Очередность электронного подписывания налоговых накладных

ГНСУ предоставила разъяснения от 04.04.2013 г. касательно последовательности накладывания электронной цифровой подписи после составления налоговой накладной в электронной форме.
При осуществлении операций по поставке товаров/услуг плательщик налога - продавец товаров/услуг обязан предоставить покупателю налоговую накладную и зарегистрировать ее в Едином реестре налоговых накладных.
Для регистрации в ЕРНН продавец составляет налоговую накладную или расчет корректировки в формате (в соответствии со стандартом), утвержденном Государственной налоговой службой, с использованием специализированного программного обеспечения.
После составления налоговой накладной или расчета корректировки в электронной форме на них накладывается электронная цифровая подпись должностных лиц плательщика налога в таком порядке: первой - электронная цифровая подпись главного бухгалтера (бухгалтера) или электронная цифровая подпись руководителя; второй - электронная цифровая подпись, которая является аналогом отпечатка печати продавца.
При отсутствии у продавца должности бухгалтера электронные цифровые подписи должностных лиц плательщика налога накладываются в таком порядке: первой - электронная цифровая подпись руководителя; второй - электронная цифровая подпись, которая является аналогом отпечатка печати продавца.
Продавец, который является физическим лицом - предпринимателем, накладывает электронную цифровую подпись в таком порядке: первой - электронную цифровую подпись физического лица - предпринимателя; второй электронная цифровая подпись, которая является аналогом отпечатка печати продавца.
Для делегирования права подписи налоговой накладной или расчета корректировки другому должностному лицу, продавец получает средства электронной цифровой подписи в аккредитованных центрах сертификации ключей для такого лица и подает налоговому органу по месту регистрации усиленные сертификаты электронной цифровой подписи отмеченного лица. В таком случае электронные цифровые подписи должностных лиц продавца накладываются в таком порядке: первой - электронная цифровая подпись должностного лица, которому делегировано право подписи налоговой накладной или расчета корректировки; второй - электронная цифровая подпись, которая является аналогом отпечатка печати продавца.
Учитывая изложенное, электронная цифровая подпись, которая накладывается на налоговую накладную при ее регистрации в Едином реестре налоговых накладных, и подпись, скрепляющая эту налоговую накладную при ее выдаче покупателю, должны принадлежать одному лицу, которому делегировано право подписи налоговых накладных.
Относительно составления налоговых накладных в электронной форме следует отметить, что пунктом 201.1 статьи 201 НКУ предусмотрено, что плательщик налога обязан предоставить покупателю (получателю) по его требованию подписанную уполномоченным плательщиком лицом и скрепленную печатью (при наличии) налоговую накладную, составленную по выбору покупателя (получателя) одним из таких способов,:
- в бумажном виде;
- в электронной форме с соблюдением условия относительно регистрации в порядке, определенном законодательством, электронной подписи уполномоченного плательщиком лица и условия регистрации налоговой накладной в Едином реестре налоговых накладных.
При этом этим же пунктом НКУ определено, что при составлении налоговой накладной в электронной форме составление ее в бумажном виде не является обязательным.
Ограничения относительно формирования налогового кредита на основании налоговых накладных, составленных в электронной форме, НКУ не предусмотрено.