Проведения рекламных акций нужно отражать в 1ДФ

ГНСУ в письме ?2557/0/61-12/17-1115 от 26.09.2012 г. предоставила разъяснения относительно налогообложения доходов от проведения рекламных акций и представления налогового расчета.
Подпунктом 14.1.47 пункта 14.1 статьи 14 НКУ установлено, что дополнительные блага - это средства, материальные или нематериальные ценности, услуги, другие виды дохода, которые выплачиваются (предоставляются) плательщику налога налоговым агентом, если такой доход не является заработной платой и не связан с выполнением обязанностей трудового найма или не является вознаграждением по гражданско-правовым договорам (соглашениям), заключенным с таким плательщиком налога (кроме случаев, прямо предусмотренных нормами раздела IV этого НКУ).
Вместе с тем пп. 165.1.39 п. 165.1 статьи 165 НКУ предусмотрено, что в общий месячный (годовой) налогооблагаемый доход плательщика налога не включается стоимость подарков (а также призов победителям и призерам спортивных соревнований), если их стоимость не превышает 50 процентов одной минимальной заработной платы (в расчете на месяц), установленной на 1 января отчетного налогового года (то есть в 2012 году - 536,50 грн.), за исключением денежных выплат в любой сумме.
При этом согласно пп. 70.12.1 п. 70.1 ст. 70 НКУ регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов или серия и номер паспорта (для физических лиц, которые из-за своих религиозных убеждений отказываются от принятия регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов и официально уведомили об этом соответствующий орган государственной налоговой службы и имеют отметку в паспорте) используются, в том числе, юридическими лицами независимо от организационно-правовых форм, во всех документах, содержащих информацию об объектах налогообложения физических лиц или об уплате налогов, в частности в случае выплаты доходов, с которых удерживаются налоги согласно законодательству Украины. Физические лица обязаны представлять информацию о регистрационном номере учетной карточки юридическим и физическим лицам, выплачивающим им доходы (пп. "а" пп. 70.12.1 п. 70.1 ст. 70 НКУ).
Вместе с тем согласно п. 70.13 ст. 70 НКУ документы, связанные с проведением операций, предусмотренных пунктом 70.12 этой статьи, которые не имеют регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов или серии и номера паспорта (для физических лиц, которые из-за своих религиозных убеждений отказываются от принятия регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов и официально уведомили об этом соответствующий орган государственной налоговой службы и имеют отметку в паспорте), считаются оформленными с нарушением требований законодательства Украины.
Кроме того, согласно подпункту "б" пункта 176.2 статьи 176 НКУ стоимость подарков, полученных плательщиками налога, отражается налоговым агентом в налоговом расчете сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу плательщиков налога и сумм удержанного с них налога по форме N 1ДФ в соответствии с приказом ГНА Украины от 24.12.2010 г. N 1020, зарегистрированного в Министерстве юстиции Украины 13.01.2011 г. за N 46/18784. По признаку "160" отражается стоимость подарков, предоставленных в размере, не превышающем 50 процентов минимальной заработной платы, и по признаку "126" в случае превышения такой суммы.
В соответствии с подпунктом "е" 164.2.17 пункта 164.2 статьи 164 НКУ в общий месячный (годовой) налогооблагаемый доход плательщика налога включается доход, полученный плательщиком налога как дополнительное благо (кроме случаев, предусмотренных статьей 165 НКУ) в виде стоимости безвозмездно полученных товаров ( работ, услуг), определенной по правилам обычной цены, а также суммы скидки обычной цены (стоимости) товаров (работ, услуг), индивидуально предназначенной для такого плательщика налога.
Статья 142 Хозяйственного кодекса Украины от 16.01.2003 г. N 436-IV предусматривает, что порядок использования прибыли (дохода) субъекта хозяйствования определяет собственник (собственники) или уполномоченный им орган в соответствии с законодательством и учредительными документами.
Если дополнительные блага предоставляются в неденежной форме, сумма налога объекта налогообложения исчисляется по правилам, определенным пунктом 164.5 статьи 164 НКУ (подпункт 164.2.17 пункта 164.2 статьи 164 НКУ).
В соответствии со ст. 718 Гражданского кодекса Украины от 16.01.2003 г. N 435-IV подарком могут быть движимые вещи, в том числе деньги и ценные бумаги, а также недвижимые вещи, имущественные права, которыми даритель владеет или которые могут возникнуть у него в будущем.
Следовательно, учитывая изложенное, налоговый агент самостоятельно определяет начисления (выплаты) видов доходов и начисляет (перечисляет) налог на доходы физических лиц с этих доходов в соответствии с действующим законодательством.