Как не быть оштрафованными после проверки Гоструда

В 2017 году в Украине вступил в силу новый порядок госконтроля в сфере трудового законодательства. Правовые аспекты его регулирует Постановление Кабмина под номером 295. Учитывая нововведения, такой госконтроль стал очень опасным для предпринимателей, так как теперь их могут проверять часто, а штрафные санкции отличаются большими размерами денежных наказаний.

Главная проблема состоит в том, что часть предпринимателей Украины сегодня, итак еле выживают, поэтому они оказываются банально неготовыми к проверкам. Среди наиболее распространенных проблем:
– отсутствие необходимых документов;
– некорректная или неправдивая «легенда» трудовых отношений.

Попытки экономить на сотрудниках, а также на квалифицированной юридической помощи при составлении необходимой документации, приводят к серьезным последствиям – штрафам, размер которых достигает 320 тыс. грн!

Для сведения к минимуму вероятности штрафных санкций, предприниматели обязаны в первую очередь проследить, чтобы все сотрудники трудились на основе трудового договора (ТД). При этом важно корректно отображать зарплату, которая не может быть ниже минимальной, время работы и своевременно уплачивать налоги и ЕСВ. Нарушение этих норм ведет к штрафным санкциям в размере до 96 тыс. грн.

Сотрудники необязательно должны работать с заключенным ТД. Предприниматель может использовать альтернативные варианты, если ему так выгодно. В качестве такой альтернативы допускается:
– заключение гражданско-правового контракта;
– оформление работников через открытие ФОП.

Гражданско-правовой акт удобнее использовать в тех случаях, когда предпринимателю есть резон делать уклон на оплату результата, а не трудового процесса. Такой результат фиксируют на основании акта сдачи/приема проведенных работ.

Преимущество оформления сотрудников в виде ФОП (ФЛП) проявляется, когда работник может самостоятельно заниматься обслуживанием клиентов. Например, такой способ оформления популярен в ресторанном и салонном бизнесе, в розничной торговле и курьерских компаниях.

Также предприниматели должны учитывать, что риск проведения проверок напрямую связан с отношениями внутри трудового коллектива. Сейчас жалобы от сотрудника достаточно, чтобы инициировать глубокую проверку, поэтому контроль за атмосферой внутри коллектива – один из важнейших приоритетов руководства компании.