Наши контакты                 Калькулятор услуг                 вход в ОнлайнКонтроль      вакансии      
ЮрМаркет 0800 332 321                      Нам 18 лет! Отзывы клиентов
Наши статьи       КВЕД в деталях      Консультации      Все о налогах 2021      
Услуги иностранцам
×
Услуги иностранцам временный вид на жительство в Украине постоянный вид на жительство в Украине разрешение на работу иностранца продлить пребывание в Украине оформление приглашения иностранцу гражданство Украины налоговый код ID прописка подтвердить гражданство ребенка служебная карточка работника двойное гражданство предприниматель иностранец справка налогового резидента статус зарубежного украинца

Услуги гражданам выход из гражданства Украины возврат в Украину с ПМЖ выезд на ПМЖ из Украины выход и отказ от гражданства Украины



программа exptLAWYER 24/7
круглосуточная адвокатская защита экспатов
we speak english




ПРОВЕРЬ ОСНОВАНИЯ ДЛЯ ВНЖ СЕЙЧАС!


Нужно знать Перечень стран миграционного риска Органы ГМС в Киеве Перечень стран виза/безвиз Нужна ли виза в Украину Правила пребывания в Украине
Наши статьи Главное о виде на жительство в Украине Что дает вид на жительство в Украине Карантин 2021: что делать иностранцам Вид на жительство: это резидент или нерезидент Как оформить гражданство Украины Как иностранцу остаться жить в Украине Продление вида на жительство в Украине Как самостоятельно получить ВНЖ в Украине Аннулирование ВНЖ в Украине Как принять на работу иностранца в Украине Уплата налогов после оформления гражданства Украины Штраф за просроченный вид на жительство в Украине Как айтишнику получить вид на жительство в Украине Покупка квартиры иностранцем в Украине Получение водительских прав иностранцем в Украине см. все статьи >>> Наши консультации Миграционные сроки в карантин Иностранные водительские права Гражданство без оснований Использование двух паспортов Получить ВНЖ с судимостью Право на медобслуживание с ВНЖ Знание украинского языка для получения ВНЖ Трудоустройство в Украине с видом на жительство Военная служба для иностранцев см. все консультации >>>
Услуги юриста Услуги бухгалтера
×
Бухгалтерское обслуживание Наши условия Наша модель аутсорсинга Наша ответственность Наши цены

прямой аутсорсинг. никаких участков.
личный бухгалтер-эксперт!
под контролем кандидата экономических наук
Еще услуги Услуги бухгалтера для ФОП Подача отчетов Аудит бухуслуг Восстановление бухучета Налоговые проверки Контроль штатного бухгалтера Сопровождение ВЭД Налоговое планирование

Наше предложение Бухгалтерское обслуживание производства Аутсорсинг бухгалтерии в торговле Бухгалтерское обслуживание турфирмы Бухобслуживание строительства Аутсорсинг для транспортной компании Бухгалтерия для интернет-магазина Обслуживание рекламной фирмы Бухгалтерское обслуживание ИТ-компании
Переходим на аутсорс Как выбрать удаленного бухгалтера Правильно храним информацию Заключаем договор бухгалтерского обслуживания Общаемся с налоговой через аутсорс Как наладить коммуникацию с бухгалтерской фирмой Контролируем качество аутсорсинга От чего зависит тариф бухуслуг см. еще статьи >>>

Наши статьи Какое налогообложение выбрать Налогообложение предприятий Налогообложение ООО Налогообложение ФОП Налогообложение интернет-магазина Налогообложение благотворительного фонда Налогообложение производства Единый налог Что такое НДС Налог на прибыль предприятий Пенсионный взнос ЕСВ для ФОП Когда нужен кассовый аппарат см. все статьи >>>
Услуги регистратора
×
Услуги регистрации регистрация ООО регистрация ЧП регистрация ФОП представительство нерезидента налоговый код регистрация дочернего предприятия предприятие общественной организации предприятие благотворительного фонда смена КВЕД смена адреса предприятия изменение названия предприятия изменение контактов в ЕГР отчет о бенефициаре регистрация ТМ изменение устава предприятия смена учредителя ООО смена директора предприятия Неприбыльные НГО регистрация общественной организации всеукраинский статус ОО представительство иностранной организации регистрация благотворительного фонда всеукраинский статус БФ религиозная организация молодежная организация организация инвалидов регистрация символики регистрация кооператива отчет о бенефициаре смена руководителя НГО внесение изменений в устав оформление неприбыльного статуса изменение названия Ликвидация ликвидация ФОП ликвидация ООО ликвидация ЧП ликвидация представительства нерезидента ликвидация общественной организации ликвидация благотворительного фонда

ЗАКРОЙ ФИРМУ ЗА 1 ДЕНЬ!

Наши статьи Алгоритм регистрации ООО Адрес: фактический или юридический? Благотворительный фонд: что это? Что такое общественная организация Налогообложение общественной организации Закрываем СПД самостоятельно Закрываем предприятие собственными силами Создать интернет-магазин Начать бизнес по доставке обедов Открыть розничный магазин Открыть детский сад Как иностранцу начать бизнес Регистрация ТМ: надо ли Как открыть рекламное агентство Как открыть е-обменник Как открыть ресторан Как открыть кадровое агентство см. еще статьи >>>


Поиск персонала Разрешения бизнесу
Главная / Наши статьи 📚

Кто подписывает отчеты при отсутствии директора


Всем известно, что у директоров – ненормированный рабочий день, а учитывая современные реалии приходится работают 24ч./365 дней в году. Но, они тоже живые люди и могут уйти в отпуск или заболеть. Как же тогда быть? Постараемся ответить на данный вопрос в статье.

 

Разделение труда - вот главное отличие наших комплексных пакетов. Хотите экономить - пакет БИЗНЕС - ведите базу самостоятельно, мы будет выполнять лишь функции контроля. В пакете ПРЕМИУМ мы будем вести вашу базу самостоятельно.

Пакет ПРОСТОЙ - платите по-операционно. Плата за бухуслуги зависит от активности вашей хоздеятельности в отчетном месяце.

Анна Кравченко

3DБухгалтерия, кандидат экономических наук

 

Директор – в отпуске или на больничном


На равной основе с другими работниками, законодательство предусматривает право на оплачиваемый отпуск или больничный директору (президенту компании, руководителю). Основная проблема состоит в том, что у руководителей гораздо больше полномочий, в том числе и на подписание различных документов, чем у штатных сотрудников. Для того, чтобы деятельность предприятия в отсутствие директора не останавливалась, нужно временно назначить другого человека для выполнения функций руководителя.
На практике, многие руководители во время болезни продолжают выполнять свои функции «на дому», он если больничный или отпуск оформлен официально, то время болезни и отпуска не оплачивается зарплатой, поскольку, законодательно - это не рабочее время. На данный период предусмотрены больничные и отпускные выплаты. К тому же, во время отпуска или больничного директор - не является должностным лицом компании, а поэтому не может выполнять свои функции, в том числе и подписывать различные документы. В суде подписанные в такой период документы, в том числе и договора могут быть признаны недействительными.

 

Делегируем полномочия


Не редки случаи, когда руководителю приходится делегировать свои полномочия. Если отсутствие - краткосрочное, это необязательно. Перед отъездом в отпуск или уходом на больничный директор должен назначить сотрудника, который заменит его, о чем выдается соответствующий приказ. Этот документ предусматривает, что замещающее лицо имеет право временно управлять предприятием.


На время отсутствия руководителя, он имеет право - подписывать документы, в том числе и бухгалтерские и налоговые отчеты, заключать трудовые договора с новыми сотрудниками, представлять организацию в налоговых органах и т. д.

 

Ищем временного заместителя


На больших предприятиях у генерального директора есть заместитель, как правило, в его трудовом договоре прописана обязанность временного замещения. Такое замещение предусматривает дополнительную оплату за совмещение должностей.


А что делать, если штатным расписанием не предусмотрена должность заместителя? В мелких организациях и у предпринимателей нет штатного заместителя. Тогда, полномочия могут быть переданы одному из руководителей отдела на условиях совмещения должностей. Перед оформлением приказа необходимо подписать соглашение, которое будет дополнением к трудовому договору, в нем указываются сроки и размер надбавки за временное выполнение обязанностей исполнительного директора. Отдельным пунктом в приказе стоит указать - имеет ли заместитель право подписывать бухгалтерские и финансовые документы.


Чтобы без проблем подать бланк декларации, подписанный не директором, а замом, стоит приложить копию распоряжения, заверенную соответствующим образом.

 

Директор по доверенности


Если предприятие небольшое или вовсе состоит из одного директора, можно передать полномочия на управление предприятием третьему лицу по доверенности, оформлять ее необходимо на фирменном бланке. В доверенности указывают следующие обязательные реквизиты – срок действия, дата выдачи, кому выдается, прописываются делегированные полномочия и ставится подпись действующего директора. Если в доверенности не указан срок действия, она действует в течение одного года с даты выдачи.


Помните, что при отсутствии руководителя, организация не сможет беспрепятственно работать без доверенности, не будет осуществляться выплата зарплаты, больничных и отпусков. Уполномоченное лицо, имеющее на руках официальные документы будет иметь право управлять средствами компании, подписывать важные документы. Доверенность может быть прервана, как по инициативе действующего руководителя, так и по желанию лица, которому он передал свои полномочия. Исключения прописаны в ч. 4 ст. 249 ГК, когда доверенность выдана как безотзывная на определенное время.


Учтите, такая доверенность не означает автоматического обретения полномочий по ведению бухгалтерского учета, подписи налоговых и расходных накладных, актов выполненных работ. Это объясняется - часть 5 статьи 8 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» (Закон № 996), в документе сказано, что предприятие самостоятельно может разрабатывать системы и формы управленческого учета, отчетности и контроля хозяйственных операций, определение прав работников на подписание бухгалтерских документов. Также, руководителем предприятия утверждается перечень лиц, имеющих право давать разрешение на осуществление хозяйственных операций, связанных с расходованием денежных средств и документов, ТМЦ и т.д.


Таким образом, доверенность на управление экономической деятельностью предприятия, дает право на подписание контракта. Но, не предусматривает автоматического перехода полномочий по осуществлению бухгалтерского учета, подписанию соответствующих документов, для этого, необходимо быть в списке лиц, уполномоченных подписывать первичные бухгалтерские документы. Без отдельной передачи полномочий на ведение и документирование бухгалтерского учета, доверенное лицо не сможет выписывать налоговые накладные, счет-фактуры и подписывать акты выполненных работ. Чтобы подписание бухгалтерских документов стало возможным, стоит издать соответствующий приказ, в котором указать перечень сотрудников уполномоченных на работу с бухгалтерскими документами, в этом списке должно быть указано лицо уполномоченное вести дела по доверенности.

 

Ответственность должностных лиц в отсутствии руководителя

 

 На время отсутствия директора, ответственность за понесенные убытки полностью несет – замещающее лицо. Если директор не оставил уполномоченного заместителя, то за все происшествия случившиеся на предприятии несет ответственность он сам

.
Необходимо, чтобы заместитель знал -  гражданское, трудовое, бухгалтерское и налоговое законодательство; отраслевые стандарты и антимонопольные правила. Если в компании нет такого сотрудника, лучше пригласить внешнего квалифицированного специалиста, подписав с ним краткосрочный трудовой договор.


Если директор не передал полномочия кому-либо, то такие действия чреваты негативными последствиями. Любые денежные или безналичные платежи будут приостановлены, так как такие операции требуют подписи должностных лиц. Напоминаем! Поделка подписи, как и подпись на пустой форме не допустима, если вы не хотите познакомиться с нормами ст. 200 и ст. 366 УКУ.


Как видно, если директор уйдет в отпуск или на больничный и не оставит вместо себя заместителя, то некому будет подписывать различные документы, в т. ч. на прием и увольнение сотрудников, командировки, отпуска, больничные. Невозможно будет подписание контрактов и важных сделок, весь производственный процесс в компании будет приостановлен. Но, существуют - надежные варианты передачи «власти» и по этому, нет необходимости оставлять компанию без присмотра.


В ходе изучения данной тематики, у многих все равно остается масса вопросов, связано это прежде всего с тем, что у каждого предприятия существуют своя, внутренняя документация по вопросам регулирования бухгалтерского учета и отчетности. В результате чего всех невозможно подвести к одному «знаменателю», если Ваше предприятие из их числа, наш отдел бухгалтерских услуг поможет вам в решении данного вопроса, предложив индивидуальное решение.



Оценка материала сайта на 4.8 балла из 5.
Количество оценок 1144. Для оценки необходима авторизация.

надежно. недорого. вовремя.
18 лет на рынке
более 3000 клиентов

услуги персонального бухгалтера
3Dбухгалтерия
никаких аккаунт-менеджеров

все услуги иностранцам
welcomeExpats
Европа Беларусь Китай США

адвокатская защита. недорого
Юруслуги бизнесу
налоги. активы. кадры.
    Правовая оговорка    
Информация размещена в ознакомительных целях и без порождения обязательств.
Юридический супермаркет, ЮрМаркет, 3DБухгалтерия, Гудстафф - являются товарными знаками, права на которые принадлежат правообладателю.
© 2003-2021 наша редакция и наш телефон 0800 332321 (бесплатный звонок из Украины)