Факсимиле на первичных документах и в отчетности

Приказом ? 1047 от 22.11.2012 г. ГНСУ предоставила обобщающую налоговую консультацию по вопросам применения факсимиле при составлении первичных документов, документов налоговой и бухгалтерской отчетности.
Согласно части первой статьи 202 Гражданского кодекса Украины сделкой является действие лица, направленное на приобретение, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей.
Статья 205 ГКУ определяет, что сделка может совершаться устно или в письменной форме. Стороны имеют право избирать форму сделки, если другое не установлено законом.
Сделка, для которой законом не установлена обязательная письменная форма, считается совершенной, если поведение сторон удостоверяет их волю к наступлению соответствующих правовых последствий.
В соответствии с частями первой - третьей статьи 207 ГКУ сделка считается совершенной в письменной форме, если ее содержание зафиксировано в одном или нескольких документах, в письмах, телеграммах, которыми обменялись стороны.
Сделка считается совершенной в письменной форме, если воля сторон выражена с помощью телетайпным, электронным или другим техническим средством связи.
Сделка считается совершенной в письменной форме, если она подписана ее стороной (сторонами).
Сделка, совершаемая юридическим лицом, подписывается лицами, уполномоченными на это его учредительными документами, доверенностью, законом или другими актами гражданского законодательства и скрепляется печатью.
Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или другого копирования, электронно-цифровой подписи либо другого аналога собственноручной подписи допускается в случаях, установленных законом, другими актами гражданского законодательства или по письменному соглашению сторон, в котором должны содержаться образцы соответствующего аналога их собственноручных подписей.
При этом действующим законодательством не установлено четкого определения терминов "факсимиле" и "факсимильная подпись", а также не урегулирован вопрос относительно порядка их использования.
В соответствии с абзацем первым подпункта 2.1 пункта 2 Положения о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 24.05.1995 г. N 88, зарегистрированного в Министерстве юстиции Украины 05.06.1995 г. за N 168/704, первичные документы - это документы, созданные в письменной или электронной форме, которые фиксируют и подтверждают хозяйственные операции, включая распоряжения и разрешения администрации (собственника) на их проведение.
Подпункт 2.5 пункта 2 упомянутого Положения устанавливает, что документ должен быть подписан лично, а подпись может быть скреплена печатью. Электронная подпись налагается в соответствии с законодательством об электронных документах и электронном документообороте.
Использование при оформлении первичных документов факсимильного воспроизведения подписи допускается в порядке, установленном законом, другими актами гражданского законодательства.
Однако нормами Закона Украины "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине" применение факсимиле для подписи первичных документов не предусмотрено.