Как регистрировать представительства компании нерезидентов?

ГНСУ в письме ? 4198/6/18-3115 от 18.03.2013 г. рассмотрела запрос о регистрации представительства компании плательщиком налогов и перечне необходимых документов.
Законодательством Украины определено, что иностранная компания или организация осуществляет деятельность на территории Украины через свое обособленное подразделение (представительство, филиал, отделение), открытое на территории Украины. Частью четвертой статьи 4 Закона Украины от 15 мая 2003 года N 755-IV "О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц - предпринимателей" предусмотрено, что представительства, филиалы иностранных компаний в Украине подлежат аккредитации на территории Украины в порядке, установленном законом. В частности, регистрацию представительств иностранных субъектов хозяйственной деятельности осуществляет центральный орган исполнительной власти по вопросам экономической политики в соответствии со статьей 5 Закона Украины "О внешнеэкономической деятельности".
Порядок взятия на учет или регистрации в качестве плательщика налогов обособленного подразделения иностранной компании зависит от того, какую деятельность будет осуществлять обособленное подразделение нерезидента на территории Украины и соответствует ли оно определению постоянного представительства нерезидента согласно подпункту 14.1.193 пункта 14.1 статьи 14 раздела I НКУ.
Согласно указанной норме постоянное представительство - постоянное место деятельности, через которое полностью или частично проводится хозяйственная деятельность нерезидента в Украине, в частности: место управления; филиал; офис; фабрика; мастерская; установка или сооружение для разведки природных ресурсов; шахта, нефтяная/газовая скважина, карьер или любое другое место добычи природных ресурсов склад или помещение, используемое для доставки товаров.
Другим является понятие "представительство иностранной компании, организации". Таким понятием является обособленное подразделение иностранной компании, организации, которое осуществляет представительство и защиту интересов такого юридического лица, не осуществляет хозяйственной деятельности в Украине и не подпадает под определение постоянного представительства согласно подпункту 14.1.193 пункта 14.1 статьи 14 раздела I НКУ.
Согласно пункту 65.5 статьи 65 НКУ основанием для постановки на учет обособленного подразделения иностранной компании, организации, в том числе постоянного представительства нерезидента, является надлежащая аккредитация (регистрация, легализация) такого подразделения на территории Украины согласно закону.
Для постановки на учет постоянные представительства нерезидентов и представительства иностранных юридических лиц обязаны обратиться в течение 10 календарных дней со дня их государственной регистрации (аккредитации, легализации) в установленном порядке в органы государственной налоговой службы по своему местонахождению.
Взятие на учет по основному месту учета таких подразделений осуществляется не позднее следующего рабочего дня со дня поступления от них соответствующего заявления.
В случае установления органом государственной налоговой службы по результатам налогового контроля ведения нерезидентом хозяйственной деятельности через постоянное представительство на территории Украины без взятия на налоговый учет составляется акт, который направляется через компетентный орган Украины в компетентный орган иностранного государства для организации мер взыскания.
Процедуры постановки на учет плательщиков налогов в органах государственной налоговой службы регламентируются Порядком учета плательщиков налогов и сборов, утвержденным приказом Министерства финансов Украины от 09.12.2011 г. N 1588 с изменениями, зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 29.12.2011 г. за N 1562/20300 (далее - Порядок).
Обособленные подразделения юридических лиц - нерезидентов, которые отвечают определению постоянных представительств согласно подпункту 14.1.193 пункта 14.1 статьи 14 раздела I НКУ, до начала своей хозяйственной деятельности становятся на учет (регистрируются плательщиками налога на прибыль) в органах государственной налоговой службы по своему местонахождению в порядке, определенном разделом V Порядка.
Постановка на учет обособленного подразделения иностранной компании, организации, не осуществляющего хозяйственной деятельности в Украине и не подпадающего под определение постоянного представительства в соответствии с подпунктом 14.1.193 пункта 14.1 статьи 14 раздела I НКУ, осуществляется на основании предоставленных обособленным подразделением иностранной компании, организации документов, предусмотренных пунктами 4.2 и 4.4 раздела IV Порядка. При этом постановка на учет обособленного подразделения нерезидента согласно этим пунктам не освобождает такое подразделение от обязанности регистрации плательщиком налога на прибыль в порядке, определенном разделом V Порядка, если он начинает хозяйственную деятельность и соответствует определению постоянного представительства.
В частности, для постановки на учет представительство иностранной компании или постоянное представительство подает в орган государственной налоговой службы по своему местонахождению:
- заявление соответствующей формы;
- копию документа, подтверждающего присвоение кода ЕГРПОУ;
- копию документа о регистрации, легализации, аккредитации, создании и т.д..
Соответствующими формами заявлений являются:
- для представительств - заявление по ф. N 1-ОПП (для юридических лиц и обособленных подразделений);
- для постоянных представительств нерезидентов - заявление о регистрации постоянного представительства нерезидента в качестве плательщика налога на прибыль по ф. N 1-РПП.