ГНСУ: выписки налоговых накладных в электронной форме

ГНСУ в письме ?7454/7/15-33-17-04 от 28.03.2013 г. предоставила разъяснения относительно регистрации налоговых накладных в Едином реестре налоговых накладных.   
В соответствии с пунктом 201.10 статьи 201 НКУ налоговая накладная выдается плательщиком налога, осуществляющим операции по поставке товаров/услуг, по требованию покупателя и является основанием для начисления сумм налога, относящихся к налоговому кредиту.   
При осуществлении операций по поставке товаров/услуг плательщик налога - продавец товаров/услуг обязан предоставить покупателю налоговую накладную и зарегистрировать ее в Едином реестре налоговых накладных.
Подтверждением продавцу о приеме его налоговой накладной и/или расчета корректировки в Единый реестр налоговых накладных является квитанция в электронном виде в текстовом формате, которая направляется в течение операционного дня.
Кроме того, в соответствии с пунктом 11 подраздела 2 раздела XX "Переходные положения" НКУ регистрация налоговых накладных плательщиками налога на добавленную стоимость - продавцами в Едином реестре налоговых накладных с первого января 2012 года вводится для плательщиков этого налога, у которых сумма налога на добавленную стоимость в одной налоговой накладной составляет более 10 тысяч гривен.
Налоговая накладная, в которой сумма налога на добавленную стоимость не превышает 10 тысяч гривен, не подлежит включению в Единый реестр налоговых накладных.
При этом налоговая накладная, выписанная при осуществлении операций по поставке подакцизных товаров и товаров, ввезенных на таможенную территорию Украины, с 1 января 2012 года подлежит включению в Единый реестр налоговых накладных независимо от размера НДС в одной налоговой накладной.
Кроме этого, в соответствии с пунктом 4 Порядка ведения Единого реестра налоговых накладных, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 29 декабря 2010 года N 1246 (далее - Порядок N 1246), не подлежат регистрации налоговые накладные, которые не выдаются покупателю и остаются у продавца в порядке, установленном Государственной налоговой службой.
В соответствии с пунктом 201.10 статьи 201 НКУ регистрация налоговых накладных и/или расчетов корректировки к налоговым накладным в Едином реестре налоговых накладных осуществляется не позднее пятнадцати календарных дней, следующих за датой их составления.
В соответствии с пунктом 2 Порядка N 1246 внесение сведений, содержащихся в налоговой накладной и/или расчете корректировки в Реестр осуществляется путем представления в течение операционного дня указанных документов в электронной форме Государственной налоговой службе с использованием электронной цифровой подписи и внесение соответствующих сведений в Реестр.
Операционный день длится с 00 часов до 23 часов.
В соответствии с пунктами 5 и 6 Порядка N 1246 продавец составляет налоговую накладную и/или расчет корректировки в формате (в соответствии со стандартом), утвержденном Государственной налоговой службой, с использованием специализированного программного обеспечения.
После составления налоговой накладной и/или расчета корректировки в электронной форме на них налагается электронная цифровая подпись должностных лиц плательщика налога в следующем порядке: первой - электронная цифровая подпись главного бухгалтера (бухгалтера) или электронная цифровая подпись руководителя; второй - электронная цифровая подпись, являющаяся аналогом оттиска печати продавца.
При отсутствии у продавца должности бухгалтера электронные цифровые подписи должностных лиц плательщика налога налагаются в следующем порядке: первой - электронная цифровая подпись руководителя; второй - электронная цифровая подпись, являющаяся аналогом оттиска печати продавца.
Продавец, являющийся физическим лицом - предпринимателем, накладывает электронную цифровую подпись в следующем порядке: первой - электронная цифровая подпись физического лица - предпринимателя, второй - электронная цифровая подпись, являющаяся аналогом оттиска печати продавца.
После наложения электронной цифровой подписи продавец осуществляет шифрование налоговой накладной и/или расчета корректировки в электронной форме и направляет их Государственной налоговой службе средствами телекоммуникационной связи с учетом требований Законов Украины "Об электронной цифровой подписи" и "Об электронных документах и электронном документообороте". Экземпляр налоговой накладной и/или расчета корректировки в электронной форме хранится у продавца.
Как было указано выше, в соответствии с пунктом 5 Порядка N 1246 после составления налоговой накладной и/или расчета корректировки в электронной форме на них налагается электронная цифровая подпись должностных лиц плательщика налога в определенном порядке.
Для делегирования права подписи налоговой накладной и/или расчета корректировки другому должностному лицу продавец получает средства электронной цифровой подписи в аккредитованных центрах сертификации ключей для такого лица и подает налоговому органу по месту регистрации усиленные сертификаты электронной цифровой подписи указанного лица. В таком случае электронные цифровые подписи должностных лиц продавца налагаются в следующем порядке: первой - электронная цифровая подпись должностного лица, которому делегировано право подписи налоговой накладной и/или расчета корректировки; второй - электронная цифровая подпись, являющаяся аналогом оттиска печати продавца.
Учитывая изложенное, электронная цифровая подпись, которая накладывается на налоговую накладную при ее регистрации в Едином реестре налоговых накладных, и подпись, скрепляющая эту налоговую накладную при ее выдаче покупателю, должны принадлежать одному лицу, которому делегировано право подписи налоговых накладных.