Укргостреестр о проставлении отметок на учредительных документах

Государственная регистрационная служба Украины в письме ? 322-0-13-11-7.2 от 19.10.2012 г. рассмотрела вопрос относительно проставления отметок государственного регистратора на учредительных документах.
Верховной Радой Украины 21.04.2011 г. за N 3263 принят Закон Украины "О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно упрощения процедуры начала предпринимательства" (далее - Закон N 3263), который вступил в силу 07.06.2011 г.
Одним из изменений, внесенных Законом N 3263 в Закон Украины "О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц - предпринимателей" (далее - Закон о регистрации), является отмена требования относительно обязательности нотариального засвидетельствования подлинности подписей учредителей (участников) или уполномоченных лиц на учредительных документах.
Частью пятой статьи 8 Закона о регистрации, в редакции Закона N 3263, установлено, что учредительные документы юридического лица, а также изменения в них излагаются письменно, прошиваются, нумеруются и подписываются учредителями (участниками) или уполномоченными лицами, если законом не установлен другой порядок их утверждения. В случаях, предусмотренных законом, учредительные документы должны быть согласованы с соответствующими органами государственной власти.
Частью пятой статьи 25 Закона о регистрации установлено, что не позднее следующего рабочего дня с даты государственной регистрации юридического лица государственным регистратором выдается (направляется заказным письмом) учредителю или уполномоченному им лицу один экземпляр оригинала учредительных документов с отметкой государственного регистратора о проведении государственной регистрации юридического лица и выписка из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц - предпринимателей (далее - Единый государственный реестр).
Согласно части четырнадцатой статьи 29 Закона о регистрации государственный регистратор не позднее следующего рабочего дня с даты проведения государственной регистрации изменений в учредительные документы юридического лица должен выдать (направить заказным письмом с описью вложения) заявителю один экземпляр оригинала учредительных документов в старой редакции с отметками государственного регистратора о проведении государственной регистрации изменений в учредительные документы и в тот же день передать соответствующим органам статистики, государственной налоговой службы, Пенсионного фонда Украины сведения из регистрационной карточки на проведение государственной регистрации изменений в учредительные документы юридического лица с указанием номера и даты внесения соответствующей записи в Единый государственный реестр.
Описание штампов для нанесения государственным регистратором отметок на документах при проведении регистрационных действий утвержден приказом Государственного комитета Украины по вопросам регуляторной политики и предпринимательства от 07.04.2004 г. N 42, зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 17.04.2004 г. за N 623/9222.
Отметка на учредительных документах юридического лица проставляется государственным регистратором с целью засвидетельствования факта проведения соответствующих регистрационных действий и проставляется на титульной странице.
Одновременно отмечаем, что государственное регулирование нотариальной деятельности осуществляет Министерство юстиции Украины согласно Положению о Министерстве юстиции Украины, утвержденного Указом Президента Украины от 06.04.2011 г. N 395/2011.
Учитывая многочисленные обращения в Государственную регистрационную службу Украины, в которых затрагиваются вопросы относительно отказа нотариусов в удостоверении верности копии учредительных документов (уставов), на которых отсутствует нотариальное заверение подлинности подписей учредителей (участников) или уполномоченных лиц, направлен соответствующий запрос в Министерство юстиции Украины.