Документы для трудоустройства иностранца в Украине

В 2017 году в Украине были пересмотрены правила оформления разрешения на трудоустройство (РНТ) зарубежных специалистов, что во многом обусловлено острой нехваткой опытных работников на рынке труда, из-за чего украинские предприниматели не могут обеспечить должный уровень конкуренции зарубежным компаниям. Целью новых реформ было упростить украинским работодателям процесс привлечения рабочей силы из-за рубежа, в результате чего теперь нужно готовить другие документы для трудоустройства иностранца в Украине, список которых был уменьшен.

Какая документация необходима при первичном получении РНТ

Начиная с октября 2017 года украинским работодателям, оформляющим РНТ, следует передать в руки сотрудников Центра занятости такие документы:

– прошение об оформлении РНТ;
– медсправку, способную подтвердить, что приглашаемое лицо не имеет опасных зависимостей или серьезных инфекционных заболеваний;
– копию бумаг об имеющихся профессиональных навыках;
– справку о гостайне;
– справку, подтверждающую отсутствие судимостей;
– 2 цветных фото;
– копию паспорта иностранца.

По сравнению с ранее действовавшим порядком, теперь украинским работодателям не приходится подавать такие документы для трудоустройства иностранца в Украине:

– справку из налоговой инспекции;
– справку от Центра занятости;
– квитанцию об уплате сборов;
– копию трудового контракта;
– копию устава предприятия.

Какая документация понадобится для продления РНТ

Разрешение на трудоустройство обычно выдают на 1 календарный год, но для некоторых групп иностранных специалистов его расширили до 3-х лет. Полученное РНТ можно продлить на выданный срок, если своевременно подать такие документы:
– прошение об оформлении РНТ;
– 2 цветных фото;
– справку, подтверждающую отсутствие судимостей.

В некоторых случаях могут потребоваться дополнительно те из документов, которые использовались для первичного трудоустройства, но впоследствии были изменены. Подготовленный пакет документации для продления РНТ должен быть передан в Центр занятости не позже чем за 30 дней до истечения его срока действия.

Основания для выдачи РНТ

Кроме того, новая процедура оформления РНТ изменила порядок использования достаточных оснований, необходимых для привлечения иностранной рабочей силы. В частности, если ранее украинский работодатель обязан был доказать, что на имеющуюся у него трудовую вакансию в Украине на данный момент нет претендентов с соответствующей квалификацией, то теперь все стало немного проще.

После внесенных в законодательство изменений украинскому работодателю, который желает использовать труд иностранных рабочих, нужно подать в Центр занятости не позже чем за 15 календарных дней отчет о свободных вакансиях и документ об отсутствии специалистов соответствующей вакансии или наличие достаточных оснований для привлечения иностранца.

В роли такого достаточного основания может выступать:
– иностранец выступает владельцем прав интеллектуальной собственности и приезжает в Украину с целью их реализации;
– иностранец претендует на вакансию руководителя или менеджера, выступая одним из соучредителей предприятия.

Сколько времени необходимо для рассмотрения документов

Ранее, после того как были собраны и переданы все документы для трудоустройства иностранца в Украине, у ЦЗ было 30 календарных дней, чтобы оформить РНТ. На деле этот срок обычно был меньше, так как комиссия, которая принимала решение о выдаче разрешения, заседала каждые 2 недели.

Теперь же действуют следующие сроки:
– на протяжении 15 календарных дней, которые отсчитываются с дня подачи документов в Центр занятости, его сотрудники принимают решение об актуальности выдачи РНТ;
– затем еще 3 дня отводится для того, чтобы руководитель ЦЗ подписал соответствующий приказ;
– после оформления приказа начинается отсчет 30-дневного срока, на протяжении которого работодатель должен оплатить государственный сбор, размер которого равен 4 минимальным заработным платам;
– как только работодатель предоставит сотрудникам ЦЗ квитанцию об уплате сбора, начинается 10-дневный срок, на протяжении которого РНТ будет оформлено и выдано на руки.

Основания для отказа в рассмотрении документов

Общий список оснований, которые Центр занятости может использовать для отказа в оформлении РНТ, также уменьшился после внесения изменений в порядок трудоустройства иностранцев.

Теперь только в следующих случаях сотрудники ЦЗ имеют право отказать в оформлении РНТ:
1. Присутствие на рынке труда Украины квалифицированных специалистов, которые полностью соответствуют заявленным требованиям, отображаемым в отчете о свободной вакансии.
2. Найденные неточности при проверке уровня соответствия специальности иностранца заявленной вакансии.
3. Задолженность работодателя по ЕСВ.
4. Подача документации, нарушающей нормы действующего законодательства.
5. Задолженность работодателя по уплате штрафных санкций, связанных с нарушением закона Украины про занятость ее населения.
6. Выявление неправдивой информации, используемой для получения РНТ.
7. Вынесение решения о депортации иностранца.
8. Иностранный гражданин находится под следствием или вынесено решение о его необходимости отбыть наказание.
9. Несвоевременная подача отчетности по вакансиям.

Какие документы требуются от работодателя при получении РНТ

Как только работодатель получает РНТ, он обязуется:
1. На протяжении 3-дневного срока передать в Центр занятости копию трудового контракта.
2. В случае когда иностранец не появился на рабочем месте в срок, обусловленный трудовым контрактом, необходимо известить об этом Центр занятости, пограничную службу и ОВИР.
3. Если трудовой контракт расторгнут по инициативе работодателя досрочно, то руководитель компании или уполномоченное лицо должно заявить об этом в ЦЗ.

Заключение

Зная теперь, какие нужны документы для трудоустройства иностранца в Украине, работодатель может подготовиться к первому посещению ЦЗ, чтобы упростить процесс получения разрешения на трудоустройство.