Современное засилье иностранных слов в организации бизнес-процессов порою ставит в тупик бывалых специалистов. Но, как правило, заимствованные слова обозначают известные операции или новые отношения, которые можно охарактеризовать более просто.

Говоря о бухгалтерском аутсорсинге, прежде всего, разберемся в терминологии. Слово «аутсорсинг» происходит от английского слова «outsourcing», которое в свою очередь образовано от словосочетания «outer source using», то есть использование внешнего источника или ресурса - подряд. В бизнесе аутсорсингом является передача юридическим лицом определенных процессов или производственных функций на обслуживание компании, которая специализируется в соответствующей области, на основании заключенного договора.  

Выделяют аутсорсинг бизнес-процессов (ВРО) и аутсорсинг задач. Как можно предположить, последний вид является передачей специализированной компании (аутсорсеру) определенных задач для выполнения в обусловленный срок и в рамках предусмотренного бюджета.

Аутсорсинг бизнес-процессов (по-английски, Business Process Outsourcing, BPO) является наиболее глубоким видом подряда, который предполагает максимально тесное взаимодействие между заказчиком и исполнителем. Он может не иметь фиксированного времени для выполнения и бюджета, ведь аутсорсеру не передаются отдельные задачи, а предоставляется область внутри бизнеса для обслуживания.

Бухгалтерский аутсорсинг является одним из видов аутсорсинга бизнес-процессов. Этот способ бухгалтерского обеспечения деятельности компаний со временем приобретает все большую популярность. Аутсорсинг бухгалтерских услуг включает в себя организацию и ведение бухгалтерского учета, составление отчетности для компании и для предоставления за ее пределы. Аутсорсинг бухгалтерии относится к одной из самых сложных форм аутсорсинга бизнес-процессов, поскольку предусматривает одновременное управление несколькими процессами. Заказать полный комлпекс бухгалтерских услуг в Киеве прямо сейчас.

Многие пользуются услугами «приходящего» бухгалтера – специалиста, который осуществляет обслуживание клиентов, посещая их в оговоренные дни. Это удобно для малых предприятий и предпринимателей, у которых нет необходимости иметь штатного бухгалтера.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг значительно отличается от подобной практики. Он представляет собой форму взаимодействия, при которой аутсорсер включается в бизнес-процессы заказчика как функциональное подразделение, но при этом остается самостоятельным организационно и юридически.

Аутсорсинг бизнес-процессов, как новый вид оптимизации деятельности предприятий, особенно хорошо зарекомендовал себя в сфере финансов и бухгалтерского учета. Заказчики отмечают, при равной нагрузке и относительно одинаковом качестве работы специализированные компании имеют преимущество перед профессионалами-индивидуалами.

Аутсорсинг, связанный с выполнением финансовых функций, предусматривает обеспечение доступа аутсорсера к документам, которые могут иметь конфиденциальную информацию. Нежелание руководителя посвящать посторонних лиц в коммерческую тайну часто является камнем преткновения для плодотворной работы.

Кроме внутреннего убеждения руководителя важно обеспечить нормальную работу сотрудников предприятия с аутсорсером, определить порядок их взаимодействия. Узнайте также о преимуществах комплексного бухгалтерского сопровождения.

К сожалению, правоотношения при аутсорсинге украинским законодательством пока не урегулированы. В форму договора облекают условия предоставления услуг, используя существующие нормы. Но отсутствие регулирующих норм не является препятствием для заключения соглашения. Похоже, что для отечественного законодательства становится правилом, что сначала возникают правоотношения, а уже потом принимаются нормативные акты для их регулирования. Всегда на помощь приходит часть 1 статьи 6 Гражданского кодекса Украины, которая гласит, что стороны имеют право заключить договор, который не предусмотрен актами гражданского законодательства, но отвечает общим принципам гражданского законодательства. Субъектам, которые планируют воспользоваться аутсорсингом бухгалтерских услуг, желательно ознакомиться с мировой практикой аутсорсинга. Это поможет грамотно составить договор с внешней компанией, с указанием в его условиях всех интересующих заказчика моментов.