Инструкция: как самостоятельно закрыть ООО

Прекращение деятельности любого юрлица, в том числе и ООО, является достаточно сложным и длительным процессом, не зависимо от причин и субъекта принятия такого решения. Если вы собственник (собственники) общества и намерены правильно и без лишних сюрпризов закрыть его своими силами, но при этом мало разбираетесь ликвидпроцедуре, предлагаем ознакомиться с короткой инструкцией, как это сделать самостоятельно.

Ликвидация ООО подразумевает проведение комплекса предусмотренных законодательством процедур, в результате которых прекращаются права и обязанности юрлица и его учредителей. Отметим, что эта форма организации бизнеса в Украине одна из наиболее популярных у предпринимателей, а значит, и ликвидация ООО достаточно массовое явление. Но все же, в каждом конкретном случае действия по его прекращению будут иметь свои нюансы и сложности, которые придется преодолевать по ходу процедуры. Между тем, законодательство устанавливает некие общие, и при этом, обязательные правила, зная которые можно вполне успешно пройти ее самостоятельно.

Рассматриваемый ниже стандартный алгоритм ликвидации применим как для ООО с одним участником, так и несколькими. Впрочем, на практике отличие будет, в основном, заключаться в том, что закрыть фирму с одним участником будет несколько проще, поскольку оформить соответствующее решение можно быстрее, чем созывать собрание из нескольких участников с обязательным наличием кворума, особенно, если среди них нет единства в этом вопросе.

В любом случае, перед тем, как принять решение о ликвидации ООО рекомендуется взвесить все аспекты и последствия. Особенно это касается финансового положения, наличия активов и пассивов, задолженности перед контрагентами и бюджетом, поскольку от этих моментов во многом будет зависеть, как пройдет процедура — легко или с трудностями. Поэтому, перед тем как ликвидировать ООО, необходимо погасить все долги. Тогда процедура обещает быть необременительной.

Если намерения о прекращении деятельности ООО осознаны и есть силы пройти этот путь без посторонней помощи, предлагаем рассмотреть алгоритм ликвидации, состоящий из 10 шагов. Отметим, что не все действия обязательно должны осуществляться в указанном ниже порядке — некоторые из них могут проводиться и параллельно.

1. Принятие решения о ликвидации.

Стартовым шагом для ликвидпроцедуры должно стать решение участников (участника) ООО о прекращении его деятельности и назначении ликвидкомиссии (ликвидатора). Стоит помнить также, что если у ООО есть обособленные подразделения, нужно указать в решении об их ликвидации.

В ликвидкомиссию (ликвидатором) может избираться любое физлицо. На практике обычно это сотрудники ООО и/или директор, которые в курсе особенностей его хоздеятельности, а значит, им будет легче проводить необходимые мероприятия. Важная деталь — с момента избрания ликвидкомиссии (ликвидатора) к ней переходят все полномочия исполнительного органа ООО. Согласно законодательству срок ликвидации — от 2 до 6 месяцев.

2. Уведомление госрегистратора.

В течение 3-х дней после принятия указанного решения необходимо подать госрегистратору протокол (оригинал или заверенная копия) решения собрания учредителей (или решения единоличного участника) о ликвидации ООО. Госрегистратор осуществляет внесение записи об этом в соответствующий госреестр.

3. Снятие с учета в налоговом органе и соцфондах.

В этом случае предстоит общение с фискалами, Пенсионным фондом и соцфондами. Необходимо подать заявление о том, что такое-то ООО ликвидируется. Целью этого является проведение указанными госорганами внеплановых проверок и выдача справок о том, что ликвидируемое ООО не имеет задолженности перед бюджетом и фондами, а также снятие с регистрации как плательщика налогов и сборов. На это период вам необходим либо ваш штатный бухгалтер, либо здесь могут пригодиться услуги бухгалтерской компании.

4. Уведомление кредиторов и дебиторов.

Следующий шаг — информирование о ликвидации ООО всех имеющихся должников и кредиторов, а также установление срока и порядка обращения последних с претензиями. Сообщение о ликвидации публикуется в специализированном печатном СМИ.

5. Закрытие банковских счетов и сдача лицензий (разрешений).

Параллельно ликвидкомиссия (ликвидатор) может закрывать счета в банках, оставив только один, который будет использоваться в ликвидпроцедуре. В случае, если ликвидируемое ООО осуществляло деятельность, которая предполагала выдачу лицензий или иных разрешительных документов, необходимо обратиться в соответствующие органы для их аннулирования.

6. Работа с долгами

Взыскание «дебиторки» с контрагентов является важным мероприятием, которое нужно проводить обязательно, поскольку это позволит получить дополнительные средства для расчетов, например, с сотрудниками.

7. Увольнение и расчет персонала.

Один из важных шагов, который является обязательным, а допущенные при этом нарушения могут повлечь судебные иски или дополнительные проверки по сигналам недовольных. Стоит отметить, что эта процедура достаточно четко и строго регламентирована трудовым законодательством, к тому же, нужно при этом учитывать кучу нюансов, связанных с льготными категориями: женщины в «декретных» отпусках, «чернобыльцы» и т.п. Не забываем о письменном извещении о предстоящем увольнении в связи с прекращением предприятия не менее чем за 40 дней до принятия решения.

8. Инвентаризация активов и составление промежуточного ликвидбаланса.

Этот документ формируется после того как определена стоимость активов ООО и понятны размеры требования кредиторов. В случае, когда окажется, что долги ООО превышают стоимость его активов, ликвидацию придется проводить путем процедуры банкротства.

Стоит отметить, что при наличии требований кредиторов ликвидкомиссии (ликвидатору) необходимо будет сформировать соответствующий реестр и проводить расчеты с ними согласно очередности, определенной законодательством. Если для этого не хватит денежных средств, осуществляется продажа имеющихся активов.

9. Составление и утверждение ликвидбаланса.

После проведения всех необходимых мероприятий и расчетов составляется окончательный ликвидбаланс, утверждаемый органом, который и принял решение о ликвидации ООО — собранием участников (участником). Если после всех расчетов остались активы, они могут быть распределены между участниками или проданы, а вырученные средства поделены между ними.

10. Регистрация ликвидации.

Заключительным «аккордом» будет внесение госрегистратором данных в реестр о прекращения ООО как юридического лица путем ликвидации. Документы ООО, которые подлежат по закону хранению, передаются в архив, печати и штампы уничтожаются.

Таким образом, используя вышеуказанный алгоритм и добавив к нему индивидуальные особенности конкретного ООО, заинтересованное лицо (лица) могут провести ликвидпроцедуру самостоятельно без особых проблем. Главное, что стоит помнить — все должно происходить согласно установленной законодательством процедуре, в противном случае возникновения трудностей на любом из этапов ликвидации не избежать.