его выездом.

Оформление приглашения от имени физлица требует предоставления им нотариусу следующих документов:

• паспорта (в случае, когда приглашающее лицо имеет украинское гражданство), копии его страниц, содержащих личные и регистрационные данные, или ID-карту и извлечение из Госдемреестра, оригинала и копии ИНН;
• ВВЖ/ВПЖ (в случае, когда  приглашающее лицо является иностранцем, или не имеет гражданства) и его копий;
• копий страниц паспорта иностранца, содержащих его личные данные, их удостоверенного перевода на украинский язык;
• информации, которая подтверждает возможность физлица обеспечить пребывание в стране иностранца и его выезд.

В свою очередь приглашение от юрлица должно быть выполнено на его фирменном бланке, в котором обязательно нужно указать:
информацию об иностранце и его паспортные данные;

• номер регистрации юрлица в ЕГР;
• информацию и паспортные данные руководителя юрлица, приглашающего иностранца;
• срок и цель пребывания на территории Украины, количество въездов, место жительства иностранного лица;
• обязательство юрлица принять возможные расходы по пребыванию и выезду иностранца из страны;
• дату составления приглашения и его регистрационный номер, а также поставить подпись руководителя (другого уполномоченного лица), оттиск печати (при наличии).

Как и когда отправлять?

Обращаем внимание, что отправка документов является «головной болью» приглашающей стороны. Поэтому, чтобы документы вовремя были представлены в дипучреждение в стране нахождения приглашенного иностранца, необходимо быть внимательным и точно указывать адрес.

Саму отправку осуществляют, как правило, с помощью международных почтовых служб, типа DHL и др. Кроме того, следует помнить, что за оформлением визы на основании приглашения иностранцы могут обратиться не раньше, чем за 3 месяца до даты предполагаемой поездки в Украину. Исходя из этого, и стоит планировать процедуру оформления и пересылки приглашения.

Как подтверждать обязательства?

Как правило, для приглашающей стороны сама по себе процедура оформления приглашения для иностранца не составляет проблемы. Некоторые трудности могут возникать при решении сопутствующих вопросов, таких, в частности, как подтверждение проживания и гарантии, в случае необходимости, оплатить расходы по пребыванию иностранца на территории нашей страны.

Касательно проживания, то если иностранец не будет жить в принадлежащем приглашающему лицу жилье, подходящим вариантом будет бронирование гостиничного номера на весь срок пребывания, который указан в соответствующем приглашении. В этом случае вместе с приглашением нужно будет приложить документ, подтверждающий факт бронирования.

Как уже указывалось, на принимающее физлицо/юрлицо возлагается обязанность подтвердить финансовую возможность покрыть расходы, связанные с пребыванием иностранца. К ним могут относиться расходы на приобретение билетов, оплату проживания, идентификацию личности, принудительное выдворение и др.
Для юрлиц таким подтверждением, как правило, является гарантийное письмо. Что касается физлиц, то это могут быть выписки с банка о наличии средств на карточных и текущих счетах, справка с работы и т.п.

В чем важность?

Стоит отметить, что приглашение для иностранца может являться только лишь первым шагом, если дальнейшая цель — получение ВВЖ, ПВЖ или гражданства Украины. Несмотря на ограниченное количество времени, за этот период иностранец, при помощи принимающей стороны может, при необходимости, оформить необходимую документацию и на более длительный срок пребывания в Украине.

Как видим, наличие приглашения играет важную роль для открытия иностранцем визы и прибытия в Украину. Неправильное его оформление, как правило, приводит к отказу в визе, потере времени денег и нервных клеток. Надеемся, что используя нашу инструкцию, у вас получится сделать все правильно и вовремя.