Онлайн бухгалтерия

Многие предприятия, организации и фирмы уже давно сдают бухгалтерскую отчетность в электронном виде. Они уже успели познакомиться с таким новым способом счетоводства, как онлайн бухгалтерия в Украине или, как его часто и не вполне точно называют, интернет-бухгалтерия. Есть резон относить этот вид услуг и к аутсорсингу, аутсорсингу бухгалтерских услуг или услуге передачи непрофильных работ профильной фирме, компании.

Эта форма ведения бухгалтерской отчетности может быть эффективно использована не только для ведения дел небольшой фирмы или предприятия, но и крупной компании (организации). Особенно актуальна она в семейном малом бизнесе, где часто «нет места» штатному бухгалтеру и бухгалтерская отчетность зачастую ведется самим предпринимателем и нередко «кое-как», приводя к негативным последствиям.

Небольшие предприятия также проявляют сейчас активность в предоставлении сторонней организации права вести бухучет и налоговую отчетность – как ежеквартальную, так и годовую, как на постоянной основе, так и разовую. Особенность бухгалтерского учета – непрерывная поддержка и лучше профессионала такую поддержку никто не сможет организовать и провести с минимумом затрат ресурсов и времени.

В любой развивающейся экономике, онлайн бухгалтерия имеет преимущества по сравнению с содержанием штата специалистов, будь то Украина или другое государство – не так существенно при этом. Можно, например, отметить следующие основные преимущества данного вида бухгалтерских услуг:

• расширение возможностей по учету, взаимодействию с налоговыми и страховыми организациями, различными внебюджетными фондами и организациями;
• использование мощного и современного инструментария бухгалтера (экономического, технического, программного, интерфейсного) и аналитических методов и средств исследования деятельности фирмы (предприятия), включая и системы защиты и обеспечения регламентируемого, приоритетного доступа к бухгалтерским данным (отчетам);
• возможность вести высокопроизводительную работу по составлению и анализу деятельности предприятия;
• снижение общих затрат и доли случайных ошибок в ведении бухгалтерии, составлении отчетов;
• возможность использования прогнозных экономико-математических моделей (например, риска банкротства, кредиторских и дебиторских задолженностей, платежеспособности и устойчивости функционирования предприятия);
• возможность передать часть ответственность (или, возможно, даже всю ее) профессионалам «от бухгалтерии»;
• возможность эффективного управления непрофильными видами активов (активами, которые необходимы предприятия, но не приносят ему прибыль на данный момент);
• возможность выделения и последующего детального анализа ключевых моментов менеджмента предприятия (как отдельно, так и в комплексе всех факторов, проведение многофакторного анализа);
• возможность снизить затраты на «свой» штат бухгалтерии (а это – зарплата, налоги, отчисления, отпускные, больничные, амортизационные и иные расходы);
• наконец, это адекватная электронная отчетность и ее своевременное составление и представление.

Подача бухгалтерской отчетности в электронном виде

Остановимся детальнее на этом аспекте, так как в настоящее время фактически заблокирована возможность подачи отчетов в бумажном виде. Куда же необходимо подавать электронную отчетность? По общему правилу это:

• налоговая служба;
• Пенсионный фонд;
• органы статистики.

Чем полезна онлайн бухгалтерия в Украине? Автоматизация бухгалтерской отчетности равносильна автоматизации налогового учета. Современные программы бухучета способны за два клика преобразовать файлы в ту форму, которая требуется для подачи электронного отчета в конкретный вышеуказанный орган.

Обратим внимание на один существенный нюанс, который зачастую вводит в ступор бухгалтеров - а как же отослать этот самый файл? Тут стоит отметить, что сам по себе факт внедрения электронной отчетности значительно упрощает бухгалтерский документооборот, однако практические шаги по внедрению этой возможности сводят на нет усилия органов власти. Например, формат файлов для подачи отчета в налоговую службу и органы статистики отличаются, и приходится либо покупать дорогие программы, либо разбираться в сложностях и нюансах бесплатных программ.

Каков же бюджет подачи электронной отчетности для одного предприятия в Украине. Давайте посчитаем:

1. Прежде всего, необходимо отметить, что только автоматизация бухгалтерского учета позволит пользоваться преимуществами электронной отчетности. Автоматизация обойдется предприятию около 3000 грн. разово + квартальное техническое обслуживание – порядка 1000 грн.;
2. Покупка электронной подписи + печати обойдется предприятию в 1000 грн. ежегодно;
3. Приобретение программы для отправки бухгалтерской отчетности будет стоить порядка 1500 грн. в год.

Ну и напоследок остается отметить, что в качестве альтернативы указанному бюджету на рынке присутствуют предложения по бухгалтерскому сопровождению, которое в том числе позволяет сэкономить как на автоматизации бухгалтерского учета, так и на процессе подачи электронной отчетности.

Для ведения в полной мере эффективной бухгалтерии онлайн, необходимо связаться с аутсорсинговой организацией и заключить с ней договор на обслуживание вашей компании. В договоре должны быть указаны не только объем и сроки выполняемых по соглашению работ, но и конкретные обязательства, включая все детали предоставления документации в соответствующие организации.