Мобильная связь на предприятии

Госкомпредпринимательства в письме ? 2412 от 26.02.2010 г. изложил свою позицию относительно некоторых вопросов порядка пользования телефонной связью в хозяйственных целях и влияние таких затрат на налогообложение предприятия.
Основные проблемы пользования телефонной связью на предприятии возникают, когда налоговики требуют доказать, что расходы на мобильную связь связаны с ведением хозяйственной деятельности. Ведь это является основанием отнесения расходов в состав валовых (затрат) и, соответственно, уменьшения налогооблагаемого дохода предприятия.
В соответствии с подпунктом 5.2.1 пункта 5.2 статьи 5 Закона Украины "О  налогообложении прибыли предприятий" в состав валовых затрат включаются суммы любых расходов, уплаченных (начисленных) в течение отчетного периода в связи с подготовкой, организацией, ведением производства, продажей продукции (работ, услуг) и охраной труда, в том числе расходы по приобретению электрической энергии (включая реактивную), с учетом ограничений, установленных пунктами 5.3 - 5.7 данной статьи.
Согласно подпункту 5.3.9 пункта 5.3 статьи 5 указанного Закона любые расходы, не подтвержденные соответствующими расчетными, платежными и другими документами, обязательность ведения и хранения которых предусмотрена правилами ведения налогового учета, не относятся в состав валовых затрат.
Таким образом, стоимость услуг мобильной связи включается в состав валовых затрат только при наличии соответствующих документов, которые разрешат подтвердить связь этих расходов с хозяйственной деятельностью предприятия.
К таким документам, в частности, можно отнести:
- расчетные документы об оплате услуг мобильной связи на основании счетов оператора;
- приказ руководителя о приобретении мобильных телефонов и использовании их в хозяйственной деятельности предприятия;
- соглашение с оператором мобильной связи о предоставлении услуг с указанием перечня номеров обслуживаемых телефонов;
- правила пользования мобильной связью, утвержденные руководителем, и т. п.
Что касается ориентировочного перечня вопросов, которые должны быть урегулированы правилами пользования мобильной связью, то такой перечень определяется руководителем предприятия по собственному усмотрению в пределах его компетенции.
По мнению Госкомпредпринимательства, к такому перечню можно отнести, в частности:
- список работников, которые обеспечиваются мобильными телефонами в связи с производственной необходимостью;
- перечень номеров телефонов, разговоры по которым ведутся работниками предприятия и непосредственно касаются хозяйственной деятельности;
- журнал учета звонков;
- отчет об использовании служебного телефона и т. п.