Что нужно помнить при подаче налоговой отчетности по почте?

Миндоходов 7.06.2014 года дало специальное разъяснение, в котором сообщило о необходимости соблюдения некоторых ключевых моментов при отправке регулярной налоговой отчетности почтой. В частности, необходимо соблюдать граничные сроки подачи налоговой декларации, которая должна быть отправлена налоговым агентом за 10 дней до того, как наступит конечная дата текущего периода.

Миндоходов также указало на порядок правильного оформления конверта, в котором посылается отчетность, что должно исключить частые недоразумения, которые приводят к задержкам в получении важной документации органами доходов и сборов. Такая путаница особенно часто возникает в больших городах, поэтому правильное оформление в Киеве конверта с подаваемой отчетностью поможет избежать лишних волнений и необходимости давать разъяснения в отношении несвоевременно поданных документов. В соответствии с этим необходимо учитывать следующие правила.

1. Правая нижняя часть конверта. Здесь необходимо указать адрес получателя, указав его в определенной последовательности, написав месторасположение в таком порядке:
– улица;
– номер дома;
– населенный пункт;
– название района;
– название области.

2. Верхняя левая часть конверта. Тут указывается адрес отправителя, который сообщает информацию о своем месторасположении по аналогии с заполнением данных о получателе. При этом необходимо помнить, что указание почтового индекса должно происходить в соответствии со специально созданным для этого стилем и для этого можно использовать шариковую ручку с синей или черной пастой.

3. Верхняя центральная часть конверта. В этой области налогоплательщиком должна быть сделана пометка относительно содержимого, то есть нужно просто указать «Отчет».

Помимо правильного оформления основных областей конверта, необходимо также попросить и заполнить специальный бланк, который указывает на желание получить уведомление о получении письма. Заполняя такой бланк, налогоплательщик вправе указать, как свои координаты, так и контактные данные другого лица, которому можно предоставить такую информацию.

Еще одним важным сопроводительным документом выступает опись отправляемого вложения, которую отправитель составляет и подписывает в двух экземплярах. Такой документ должен содержать детальное описание посылаемых предметов с указанием итоговой стоимости вложения.