Что такое бухгалтерский баланс в Украине

Значение слова «баланс» не требует толкования. Его можно определить как равновесие каких-то элементов. В бухгалтерском деле, поскольку речь идет о контроле над движением денежных средств и иных материальных активов, баланс занимает первостепенное значение. Бухгалтерский баланс - это форма бухгалтерской отчетности, которая в денежном выражении показывает на определенную дату состояние средств хозяйствующего субъекта по их составу, назначению, использованию и  источникам поступления. Наглядно бухгалтерский баланс представляется в форме таблицы, состоящей из двух частей: актива и пассива. Так как обе части отображают одни и те же средства, то в правильно составленном балансе итоги обеих частей равны друг другу.

Форма отчетности по бухгалтерскому балансу в Украине установлена Положением (стандартом) бухучета № 1 «Общие требования к финансовой отчетности», утвержденным приказом Минфина № 87 от 31.03.1999. Ее применяют юридические лица вне зависимости от формы собственности, кроме бюджетных организаций, отчетность которых составляется в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности.

Разделение труда - вот главное отличие наших комплексных пакетов. Хотите экономить - пакет БИЗНЕС - ведите базу самостоятельно, мы будет выполнять лишь функции контроля. В пакете ПРЕМИУМ мы будем вести вашу базу самостоятельно.

Пакет ПРОСТОЙ - платите по-операционно. Плата за бухуслуги зависит от активности вашей хоздеятельности в отчетном месяце.

Анна Кравченко

глава отдела бухгалтерии
кандидат экономических наук

Порядок учета отдельных активов и операций юридических лиц государственного и коммунального секторов экономики и хозяйственных организаций, владеющих либо пользующихся объектами коммунальной, государственной собственности приведен в Положении, утвержденном приказом Минфина от 19.12.2006 № 1213.

Утверждение единых правил составления бухгалтерского баланса

Утверждение единых правил составления бухгалтерского баланса, обеспечение защиты интересов пользователей и совершенствование финансовой отчетности составляют основу государственного регулирования финансовой отчетности в стране (статья 6 Закона «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине»).

П(С)БУ 1 для единообразного понимания процесса содержит нормы-дефиниции, которые определяют такие термины как «активы», «баланс», «расходы», «собственный капитал», «доходы», «отчет о собственном капитале», «отчет о финансовых результатах»,  «отчет о движении денежных средств», «обязательство», «консолидированная финансовая отчетность», «пользователи отчетности», «учетная политика», «примечания к финансовым отчетам», «принцип бухгалтерского учета», «раскрытие», «статья» (как элемент финансового отчета), «существенная информация», «финансовая отчетность».

В качестве пользователей отчетности выступают физические и юридические лица, которым информация о действительном состоянии предприятия необходима для принятия ответственного решения. Например, в получении такой информации будет заинтересован потенциальный покупатель предприятия или кредитор. Целью подготовки финансовой отчетности П(С)БУ определяет предоставление пользователям правдивой, беспристрастной и полной информации о финансовом состоянии, движении денежных средств, результатах деятельности предприятия для принятия ними решений. Пункт 6 П(С)БУ имеет перечень решений, при принятии которых финансовая отчетность удовлетворяет информационные потребности пользователей, а именно:

• приобретение, продажа и владение ценными бумагами;
• участие в капитале юридического лица;
• оценка качества управления;
• оценка способности юридического лица своевременно выполнять свои обязательства;
• обеспечение обязательств юридического лица;
• определение суммы дивидендов для распределения;
• регулирование деятельности юридического лица;
• иные решения.

Разумеется, перечень решений, для принятия которых нужны данные о финансовом состоянии юридического лица, широк и не может быть граничным.

Порядок предоставления финансовой отчетности

П(С)БУ не определяет порядок предоставления финансовой отчетности пользователям, указывая, что предоставление осуществляется согласно действующему законодательству.

Финансовая отчетность составляется с учетом потребностей пользователей, которые не имеют полномочий запросить предоставление отчетов, содержащих нужную информацию.

Финансовая отчетность имеет свою структуру и состоит из частей:

• баланс;
• отчет о финансовых результатах;
• отчет о движении денежных средств;
• отчет о собственном капитале;
• примечания к отчетам.

Финансовые отчеты содержат статьи, содержание и состав которых определяют соответствующие положения (стандарты). Статья включается в  финансовый отчет, если она соответствует двум критериям:

• имеется вероятность выбытия или поступления будущих экономических выгод, которые связаны с этой статьей;
• оценку статьи можно достоверно определить.

Поскольку информация должна быть всесторонней и полной, в финансовую отчетность включают показатели работы обособленных подразделений юридического лица (отделений, филиалов, представительств и т.д.).

Как и в любой отчетности, в строках формы финансового отчета, не содержащих  показателей, ставят прочерк.

П(С)БУ устанавливает, что при составлении финансового баланса отчетным периодом является календарный год. Отчет составляется на конец последнего дня отчетного периода. В балансе также присутствует промежуточная (месячная, квартальная) отчетность, которая составляется с начала отчетного года нарастающим итогом. Бывают исключения, когда отчетный период может быть больше или меньше календарного года, а именно:

• для вновь созданных юридических лиц отчетный период может быть меньше 12 месяцев (то есть берется время фактического существования субъекта хозяйствования) или больше (так как нецелесообразно оставлять небольшой период в 1-3 месяца без внимания). В этом случае отчетный период не может превышать 15 месяцев;
• для ликвидируемого предприятия отчетным будет период с начала календарного года и до момента ликвидации.

Информация финансового отчета должна быть доходчивой. Но это не означает ее упрощение в расчете на обывателя. Имеется в виду, что пользователи, обладающие достаточными знаниями и интересом к информации, должны однозначно понимать и давать толкование, а не воспринимать сведения – каждый по-своему. Благодаря информации лица должны иметь возможность своевременно оценить настоящие, прошедшие и будущие события, подтвердить или же скорректировать данные в прошлых оценках.

Финансовый баланс не должен содержать искажений и ошибок, которые повлияют на решение пользователя. Поэтому, если Вы не профессиональный бухгалтер, и взять в штат специалиста не позволяет бюджет, - рекомендуем заказать услуги бухгалтера. Это сведет к нулю шансы получения наказания при налоговой проверке.

Основные принципы подготовки финансовой отчетности

Финансовая отчетность должна позволять пользователям делать сравнения в динамике, то есть сравнивать отчеты юридического лица за различные периоды времени. Это даст понимание того, насколько успешно предприятие в своей деятельности. Пользователи также должны иметь возможность сравнивать отчеты разных предприятий, что позволит понять положение предприятия в сегменте его рынка.

П(С)БУ определяет основные принципы подготовки финансовой отчетности, а именно:

• автономность юридического лица (отчет отражает только имущество и обязательства предприятия, без указания имущества и обязательств его собственников);
• непрерывность деятельности (при оценке активов и обязательств учитывается, что  предприятие будет продолжать свою деятельность далее);
• периодичность (при составлении отчетности деятельность предприятия делится на периоды);
• историческая (фактическая) себестоимость (активы оцениваются, исходя из расходов на их приобретение и производство);
• начисление и соответствие доходов и расходов (при определении результатов за определенный период сопоставляются доходы и расходы);
• полное освещение (ничто не утаивается, отчетность содержит полную информацию о фактических и возможных последствиях событий и операций, которые способны повлиять на решения пользователей);
• последовательность (постоянное применение юридическим лицом избранной учетной политики, из года в год; если финансовая политика меняется, то это должно быть раскрыто и обосновано в финансовой отчетности);
• осмотрительность (применяемые методы не должны занижать оценку обязательств и расходов и завышать оценку доходов и активов, т.е. отчет не должен «приукрашаться»);
• превалирование содержания над формой (операции учитываются в соответствии с их сущностью, а не только на основе юридической формы);
• единая денежная мера (бухгалтерский баланс выполняется в единой денежной единице).

Требования к бухгалтерскому балансу

П(С)БУ 1 устанавливает общие требования к бухгалтерскому балансу. По мнению законодателя, финансовая информация будет понятна пользователям, если она содержит такие элементы:

• данные о предприятии (наименование, организационно-правовая форма, место нахождения, основные виды деятельности, название органа управления, среднее число работников за отчетный год, дата утверждения отчетности и прочее);
• отчетный период и дата отчетности (если отчетный период отличается от периода, предусмотренного П(С)БУ 1, то причины и последствия раскрываются в примечаниях);
• валюта отчетности и единица ее измерения (если валюта отчетности отличается от валюты бухгалтерского учета, то надо раскрыть причины этого и методы перевода одной валюты в другую);
• информация за отчетный период и аналогичный период предыдущего года;
• учетная политика предприятия и ее изменения;
• консолидация финансовых отчетов;
• прекращение (ликвидация) отдельных видов деятельности;
• ограничения относительно владения активами;
• участие в совместных предприятиях;
• выявленные ошибки прошлых лет и корректировки на их основании;
• переоценка статей финансовых отчетов;
• иная информация, предусмотренная соответствующими положениями (стандартами).

Бухгалтерский баланс одержит дату, по состоянию на которую приведены показатели, или период, который охватывается.

Бухгалтерские проводки в Украине

Чтобы подготовить бухгалтерский баланс, необходимы исходные данные. Таковыми являются бухгалтерские проводки (или котировки), которые представляют собой записи об изменении состояния объекта на бумажном носителе (в журнале) или компьютерной электронной базе данных, что в настоящее время является более актуальным. Даже лицам без экономического образования известны «дебет» и «кредит», которые в конечном итоге должны сойтись. Эти записи и являются бухгалтерскими проводками, состоящими из описания дебетуемого и кредитуемого объекта, их числовых характеристик (изменения стоимости, количества и т.п.). Бухгалтер ведет учет хозяйственной операции на двух взаимосвязанных счетах. Изменения состояния баланса юридического лица являются основанием внесения записи (выполнения проводки) в и дебетовую, и в кредитовую части учета. Соблюдается принцип «двойной записи», обеспечивающий баланс активов и пассивов предприятия. При правильном оставление бухгалтерских проводок и грамотном ведении баланса предприятию не оставит труда подготовить ни акт сверки взаиморасчетов со своим контрагентом, ни бухгалтерский баланс.