Общие требования к оформлению кассовых ордеров

В письме ?11-117/1363/4874 от 22.04.2013 г. Нацбанк Украины предоставил разъяснения относительно предоставления разъяснения по вопросам оформления расходного кассового ордера предприятием.
Положение о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине (далее - Положение), утвержденное постановлением Правления Национального банка Украины от 15.12.2004 г. N 637 и зарегистрированного в Министерстве юстиции Украины 13.01.2005 г. за N 40/10320, определяет порядок ведения кассовых операций юридическими лицами (кроме банков) независимо от организационно-правовой формы и формы собственности и физическими лицами - предпринимателями, а также формы кассовых документов, применяемых ими. Типовые формы кассовых документов приведены в приложениях к Положению.
В реквизите "Выдать" расходного кассового ордера (приложение 3 к Положению) указывается фамилия, имя и отчество физического лица, получающего средства. В случае, если расходный кассовый ордер оформляется на общую сумму средств, выдаваемых, например - по ведомости на выплату денег работникам предприятия (приложение 1 к Положению), то в указанном реквизите указывается соответствующее подразделение предприятия, получающее средства.
Если же предприятие осуществляет выплаты с оформлением расходной ведомости, то в соответствии с абзацем вторым пункта 3.8 Положения на титульной странице расходной ведомости делается разрешительная надпись о выдаче наличности за подписями руководителя и главного бухгалтера или лиц, уполномоченных руководителем, с указанием сроков выдачи наличности и суммы (гривен - прописью, копеек - цифрами).
При этом следует отметить, что согласно требованиям последнего абзаца пункта 3.10 главы 3 Положения в кассовых ордерах, оформляемых на общую сумму проведенных предприятием кассовых операций (в том числе выдача наличных по расходным ведомостям), реквизит "Получил" (в расходном кассовом ордере), в котором указывается сумма наличных, не заполняется.
В этом случае может не заполняться и реквизит "Подпись получателя", поскольку получатели наличных проставляют свои подписи о получении в расходной ведомости.
Другие реквизиты расходного кассового ордера, а именно дата, наименование, номер, дата и место выдачи документа, удостоверяющего личность получателя, должны заполняться в соответствии с требованиями Положения.