Как работодатель может компенсировать стоимость авиабилета

В соответствии с 12-м пунктом 2-го подраздела инструкции, регулирующей правила служебных командировок по Украине и за ее рубеж, расходы на приобретение электронных и обычных авиабилетов могут быть возмещены лишь после предъявления оригиналов документов, способных подтвердить сам факт подобных расходов, а заодно и их размер. В роли таких документов могут выступать непосредственно сами билеты, багажные квитанции или даже электронные билеты, сопровождающиеся посадочным талоном и документацией про уплату любых транспортных услуг – чартерные рейсы, счета из отелей или от лиц, которые размещают командированных сотрудников, а также страховые полисы, квитанции о бронировании гостиниц и т. п.

Поскольку стоимость авиабилетов может быть достаточно высока, даже цена регистрации торговой марки намного ниже, то возможность компенсации их покупки – это отличный шанс для работодателя сократить расходы.

Если использовался электронный авиабилет, то для возмещения расходов на покупку, нужна такая документация:

– оригинал квитанции, подтверждающей факт покупки авиабилета, в любой форме (кассовый ордер, банковская выписка, чек и т. п.);

– печатная копия авиабилета или его части, где можно видеть маршрут;

– оригинал отравного элемента пассажирского посадочного талона.

Если этот пакет документации не собран в полном виде, то транспортные расходы на командировку не компенсируются.

В то же время для того, чтобы налогообложение происходило правильным образом без возникновения спорных моментов, налогоплательщик обязан осуществлять строгий учет расходов/доходов и прочих параметров, которые связаны с фиксацией элементов налогообложения, возникающих на базе первичной документации, регистров бухучета, финансовых отчетов и прочей документации, которая связана с определением и выплатой налоговых сборов и самих налогов.

Касательно возможности признания такой первичной документацией пассажирского посадочного талона в электронной форме, который распечатывается и подается для возмещения компенсации, вышло специальное постановление Кабмина, регулирующего этот важный правовой аспект.

24.10.2016

Автор: собственная редакция