ГНСУ: первичные документы в электронном виде

ГНСУ в письме ?7123/0/61-12/18-8515 от 14.12.2012 г. рассмотрела вопрос ведения первичных документов в электронном виде.
Пунктом 6 статьи 9 Закона Украины от 16 июля 1999 года N 996 "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине" установлено, что в случае составления и хранения первичных документов и регистров бухгалтерского учета на машинных носителях информации предприятие обязано за свой счет изготовить их копии на бумажных носителях по требованию других участников хозяйственных операций, а также правоохранительных органов и соответствующих органов в пределах их полномочий, предусмотренных законами.
Копией документа на бумаге для электронного документа является визуальное представление электронного документа на бумаге, которое засвидетельствовано в порядке, установленном законодательством (ст. 7 Закона Украины от 22 мая 2003 г. N 851-IV "Об электронных документах и электронном документообороте" (далее ? Закон)).
Согласно п. 85.2 ст. 85 НКУ налогоплательщик обязан предоставить должностным (служебным) лицам органов государственной налоговой службы в полном объеме все документы, принадлежащие или связанные с предметом проверки. Такая обязанность возникает у налогоплательщика после начала проверки.    
При этом проверка целостности электронного документа проводится путем проверки электронной цифровой подписи (ст. 12 Закона).
Вместе с этим должностное лицо органа государственной налоговой службы, проводящее проверку, в случаях, предусмотренных НКУ, вправе получать от налогоплательщика копии документов, относящихся к предмету проверки. Такие копии должны быть заверены подписью налогоплательщика или его должностного лица и печатью (при наличии) (п. 85.2 ст. 85 НКУ).
Согласно п. 201.10 ст. 201 НКУ налоговая накладная выдается (с суммой налога на добавленную стоимость свыше 10 тыс. грн. и на импортируемые и подакцизные товары) после ее регистрации в Едином реестре налоговых накладных (далее - ЕРНН) в течение пятнадцати календарных дней, следующих за датой их выписки.
При этом плательщик налога обязан предоставить покупателю по его требованию налоговую накладную в бумажном или в электронном виде.
Отсутствие факта регистрации плательщиком налога - продавцом товаров/услуг налоговых накладных в ЕРНН и нарушение порядка заполнения налоговой накладной не дает права покупателю на включение сумм налога на добавленную стоимость в налоговый кредит и не освобождает продавца от обязанности включения суммы налога на добавленную стоимость, указанной в налоговой накладной, в сумму налоговых обязательств за соответствующий отчетный период.
Выявление расхождений данных налоговой накладной и ЕРНН является основанием для проведения органами ГНС документальной внеплановой выездной проверки продавца и в соответствующих случаях покупателя товаров/услуг.
Кроме того, обобщающей налоговой консультацией, утвержденной приказом ГНС Украины от 16.02.2012 г. N 127, было разъяснено, в случае если показатели документа, указанные плательщиком при его регистрации в ЕРНН, не соответствуют содержащимся в налоговой накладной, такой документ не может быть исключен из ЕРНН и не может быть основанием для формирования налогового кредита покупателем. При этом плательщик имеет право зарегистрировать в ЕРНН правильно оформленную налоговую накладную, которая подлежит включению в реестры выданных и полученных налоговых накладных и отражению в декларациях контрагентов.